Der Plan steht in Excel
Und er wackelt beim ersten Ausfall: Eine Änderung, und du baust die halbe Tabelle neu.
HR-Plattform · KI-first · Mobil
HR-Software für deine Branche.
Ob Reinigung, Security, Logistik oder Praxis — wenn du Schichten planst und ein Team vor Ort hast, ist PlanState für dich gemacht. Dienstplan, Zeiten, Zuschläge und Recruiting in einer Oberfläche.
Das Muster ist überall gleich
Schichten, Ausfälle, Zuschläge — jede Woche aufs Neue
Krankmeldung heißt Rundruf
Du telefonierst die Liste durch, bis jemand einspringt — meist immer dieselben.
Zuschläge erst am Monatsende
Stunden, Nacht- und Sonntagszuschläge werden nachträglich rekonstruiert statt laufend erfasst.
Das Team sitzt nicht am PC
Wer vor Ort oder unterwegs arbeitet, liest keine Intranet-Mail. Informationen kommen zu spät an.
Ein Produkt, alle Branchen
Alles, was dein Unternehmen braucht
KI-Dienstplan
Der Vorschlag steht in Sekunden — du gibst ihn nur noch frei.
Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Pause mobil erfasst, direkt vor Ort.
Zuschläge & Lohn
Automatisch berechnet und fertig für den DATEV-Export.
Ausfallmanagement
Qualifizierte Vertretung wird sofort vorgeschlagen.
Mobile App
Plan, Schichttausch und Lohnzettel immer dabei.
Recruiting
Stellen, Karriereseite und Bewerber-Pipeline an einem Ort.
Digitale Personalakte
Qualifikationen, Verträge und Nachweise griffbereit.
DSGVO & Server in Deutschland
Datenschutz eingebaut, Hosting ausschließlich in Deutschland.
Ein Tag mit PlanState
So läuft dein Arbeitstag mit PlanState.
Mit PlanStateJeder sieht seinen aktuellen Dienst in der App. Kein Nachfragen, kein Zettel.
Ohne SystemDer Plan hängt an der Wand oder liegt in einer Excel — wer wann kommt, weiß keiner sicher.
Kostenlos testen
14 Tage selbst ausprobieren.
Ohne Risiko, keine Kreditkarte. Team anlegen, ersten Plan erstellen — und sehen, ob es passt.
Für wen PlanState funktioniert
Diese Branchen arbeiten schon mit PlanState
Kein Sonderfall, kein Branchen-Modul: Wo Schichten geplant, Zeiten erfasst und Zuschläge abgerechnet werden, funktioniert PlanState so wie hier.
Deine Branche steht nicht dabei? Teste PlanState — wahrscheinlich passt es trotzdem.
Stimmen
Was unsere Kunden sagen
Aus sehr unterschiedlichen Betrieben — und immer derselbe Grund.
Gut zu wissen
PlanState für deine Branche — worauf es ankommt
Branchen sehen von außen sehr verschieden aus, die Personalarbeit dahinter kaum: Es gibt Schichten, Dienste oder Touren, ein Team, das nicht am Schreibtisch sitzt, und Zuschläge, die am Monatsende korrekt abgerechnet sein müssen.
Genau dieses Muster löst PlanState. Die KI erstellt den Dienstplan, prüft Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten und schlägt bei einem Ausfall sofort eine qualifizierte Vertretung vor. Zeiten werden mobil erfasst, Zuschläge und Überstunden laufen automatisch in die Lohnvorbereitung samt DATEV-Export.
Dein Team pflegt Verfügbarkeiten, Wünsche und Urlaub selbst in der App — auf dem Gerät, das es sowieso dabei hat. Alles in einer Oberfläche, DSGVO-konform und mit Serverstandort in Deutschland.
Häufige Fragen
Ja. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern das Muster: Sobald du Schichten, Dienste oder Touren planst und ein Team vor Ort hast, passt PlanState. Die Liste oben ist ein Ausschnitt, keine Einschränkung.
Touren- und Einsatzplanung sind enthalten. Du planst Einsätze mit Ort und Zeitfenster, dein Team stempelt mobil vor Ort ein und aus — Fahrzeiten und Nachweise laufen mit.
Ja. PlanState rechnet sich bereits ab wenigen Mitarbeitenden, weil der Aufwand für Planung, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung sofort wegfällt. Du zahlst pro Mitarbeiter und Monat, ohne Einrichtungsgebühr.
Nein. Alle Funktionen sind in einer Plattform enthalten — Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung, Recruiting und Personalakte. Du nutzt, was du brauchst, und schaltest den Rest später dazu.
PlanState ist DSGVO-konform gebaut, die Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland. Auf Wunsch schließen wir einen AV-Vertrag; Subprozessoren sind vollständig dokumentiert.
So startest duIn 15 Minuten startklar.
In 15 Minuten startklar.
Ab 4 € pro Mitarbeiter.
- 1Team importierenMitarbeiter und Standorte anlegen — oder per Import übernehmen.
- 2KI plant, du prüfstDer erste Schichtplan entsteht automatisch, du gibst ihn mit einem Klick frei.
- 3100% mobil optimiertAlle Mitarbeiter haben jederzeit vollen Zugriff auf Einsatzplan, Zeiterfassung und Abrechnung.
PlanStateEmpfohlen
ab4 €pro Nutzer / Monat
bei jährlicher Zahlung✓ Schichtplanung mit Vorlagen, Woche für Woche
✓ Schichttausch und offene Schichten im Team
✓ Urlaub und Abwesenheiten mit Genehmigung
✓ Basis-Personalakte für jede Person
✓ Mitarbeiter-App fürs ganze Team
✓ In 4 Sprachen für internationale Teams
Ab Core: KI-Auto-Planung, ArbZG-konforme Zeiterfassung, Krankmeldung mit Ausfallmanagement, digitale Personalakte und Stundenkonten · ab Pro: DATEV-Lohnexport und Zuschläge · Recruiting als Zusatzmodul
14 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr.
Alle Preise zzgl. USt. · Jahresabo mit 12 Monaten Laufzeit