Lohn · DATEV-Export

    Lohnabrechnung vorbereiten — in Minuten statt Stunden.

    Stunden, Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten fließen automatisch in einen prüfbaren Lohnlauf. Du gibst frei, PlanState exportiert DATEV-fertig — dein Steuerberater rechnet ab.

    14 Tage kostenlos testen
    • DATEV-Export
    • Zuschläge automatisch
    • Server in Deutschland
    1 Klick
    vom Lohnlauf zum Export
    Zuschläge
    automatisch berechnet & frei konfigurierbar
    DATEV
    übergabefertig für den Steuerberater
    Das Wichtigste in 30 Sekunden

    Kurz gesagt: ein Lohnlauf, geprüft und exportiert.

    Was heißt Lohnvorbereitung?FunktionenPreisFAQ
    • Regelstunden, Überstunden (25 % / 50 %), Zuschläge und Abwesenheiten laufen automatisch in einen Lohnlauf pro Monat.
    • Eigene Zuschlagsregeln für Sonntag, Feiertag und Nacht — mit Prozentsatz und steuerfrei-Kennzeichen.
    • Entwurf → Geprüft → Freigegeben, mit Pre-Check, der vor fehlenden Daten warnt statt blind zu exportieren.
    • DATEV-kompatibler Lohn-Buchungsstapel als CSV — mit Beraternummer, Mandantennummer und eigenen Lohnarten.
    • Die Stunden kommen aus Dienstplan und Zeiterfassung, die Stammdaten aus der Personalakte — keine doppelte Pflege.
    Das Problem

    Ohne PlanState: Die Lohnvorbereitung frisst jeden Monat Zeit.

    So sieht das Monatsende ohne Lohnvorbereitung aus: mehrere Tage, in denen die Abrechnung im Weg steht.

    1. Stunden zusammensuchen

      Zettel, Excel und Nachrichten werden zu einer Liste — von Hand.

    2. Zuschläge nachrechnen

      Sonntag, Feiertag, Nacht: Wer wann gearbeitet hat, wird im Kopf getrennt.

    3. Rückfrage vom Steuerberater

      „Bei Herrn Bauer fehlt der Stundenlohn.“ Die Abrechnung wartet.

    4. Korrektur im Folgemonat

      Der Fehler fällt erst auf der Abrechnung auf — und wird nächsten Monat verrechnet.

    Ohne PlanState

    Mehrere Tage Aufwand

    Zwischen Monatsende und fertiger Abrechnung liegen Rückfragen, Korrekturen und ein ungutes Gefühl.

    • Stunden von Hand übertragen
    • Zuschläge im Kopf getrennt
    • Korrekturen im Folgemonat
    14 Tage kostenlos testen
    Grundlagen

    Was heißt Lohnvorbereitung — und was macht der Steuerberater?

    Lohnvorbereitung bedeutet: alle abrechnungsrelevanten Daten eines Monats sauber zusammenzutragen — Regel- und Überstunden, Zuschläge für Sonntag, Feiertag und Nacht, Krankheit und Urlaub — je Mitarbeiter, nachvollziehbar und geprüft. Genau das erledigt PlanState automatisch aus Dienstplan und Zeiterfassung.

    Aus diesen Daten entsteht ein Lohnlauf: PlanState berechnet Bruttolohn und Zuschläge, trennt steuerfreie und steuerpflichtige Anteile und lässt dich den Lauf prüfen und freigeben. Anschließend erzeugt der DATEV-Export einen Lohn-Buchungsstapel, den dein Steuerberater oder dein Lohnbüro direkt einliest.

    Die eigentliche Lohnabrechnung — Netto, Sozialversicherung, Lohnsteuer-Anmeldung — bleibt beim Steuerberater. PlanState nimmt ihm die mühsame Vorarbeit ab: keine abgetippten Stundenzettel, keine Excel-Liste, keine Rückfragen. Lohndaten einmal erfasst, per Klick exportiert.

    Lohnlauf · aktueller Monat

    5 abzurechnende Mitarbeiter

    Abrechnung jetzt vorbereiten

    Stunden, Überstunden und Zuschläge kommen aus Dienstplan und Zeiterfassung. Ein Klick erzeugt den Lohnlauf.

    So funktioniert's

    In drei Schritten zum DATEV-Export

    Kein Abtippen, kein Zwischentool, keine Rückfrage-Schleife.

    01

    Zeiten & Zuschläge fließen ein

    Aus Dienstplan und Zeiterfassung kommen Stunden, Überstunden und Pausen; aus den Abwesenheiten Krankheit und Urlaub. Deine Zuschlagsregeln greifen automatisch.

    Verknüpft mit

    ZeiterfassungDienstplanAbwesenheitenPersonalakte
    02

    Lohnlauf prüfen & freigeben

    Brutto, Stunden und Zuschläge stehen je Mitarbeiter. Der Pre-Check meldet fehlende Daten, bevor du neu rechnest oder freigibst.

