HR-Plattform für Bau & Handwerk · KI-First · Mobil

    Jede Baustelle richtig besetzt.

    Einsatzplanung, mobile Zeiterfassung, Fahrzeiten und Stundenzettel — automatisch, in einer Oberfläche.

    14 Tage kostenlos testen
    Kolonnen statt Chaos

    Die KI verteilt Monteure auf Baustellen — nach Qualifikation, Gewerk und Anfahrtsweg.

    Stempeln auf der Baustelle

    Zeiterfassung per Handy mit Baustellenzuordnung — Stundenzettel entstehen nebenher.

    Fahrzeiten korrekt abgerechnet

    Fahrzeit, Zuschläge und Auslöse laufen automatisch mit in den DATEV-Export.

    Kennst du das?

    Die Baustelle läuft nur, wenn die Planung stimmt.

    Einteilung am WhiteboardWer fährt morgen wohin? Die Einteilung hängt im Büro, geändert wird per Anruf um 6 Uhr — und irgendjemand steht am falschen Tor.
    Krankmeldung um 6:15Ein Monteur fällt aus, die Kolonne ist unterbesetzt. Du telefonierst durch drei Baustellen, statt den Tag zu starten.
    Stundenzettel aus dem HandschuhfachZettel gehen verloren, Fahrzeiten werden geschätzt, und am Monatsende sitzt du Abende über der Abrechnung.
    Nachweise nicht auffindbarSicherheitsunterweisung, Führerschein, SCC-Zertifikat: Läuft etwas ab, merkt es niemand — bis die Prüfung kommt.
    Wetterfeste Planung

    Wetterumschwung? Plan neu in Sekunden.

    Die 7-Tage-Vorhersage ist eingebaut. Kündigt sich Regen an, verschiebt PlanState die Außenarbeiten mit einem Klick in wetterfeste Projekte — ohne Leerlauf, ohne Chaos auf dem Hof.

    7-Tage-Vorhersage · Baustellen-Region
    Mo18°
    Di20°
    Mi19°
    Do15°
    Fr14°
    Sa17°
    So21°

    2 Regentage erwartet

    An Do & Fr solltest du die Außeneinsätze umplanen.

    DoDacharbeiten Lindenstr.
    FrFassade Altbau
    Was du bekommst

    Alles, was dein Betrieb auf dem Bau braucht

    KI-Einsatzplanung nach BaustellePlanState verteilt Monteure auf Aufträge — nach Qualifikation, Gewerk und Anfahrtsweg. Du bestätigst nur.
    Mobile Zeiterfassung mit BaustellenbezugEin- und ausstempeln direkt vor Ort. Die Zeit landet automatisch beim richtigen Auftrag.
    Fahrzeiten und AuslöseFahrzeit läuft mit und wird nach deiner Regel abgerechnet — als Arbeitszeit oder getrennt ausgewiesen.
    Qualifikationen und NachweiseFührerschein, Unterweisung, Sachkunde: PlanState warnt, bevor ein Nachweis abläuft.
    Umplanen ohne RundrufVerschiebt sich ein Termin, sehen alle Betroffenen die neue Einteilung sofort in der App.
    DATEV-LohnexportStunden, Zuschläge, Fahrzeit und Auslöse fließen in die Lohnvorbereitung — Export per Klick.

    Stundenzettel · KW 34 · inkl. Fahrzeit

    167,0 h

    Stunden pro Monteur

    Thomas

    Vorarbeiter · Rohbau

    46,0 h

    Murat

    Monteur · Sanierung

    41,0 h

    Kevin

    Azubi 3. Jahr

    37,5 h

    Dominik

    Monteur · Notdienst

    42,5 h

    Fahrzeit zählt als Arbeitszeit — alles in einer Summe an die Lohnbuchhaltung.

    Stundenzettel & Fahrzeit

    Stundenzettel, die schon fertig sind.

    Kein Zettel im Handschuhfach: Gestempelte Zeiten sind der Baustelle zugeordnet, Fahrzeiten laufen mit — du entscheidest, ob sie als Arbeitszeit zählen oder getrennt ausgewiesen werden.

    Ein Tag auf der Baustelle

    So läuft dein Baustellentag mit PlanState.

    Mit PlanStateDie Einteilung steht seit dem Vorabend im Handy — inklusive Fahrzeug und Ziel.
    Ohne SystemWer fährt mit welcher Kolonne? Die Einteilung wird im Stehen geklärt.
    14 Tage kostenlos testen
    Für Bau & Handwerk gemacht

    Vom Zweimannbetrieb bis zum Bauunternehmen

    BauunternehmenMehrere Baustellen parallel: Kolonnen einteilen, Fahrzeiten planen, Fortschritt im Blick behalten.
    HandwerksbetriebSHK, Elektro, Dach oder Ausbau: Aufträge, Notdienst und Termine sauber verteilt und verständlich in der Übersicht.
    Mehrere BaustellenAufträge, Kolonnen und Fahrzeiten parallel planen und zentral auswerten.
    Notdienst & BereitschaftBereitschaftspläne, Rufzeiten und Zuschläge sauber erfasst und abgerechnet.
    Zuschläge & LohnFahrzeit, Auslöse, Samstags- und Feiertagszuschläge automatisch berechnet, DATEV-Export per Klick.
    Azubis & RecruitingFachkräfte und Auszubildende gewinnen — mit Karriereseite und Bewerber-Pipeline.
    QualifikationenFührerschein, Unterweisung und Sachkundenachweise mit Ablaufwarnung in der Personalakte.
    Stimmen

    Was unsere Kunden sagen

    • Ich habe früher jeden Sonntag 3 Stunden am Dienstplan gesessen. Mit PlanState drücke ich auf einen Knopf und korrigiere vielleicht noch zwei Schichten.

