Für Teams im Schichtbetrieb · ab 4 € pro Mitarbeiter · KI-gestützt · 100% mobilfähig

    Dein Dienstplan steht in Minuten. Der Rest läuft einfach mit.

    PlanState erstellt mit KI ArbZG-konforme Schichtpläne und vereint Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung und Recruiting in einer mobilen Plattform.

    14 Tage kostenlos testen
    DSGVO-konformServer in DeutschlandDATEV-Export
    Sabine, Pflegedienstleitung
    plant 34 Mitarbeitende
    Diese Woche
    KI plant
    Schichten5
    Stunden40h
    Bestätigt5
    Offen0
    Mo. 314:00–22:00 Spätdienst✓
    Di. 414:00–22:00 Spätdienst✓
    Mi. 514:00–22:00 Spätdienst✓
    Sa. 8Frei
    ✓ Ruhezeiten geprüft · keine Lücken
    KI-Schichtplanung
    Wie dir PlanState helfen kann

    So sieht der Alltag heute aus.

    Zettelwirtschaft, Excel-Chaos und WhatsApp-Panik. Jeden Tag.

    Dienstplan_KW32_FINAL_neu(3)_KOPIE.xlsx⚠ Wiederhergestellt
    DateiStartEinfügenSeitenlayoutFormelnDatenÜberprüfenAnsicht
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    1
    Dienstplan KW 32 – Station A(ENTWURF – NICHT FINAL!!!)
    2
    Schicht
    Mo 3.08.
    Di 4.08.
    Mi 5.08.
    Do 6.08.
    Fr 7.08.
    Sa 8.08.
    So 9.08.
    3
    Früh06–14
    M. Weber?⚠ Krank gemeldet!
    P. MeyerS. LangT. Wolf⚠ 1 zu viel
    L. BraunA. Koch
    M. Weber⚠ HILFE!
    P. MeyerT. Wolf
    K. Schmidt⚠ WE-Zuschlag?
    ⚠ OFFEN!
    4
    Spät14–22
    K. SchmidtL. Braun
    ???⚠ Niemand!
    S. Lang⚠ Springerin?
    K. SchmidtL. Braun
    M. Weber???⚠ Absage!
    A. KochS. Lang
    P. Meyer⚠ Allein
    5
    Nacht22–06
    A. Koch⚠ ALLEIN!
    M. WeberK. Schmidt⚠ Ruhezeit!
    T. WolfP. Meyer
    A. KochS. Lang
    L. Braun⚠ Suche…
    T. Wolf
    M. WeberL. Braun
    KW32 (aktuell)KW32 (alt)KW32 BACKUPKW31Zuschläge??
    PS
    Pflege Station AMaria, Petra, Stefan, Tina, K…
    ✆⋮
    HEUTE
    Maria WeberKann morgen leider nicht kommen, bin krank 🤒05:47
    Petra MeyerOh nein… gute Besserung! Wer springt ein?05:52
    Stefan LangIch kann nicht, habe schon 3 Nächte diese Woche 😩06:03
    Kann bitte jemand die Frühschicht morgen übernehmen??? 🙏🙏🙏06:15 ✓✓
    Tina WolfSorry bin im Urlaub 🌞06:22
    Leute es ist DRINGEND!!!
    Nachricht➤
    Funktionen

    Alles, was dein Betrieb braucht — gebündelt

    Von Zeiterfassung über Lohnvorbereitung bis Recruiting. Wähle, was du brauchst — wir bauen den Plan drumherum.