    Status

    EntwurfGeprüftFreigabe

    Jeder Schritt ist protokolliert

    03

    DATEV-Export an den Steuerberater

    Ein Klick erzeugt den Lohn-Buchungsstapel als CSV — mit deinen Lohnarten, Beraternummer und Mandantennummer. Auf Wunsch monatlich automatisch.

    Ergebnis

    Lohn-Export.csvCSV

    Vollständiger Datensatz · direkt einlesbar

    Im laufenden Betrieb

    Prüfen, freigeben, übergeben

    Zwei Stellen entscheiden, ob der Monatsabschluss glatt läuft: die Freigabe mit Pre-Check und die Übergabe an den Steuerberater.

    Lohnlauf prüfen & freigeben

    Drei Phasen statt Blind-Export. Vor der Freigabe läuft der Pre-Check und meldet, was noch fehlt.

    EntwurfGeprüftFreigegeben
    Zeiteinträge übernehmenoffen
    Zuschlagsregeln anwendenoffen
    Stundenlohn bei Aaron N.offen

    Entwurf berechnet · Pre-Check läuft vor der Prüfung

    Übergabe an dein Lohnbüro

    Dein Steuerberater bekommt genau die Datei, die sein System erwartet — statt einer Excel-Liste mit Rückfragen.

    Kanzlei Wagner & PartnerMandanten-Nummer: 123 456verbunden

    Was übergeben wird

    • Stunden, Überstunden, Zuschläge
    • Krankheit und Urlaub als Lohnart
    • Personalnummer und Kostenstelle

    Vorschau

    Noch kein Export erzeugt

    Lohnlauf freigegeben · bereit zur Übertragung

    Funktionen

    Alles, was in den Lohnlauf gehört

    Links, was zusammenläuft. Rechts, was daraus automatisch entsteht.

    Was zusammenläuft

    Stunden & Überstunden

    Regelstunden und Überstunden mit 25 % und 50 % — direkt aus der Zeiterfassung, inklusive Pausen.

    Zuschlagsregeln (SFN)

    Sonntag, Feiertag, Nacht — je mit Prozentsatz, steuerfrei-Kennzeichen und eigener Feiertagsbehandlung.

    Abwesenheiten

    Krankheit und Urlaub kommen aus der Abwesenheitsverwaltung und stehen als eigene Lohnarten im Export.

    Lohn- & Steuerstammdaten

    Steuerklasse, SV-Nummer, Krankenkasse, Personalnummer und Kostenstelle stehen in der Personalakte.

    Was automatisch passiert

    Brutto-Berechnung

    Grundlohn, Überstundenbetrag und Zuschläge ergeben den Bruttolohn — steuerfrei und steuerpflichtig getrennt.

    Prüf- & Freigabe-Workflow

    Entwurf → Geprüft → Freigegeben, mit Pre-Check vor jeder Neuberechnung und jedem Export.

    DATEV-Export

    Lohn-Buchungsstapel als CSV nach DATEV-Importspezifikation — mit frei konfigurierbaren Lohnarten.

    Export-Historie & Auto-Export

    Jeder Export mit Zeitraum, Status und Datensatzanzahl — auf Wunsch monatlich an festem Tag.

    Zuschlagsregeln: automatisch berechnet, frei konfigurierbar

    Aktive Regeln fließen automatisch in jeden Lohnlauf.

    3 von 3 aktiv
    Sonntag
    50 %vom Grundlohn
    steuerfrei
    Steuerfrei bis 50 % · kein gesetzliches Minimum
    Feiertag
    125 %vom Grundlohn
    steuerfrei
    Steuerfrei bis 125 % · kein gesetzliches Minimum
    Nacht
    25 %vom Grundlohn
    steuerfrei
    Steuerfrei bis 25 % · Kernnacht 00–04 Uhr bis 40 %
    Gut zu wissen

    Warum die Excel-Lohnliste 2026 zum Risiko wird

    Steuerfreie Zuschläge müssen im Streitfall belegbar sein — Stunde für Stunde, Tag für Tag. Eine Excel-Liste kann das nicht: Sie zeigt Summen, nicht ihre Herkunft, und niemand sieht, wer sie wann geändert hat. Ein Lohnlauf, der aus erfassten Zeiten entsteht und fest definierte Freigabestufen durchläuft, liefert genau diese Nachvollziehbarkeit — und erspart deinem Steuerberater Rückfragen, die ihm und dir sonst jeden Monatsanfang viel Zeit kosten.

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    Branchen

    Lohn & Zuschläge für jede Branche

    Sechs Branchen, sechs Lohnthemen. Wähle deine.

    Pflege

    Thema: Nacht- und Sonntagszuschläge

    Wechseldienste bedeuten jeden Monat neue SFN-Zuschläge. Wer sie von Hand rechnet, verliert Stunden — und im Prüfungsfall den Nachweis.

    • Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge je Tag ausgewiesen
    • Steuerfreie Anteile getrennt vom steuerpflichtigen Brutto
    Lohnvorbereitung für die Pflege →
    Stimmen

    Was unsere Kunden sagen

    • Ich habe früher jeden Sonntag 3 Stunden am Dienstplan gesessen. Mit PlanState drücke ich auf einen Knopf und korrigiere vielleicht noch zwei Schichten.

      Sabine MeierPflegedienstleitung

    • Endlich eine App, die meine Leute auch wirklich öffnen. Schichtplan, Stempeln, Lohnzettel – alles drin. Keine Ausreden mehr.

      Thomas HartmannGeschäftsführer einer Pflegeeinrichtung

    • Als Pflegekraft will ich einfach wissen, wann ich arbeite und was ich verdiene. PlanState zeigt mir das in 2 Sekunden.

      Lisa HoffmannPflegefachkraft

    • Seit wir PlanState nutzen, ruft mich am Wochenende niemand mehr an wegen Schichttausch. Läuft alles über die App.

      Ramira WeberInhaberin eines Friseursalons

    • Die automatische Ausfallvertretung spart mir jede Woche Stunden. Ich muss nicht mehr 20 Leute abtelefonieren.

      Stefan BraunGeschäftsführer eines Hotels

    • Meine Kolleginnen lieben es, dass sie Wünsche direkt in der App eingeben können. Das nimmt so viel Druck raus.

      Julia KrauseInhaberin von 3 Restaurants
    Anbieter-Check

    Sieben Fragen an jede Lohn-Software

    Stell sie jedem Anbieter, auch uns. Rechts steht, wie PlanState antwortet.

    01Fließen Stunden, Überstunden und Zuschläge automatisch aus dem Dienstplan in den Lohn?Ja, ohne Abtippen
    02Werden SFN-Zuschläge korrekt und steuerfrei/-pflichtig getrennt berechnet?Ja, je Regel und Tag
    03Gibt es einen Prüf- und Freigabe-Workflow statt Blind-Export?Ja, drei Stufen
    04Warnt das System vor fehlenden Daten, bevor exportiert wird?Ja, Pre-Check
    05Gibt es einen DATEV-Export mit konfigurierbaren Lohnarten und Berater-/Mandantennummer?Ja, als CSV-Stapel
    06Liegen die Daten auf Servern in Deutschland, gibt es einen AV-Vertrag?Ja, beides
    07Hängt der Lohn an einer Insel — oder an Dienstplan, Zeiterfassung und Personalakte?Eine Plattform

    Sieben von sieben — prüf es selbst in 14 Tagen.

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    Preis

    Enthalten im Paket Pro

    Lohnexport, Zuschläge und Personalkosten sind Teil von Pro. Wer heute Core nutzt, wechselt jederzeit — ohne Einrichtungsgebühr.

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    Lohnexport (DATEV Lodas & Lohn und Gehalt)
    Zuschläge automatisch (Nacht/Sonntag/Feiertag)
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    Standorte unbegrenzt & Änderungs-Historie
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    Beispielrechnung

    12 aktive Mitarbeiter144 €
    25 aktive Mitarbeiter300 €
    50 aktive Mitarbeiter600 €
    100 aktive Mitarbeiter1.200 €

    Abgerechnet werden nur aktive Mitarbeiter. Lohnexport und Zuschläge sind ab Pro enthalten. Alle Preise netto.

    Der Vergleich

    PlanState vs. Excel & Lohnbüro-Portal

    Excel & Zettel

    So wie immer

    Stunden & Überstunden automatischNein
    Zuschläge (SFN) automatisch getrenntManuell
    Prüf- & Freigabe-WorkflowNein
    Warnung bei fehlenden DatenNein
    DATEV-Export (Buchungsstapel)Nein
    Mit Dienstplan & Zeiterfassung verbundenNein
    In Minuten startklarNein

    PlanState

    Alles in einer Plattform

    Stunden & Überstunden automatischJa
    Zuschläge (SFN) automatisch getrenntJa
    Prüf- & Freigabe-WorkflowJa
    Warnung bei fehlenden DatenJa
    DATEV-Export (Buchungsstapel)Ja
    Mit Dienstplan & Zeiterfassung verbundenJa
    In Minuten startklarJa
    Häufige Fragen

    Was du wissen willst

    Häufige Fragen zu Lohnvorbereitung und DATEV-Export und unsere Antworten.

    PlanState übernimmt die Lohnvorbereitung: Stunden, Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten laufen in einen prüfbaren Lohnlauf, der Bruttolohn wird berechnet und per DATEV-Export übergeben. Die finale Abrechnung — Netto, Sozialversicherung, Lohnsteuer — macht dein Steuerberater oder Lohnbüro.