      Sabine MeierPflegedienstleitung

    • Endlich eine App, die meine Leute auch wirklich öffnen. Schichtplan, Stempeln, Lohnzettel – alles drin. Keine Ausreden mehr.

      Thomas HartmannGeschäftsführer einer Pflegeeinrichtung

    • Als Pflegekraft will ich einfach wissen, wann ich arbeite und was ich verdiene. PlanState zeigt mir das in 2 Sekunden.

      Lisa HoffmannPflegefachkraft

    • Seit wir PlanState nutzen, ruft mich am Wochenende niemand mehr an wegen Schichttausch. Läuft alles über die App.

      Ramira WeberInhaberin eines Friseursalons

    • Die automatische Ausfallvertretung spart mir jede Woche Stunden. Ich muss nicht mehr 20 Leute abtelefonieren.

      Stefan BraunGeschäftsführer eines Hotels

    • Meine Kolleginnen lieben es, dass sie Wünsche direkt in der App eingeben können. Das nimmt so viel Druck raus.

      Julia KrauseInhaberin von 3 Restaurants
    Gut zu wissen

    Einsatzplanung im Bau und Handwerk — worauf es wirklich ankommt

    Auf dem Bau entscheidet die richtige Kolonne zur richtigen Zeit über den Auftrag. Doch Termine verschieben sich, Wetter kommt dazwischen und Monteure fehlen kurzfristig. Geplant wird oft mit Whiteboard, Excel und Telefon — und die Stundenzettel kommen am Monatsende zerknittert aus dem Handschuhfach.

    PlanState übernimmt die Einsatzplanung für Bau und Handwerk: Die KI verteilt Monteure auf Baustellen — nach Qualifikation, Gewerk und Anfahrtsweg — prüft Ruhezeiten und ArbZG-Vorgaben und zeigt sofort, wo Personal fehlt. Verschiebt sich ein Termin, schlägt sie die neue Einteilung vor.

    Deine Leute stempeln mobil auf der Baustelle ein und aus, die Zeit wird automatisch dem Auftrag zugeordnet. Fahrzeiten, Zuschläge und Auslöse laufen in dieselbe Lohnvorbereitung. So wird aus Stunden Büroarbeit ein Vorgang von Minuten — mobil, DSGVO-konform und mit Serverstandort in Deutschland.

    PlanState plant auch über die Baustelle hinaus — etwa den Dienstplan für Hotels oder die Personalplanung im Einzelhandel. Und wenn du zunächst nur die mobile Zeiterfassung brauchst, geht das ebenfalls: starte deine kostenlose Testphase.

    Was Bau- und Handwerksbetriebe wissen wollen

    PlanState startet ab 4 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Zahlung (5 € bei monatlicher Zahlung), Mindestrechnung 39 € pro Monat. Du testest 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Keine Setup-Gebühr, im Monatsabo keine Mindestlaufzeit — passend schon für kleine Betriebe mit wenigen Monteuren.

    So startest du

    In 15 Minuten startklar.
    Ab 4 € pro Mitarbeiter.

    1. 1
      Team importierenMitarbeiter und Standorte anlegen — oder per Import übernehmen.
    2. 2
      KI plant, du prüfstDer erste Schichtplan entsteht automatisch, du gibst ihn mit einem Klick frei.
    3. 3
      100% mobil optimiertAlle Mitarbeiter haben jederzeit vollen Zugriff auf Einsatzplan, Zeiterfassung und Abrechnung.
    PlanStateEmpfohlen
    ab4 €pro Nutzer / Monat
    bei jährlicher Zahlung
    ✓ Schichtplanung mit Vorlagen, Woche für Woche
    ✓ Schichttausch und offene Schichten im Team
    ✓ Urlaub und Abwesenheiten mit Genehmigung
    ✓ Basis-Personalakte für jede Person
    ✓ Mitarbeiter-App fürs ganze Team
    ✓ In 4 Sprachen für internationale Teams

    Ab Core: KI-Auto-Planung, ArbZG-konforme Zeiterfassung, Krankmeldung mit Ausfallmanagement, digitale Personalakte und Stundenkonten · ab Pro: DATEV-Lohnexport und Zuschläge · Recruiting als Zusatzmodul

    14 Tage kostenlos testen
    Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr.
    Alle Preise zzgl. USt. · Jahresabo mit 12 Monaten Laufzeit