    Mein DienstplanKW 32
    MO
    Frühdienst · 06–14
    DI
    Spätdienst · 14–22
    MI
    Frei
    DO
    Frühdienst · 06–14
    FR
    Nachtdienst · 22–06
    SA
    Frühdienst · 06–14
    DienstplanungDie KI schlägt den Plan vor, prüft ArbZG-Grenzen und findet Ersatz, bevor du suchst.
    ✓Plan in Sekunden statt Stunden
    ✓Tausch & Krankmeldung mobil
    ✓ArbZG-Check beim Planen
    Mehr dazu
    HeuteEingestempelt
    6:32Std. seit 06:00
    M
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    S
    S
    Diese Woche23:19 / 37,5 h
    Überstunden+ 1:45 h
    ZeiterfassungKommen, Gehen und Pausen am Handy — das Timesheet entsteht nebenher.
    ✓Stempeln ohne Terminal
    ✓Pausen laufen automatisch mit
    ✓Timesheet zum Monatsende fertig
    Mehr dazu
    Abwesenheiten August6 offen
    K. SchmidtUrlaub
    M. WeberKrank
    S. LangGenehmigt
    T. WolfAntrag offen
    L. BraunUrlaub
    P. MeyerGenehmigt
    Urlaub & AbwesenheitAnträge, Freigaben und Resttage laufen digital — ohne Zettel und Nachfragen.
    ✓Antrag und Freigabe in der App
    ✓Resttage immer aktuell
    ✓Sperrzeiten beim Planen sichtbar
    Mehr dazu
    Maria WeberFriseur-Meisterin · seit 03/2021
    Aktiv
    Resturlaub14 T.
    Stunden/Wo.30
    Qualifik.3
    Arbeitsvertrag.pdfsigniert
    Qualifikationsnachweis.pdfgültig
    Datenschutzerklärung.pdfsigniert
    Digitale PersonalakteVerträge, Nachweise und Stammdaten sicher an einem Ort, jederzeit griffbereit.
    ✓Dokumente digital signiert
    ✓Qualifikationen mit Ablaufdatum
    ✓DSGVO-konform in Deutschland
    Mehr dazu
    Pipeline · Koch/Köchin (m/w/d)14 aktiv
    NEU6
    GESPRÄCH5
    ANGEBOT3
    A. BergerTop Match
    J. NovakIm Gespräch
    Recruiting & KarriereseiteVon der Anzeige bis zum Vertrag in einer Pipeline — ohne Postfach-Chaos.
    ✓Bewerber in einer Ansicht
    ✓Absagen mit einem Klick
    ✓Personalakte direkt angelegt
    Mehr dazu
    Lohnlauf JuliBereit
    Stunden regulär1.284 h
    Zuschläge Nacht/So.412,50 €
    Überstunden96,25 h
    Trinkgeld / Tronc1.905,00 €
    ✓ DATEV-CSVbereit
    Übergabe Steuerbüro31.07.
    Lohn & DATEV-ExportZuschläge, Trinkgeld und Abwesenheiten laufen automatisch in den DATEV-Export.
    ✓DATEV-CSV auf einen Klick
    ✓Zuschläge automatisch berechnet
    ✓Keine Nacharbeit im Steuerbüro
    Mehr dazu
    Sieh PlanState in deinem Betrieb.
    14 Tage kostenlos testen
    Im Einsatz

    So fühlt sich PlanState an

    Dienstplan in Sekunden statt Stunden

    Die KI erstellt lückenlose, ArbZG-konforme Pläne — du gibst nur noch frei.

    Schichtplan KW 29

    Noch nicht geplant

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    Früh
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    Spät
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    Zeiterfassung, die dein Team dabei hat

    Stempeln, Pausen und Abwesenheiten direkt am Handy — überall, wo dein Team arbeitet.

    Zeiterfassung

    06:32:00

    Nicht eingestempelt

    23:19 von 37,5 Std
    Mo
    Di
    Mi
    Do
    Fr
    Sa
    So

    Compliance läuft im Hintergrund mit

    Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Zuschläge werden automatisch geprüft und berechnet.

    app.planstate.com/compliance

    Compliance-Status

    Station A · KW 29

    Höchstarbeitszeit (§3 ArbZG)Eingehalten
    Ruhezeiten (§5 ArbZG)11 Std ✓
    Max. Arbeitstage in Folge6 / 6
    Zuschläge (SFN)Automatisch
    100% konform
    Von der Pflege bis zum Handwerk

    Betriebe in ganz Deutschland führen ihr Team mit PlanState

    Von der Ambulanz bis zur Baustelle: PlanState kennt die Regeln jeder Branche. Klick eine Branche an, um zu sehen, wie.

    Pflege

    Ambulante und stationäre Pflege planen Früh-, Spät- und Nachtdienste rechtssicher — inklusive Qualifikationen, Springer-Pool und automatischer Zuschlagsberechnung.

    Mehr dazu →
    ✓Qualifikationen im Plan
    ✓Springer-Pool
    ✓Nacht- und Sonntagszuschläge
    Dein Tag mit PlanState

    Wähle deine Branche und sieh den Unterschied.

