Preise

    Faire Preise. Keine Überraschungen.

    Alle Funktionen transparent — kein Setup-Fee, kein Pflicht-Supportpaket, monatlich kündbar.

    Bis zu 20 % sparen

    Tarife im Überblick

    Start

    Raus aus Excel und WhatsApp
    4
    pro aktivem Mitarbeiter / Monat
    • Schichtplanung mit Vorlagen
    • Abwesenheiten & Urlaub
    • Mitarbeiter-App
    • Schichttausch & offene Schichten
    • Basis-Personalakte
    • 4 Sprachen
    Beliebteste

    Core

    Rechtssicher und automatisch
    8
    pro aktivem Mitarbeiter / Monat
    Alles aus Start, plus:
    • KI-Auto-Planung mit Begründung
    • ArbZG-konforme Zeiterfassung mit Geofencing
    • Terminal-Modus
    • Digitale Personalakte mit Ablauf-Warnungen
    • Minijob- & Werkstudent-Grenzen
    • Mehrere Standorte (bis 3)

    Pro

    Führe deinen Betrieb mit Zahlen
    12
    pro aktivem Mitarbeiter / Monat
    Alles aus Core, plus:
    • Lohnexport (DATEV Lodas & Lohn und Gehalt)
    • Zuschläge automatisch (Nacht/Sonntag/Feiertag)
    • Personalkosten & PKQ live
    • Budgets & Prognose
    • API
    • Standorte unbegrenzt & Änderungs-Historie

    Enterprise

    Ein Vertrag für den ganzen Träger
    individuell
    ab 250 aktiven Mitarbeitenden
    Alles aus Pro, plus:
    • Staffelpreis pro Standort
    • SSO & automatische Nutzerverwaltung
    • Fester Ansprechpartner
    • SLA mit garantierter Reaktionszeit
    • Datenmigration & Custom-Integrationen
    • AVV & individuelle Verträge

    Mindestrechnung 39 €/Monat · Preise zzgl. MwSt. · Du zahlst nur für aktive Mitarbeitende

    Zusatzmodule

    Recruiting

    79 €/Monat

    Stellenanzeigen, Bewerber-Pipeline, KI-Screening

    CRM

    79 €/Monat

    Kunden, Aufträge, Kontakthistorie

    Finance

    99 €/Monat

    Rechnungen, Ausgaben, Auswertungen

    Pro Unternehmen, nicht pro Mitarbeiter.

    Preisrechner

    Rechne mit deiner echten Teamgröße.

    51.000
    Tarif
    Jährliche Zahlung — bis zu 20 % günstiger, monatlich kündbar ab Jahresende.
    192/ Monat
    24 Mitarbeitende × 8 € = 192 €/Monat
    = 2.304 € im Jahr
    Gleiches Team bei typischen Wettbewerbern
    Wettbewerber A
    309,60 €/Monat
    12,90 € pro Mitarbeiter
    Wettbewerber B
    327,00 €/Monat
    9,50 € pro Mitarbeiter + 99 € Supportpaket
    Wettbewerber C
    213,60 €/Monat
    8,90 € pro Mitarbeiter + 990 € Setup einmalig

    Listenpreise Stand 2026, gleiche Teamgröße, vergleichbarer Funktionsumfang.

    Mengenrabatt

    50–99 Mitarbeitende
    −5 %
    100–249 Mitarbeitende
    −10 %
    ab 250 Mitarbeitende
    individuell

    Rabatte werden automatisch angewendet.

    Was in jedem Tarif gilt

    Keine Einrichtungsgebühr
    Kein Pflicht-Supportpaket
    12 Monate Laufzeit, kündbar bis 14 Tage vor Ablauf
    DSGVO-konform, EU-Hosting

    Alle Funktionen im Vergleich

    FunktionStartCoreProEnterprise
    Schichtplanung
    Vorlagen & WochenplanungEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    Schichttausch & offene SchichtenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    KI-Auto-Planung mit BegründungNicht enthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    Mehrere Standortebis 3bis 10unbegrenztunbegrenzt
    Budgets & PrognoseNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
    Zeiterfassung
    ArbZG-konforme ZeiterfassungNicht enthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    Stempeln mit GeofencingNicht enthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    Terminal-Modus (Tablet)Nicht enthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    Zuschläge automatisch (Nacht/Sonntag/Feiertag)Nicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
    Abwesenheiten
    Urlaubsanträge & GenehmigungEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    BUrlG-Kontingente automatischEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    Krankmeldung mit AusfallmanagementNicht enthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    Personalakte
    Basis-PersonalakteEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    Digitale Personalakte mit DokumentenNicht enthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    Ablauf-Warnungen (Nachweise, Zertifikate)Nicht enthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    Minijob- & Werkstudent-GrenzenNicht enthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    Lohn & Auswertungen
    Stundenkonten & CSV-ExportNicht enthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    Lohnexport DATEV Lodas & Lohn und GehaltNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
    Personalkosten & PKQ liveNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
    APINicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
    Team & Rechte
    Mitarbeiter-AppEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    4 SprachenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    Rollen & RechteBasisErweitertIndividuellIndividuell
    Änderungs-HistorieNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
    Vertrag & Betreuung
    Staffelpreis pro StandortNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
    SSO & automatische NutzerverwaltungNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
    Fester AnsprechpartnerNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
    SLA mit garantierter ReaktionszeitNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
    Datenmigration & Custom-IntegrationenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
    AVV & individuelle VerträgeStandardStandardStandardIndividuell
    Support
    E-Mail-SupportEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
    OnboardingSelf-ServiceGeführtPersönlichProjektteam
    Reaktionszeit72 h48 h24 hnach SLA
    Telefon-SupportNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten

    Auf dem Handy seitlich scrollen — die Funktionsspalte bleibt stehen.

    Häufige Fragen

    Aktiv ist jede Person, die im Abrechnungsmonat mindestens einmal eingeplant war, gestempelt hat oder die App genutzt hat. Saisonkräfte, die pausieren, zählen nicht — du zahlst automatisch weniger, ohne etwas zu kündigen.

    Teste PlanState 14 Tage — ohne Zahlungsdaten.