    06:00Frühdienst-Übergabe
    Ohne System: Zettel und Zuruf — wer ist heute überhaupt da?
    Alle sehen den aktuellen Plan in der App. Übergabe in Minuten.
    06:15Krankmeldung
    Ohne System: Rundruf durch das halbe Team, niemand hebt ab.
    Die Ausfallvertretung schlägt verfügbare, qualifizierte Kollegen vor.
    14:00Spätdienst & Zuschläge
    Ohne System: Zuschläge werden am Monatsende von Hand nachgerechnet.
    Zuschläge entstehen automatisch mit der erfassten Zeit.
    22:00Nachtdienst
    Ohne System: Ruhezeiten fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
    Der ArbZG-Check warnt, bevor der Plan freigegeben wird.
    KI-Assistent

    Frag deine HR — sie kennt deinen Betrieb

    Der KI-Assistent kennt Team, Dienstpläne, Abwesenheiten und Zahlen deiner Organisation und antwortet in Sekunden.

    Tippe eine Frage an:
    PPlanState KI
    Wer kann am Samstag die Spätschicht übernehmen?
    Verfügbar und qualifiziert wären Sarah (12 Std. frei) und Tom (Wochenend-bereit) — beide unter der ArbZG-Grenze. Soll ich Sarah eintragen?
    Frag etwas zu deinem Team…
    Der Vergleich

    PlanState vs. „So wie immer"

    Excel & InselSo wie immer
    ✕Dienstplan, Zeit & Lohn vereint
    ✕KI-Planung & ArbZG-Check
    ✕Mobil für Deskless-Teams
    !DATEV-Export
    ✕In 15 Minuten startklar
    PlanStateAlles in einer Plattform
    ✓Dienstplan, Zeit & Lohn vereint
    ✓KI-Planung & ArbZG-Check
    ✓Mobil für Deskless-Teams
    ✓DATEV-Export
    ✓In 15 Minuten startklar
    Stimmen

    Was unsere Kunden sagen

    Ich habe früher jeden Sonntag 3 Stunden am Dienstplan gesessen. Mit Planstate drücke ich auf einen Knopf und korrigiere vielleicht noch zwei Schichten.

    Sabine MeierPflegedienstleitung

    Endlich eine App, die meine Leute auch wirklich öffnen. Schichtplan, Stempeln, Lohnzettel – alles drin. Keine Ausreden mehr.

    Thomas HartmannGeschäftsführer einer Pflegeeinrichtung

    Als Pflegekraft will ich einfach wissen, wann ich arbeite und was ich verdiene. Planstate zeigt mir das in 2 Sekunden.

    Lisa HoffmannPflegefachkraft

    Seit wir Planstate nutzen, ruft mich am Wochenende niemand mehr an wegen Schichttausch. Läuft alles über die App.

    Ramira WeberInhaberin eines Friseursalons

    Die automatische Ausfallvertretung spart mir jede Woche Stunden. Ich muss nicht mehr 20 Leute abtelefonieren.

    Stefan BraunGeschäftsführer eines Hotels

    Meine Kolleginnen lieben es, dass sie Wünsche direkt in der App eingeben können. Das nimmt so viel Druck raus.

    Julia KrauseInhaberin von 3 Restaurants
    Häufige Fragen

    Was du wissen willst

    Ja. Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheit, Personalakte, Recruiting und Lohnvorbereitung laufen in einer Plattform zusammen.

    So startest du

    In 15 Minuten startklar.
    Ab 4 € pro Mitarbeiter.

    1. 1
      Team importierenMitarbeiter und Standorte anlegen — oder per Import übernehmen.
    2. 2
      KI plant, du prüfstDer erste Schichtplan entsteht automatisch, du gibst ihn mit einem Klick frei.
    3. 3
      100% mobil optimiertAlle Mitarbeiter haben jederzeit vollen Zugriff auf Einsatzplan, Zeiterfassung und Abrechnung.
    PlanStateEmpfohlen
    ab4 €pro Nutzer / Monat
    bei jährlicher Zahlung
    ✓ Schichtplanung mit Vorlagen, Woche für Woche
    ✓ Schichttausch und offene Schichten im Team
    ✓ Urlaub und Abwesenheiten mit Genehmigung
    ✓ Basis-Personalakte für jede Person
    ✓ Mitarbeiter-App fürs ganze Team
    ✓ In 4 Sprachen für internationale Teams

    Ab Core: KI-Auto-Planung, ArbZG-konforme Zeiterfassung, Krankmeldung mit Ausfallmanagement, digitale Personalakte und Stundenkonten · ab Pro: DATEV-Lohnexport und Zuschläge · Recruiting als Zusatzmodul

    14 Tage kostenlos testen
    Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr.
    Alle Preise zzgl. USt. · Jahresabo mit 12 Monaten Laufzeit