Recruiting · KI-Stellentext · Karriereseite

    Recruiting-Software, die das Postfach-Chaos beendet.

    Erstelle Stellenanzeigen per KI, veröffentliche sie auf deiner eigenen Karriereseite und führe alle Bewerber in einer übersichtlichen Pipeline — ohne Entwickler.

    14 Tage kostenlos testen
    • DSGVO-konform
    • Server in Deutschland
    • AGG-konforme Anzeigen
    Bewerber tippt draußen seine Bewerbung am Smartphone
    Bewerbungsgespräch am Tisch zwischen zwei Personen
    Team sichtet gemeinsam eingegangene Bewerbungen
    KI-Text
    Stellenanzeige in Minuten
    Eine Pipeline
    alle Bewerber im Blick
    Karriereseite
    in wenigen Minuten erstellt
    Das Wichtigste in 30 Sekunden

    Kurz gesagt: Karriereseite, Stellenanzeigen und Pipeline in einem.

    Stellenanzeige per KIFunktionenPreisFAQ
    • Titel und Eckdaten eingeben — die KI schreibt sechs Abschnitte, gendergerecht und AGG-konform. Du prüfst und übernimmst.
    • Eigene Karriereseite mit Logo, Farben, Schrift und eigener Subdomain — ohne Entwickler, mit Sofort-Vorschau.
    • Konfigurierbare, farbcodierte Pipeline von der neuen Bewerbung bis zur Einstellung — mit Zähler pro Stufe.
    • Bewertungen, Interviews, Nachrichten und Ein-Klick-Absage mit Grund — dokumentiert statt im Postfach.
    • Hiring-Team pro Stelle: Kollegen sehen nur ihre Stellen · DSGVO-Einwilligung, Server in Deutschland.
    Das Problem

    Recruiting per Postfach kostet dich Kandidaten

    Gute Bewerber sind schnell weg. Wer zu spät antwortet, verliert sie an den, der schneller war.

    Ohne PlanState
    1. Tag 1

      Anzeige entsteht in Word

      Der Text von der letzten Stelle wird umgeschrieben. Ob er AGG-konform ist, weiß niemand.

    2. Tag 4

      Bewerbungen liegen in drei Postfächern

      Eine im Info-Postfach, eine bei der Leitung, eine im Spam. Die Excel-Liste ist von Montag.

    3. Tag 9

      Niemand weiß, wer wo steht

      Wurde Frau Leihberg schon eingeladen? Hat jemand geantwortet? Zwei Kollegen fragen dasselbe.

    4. Tag 14

      Die Zusage kommt zu spät

      Der Favorit hat einen anderen Vertrag unterschrieben. Absagen an die übrigen: nie verschickt.

    Mit PlanState

    Eine Pipeline

    Ein Blick genügt, um zu wissen, wer wo steht.

    • Anzeige per KI in Minuten statt Nachmittage
    • Alle Bewerbungen laufen in eine Pipeline
    • Bewertungen und Interviews stehen am Kandidaten
    • Absage mit Grund — ein Klick, dokumentiert
    14 Tage kostenlos testen
    DEIN POSTFACH

    Mit PlanState endlich Struktur ins Recruiting bringen

    Links das Postfach, wie es heute aussieht. Rechts dieselben fünf Bewerbungen mit PlanState.

    bewerbung@ · 5 Nachrichten3 unbeantwortet
    • Bewerbung Stylistin — M. Leihberg12.05.
    • WG: WG: Unterlagen — weitergeleitet von Leitung2× weitergeleitet
    • Bewerbung — Anhang 14 MB, nicht geöffnetSpam
    • Nachfrage: „Haben Sie meine Bewerbung erhalten?“09.05.
    • Rückzug — „habe mich anders entschieden“verloren

    Die Excel-Liste daneben ist von Montag.

    Dieselben fünf, in Stufen
    • Neue Bewerbung2
    • Screening1
    • Telefoninterview1
    • Abgelehnt · mit Absage1

    Kein Suchen, kein Nachfragen: Jede Bewerbung hat eine Stufe, einen Verantwortlichen und ein Datum.

    Grundlagen

    Stellenanzeige in Minuten — mit KI

    Gute Recruiting-Software beginnt bei der Anzeige. In PlanState gibst du nur Titel, Abteilung und Eckdaten ein — die KI erstellt eine vollständige, AGG-konforme Stellenanzeige mit Aufgaben, Qualifikationen und Benefits, die du vor dem Übernehmen prüfst und anpasst.

    Veröffentlicht wird die Stelle auf deiner eigenen Karriereseite — mit Logo, Farben und eigener Subdomain, ohne Entwickler. Bewerber bewerben sich über ein Formular, das du je Stelle selbst zusammenstellst, inklusive Dokumenten-Upload und DSGVO-Einwilligung.

    Ab da läuft alles in einer Bewerber-Pipeline: farbcodierte Stufen von der neuen Bewerbung bis zur Einstellung, mit Bewertungen, Interviews, Absagen per Klick und einem Hiring-Team, das nur die eigenen Stellen sieht. Ein Bewerbermanagement, das den Überblick behält, statt ihn im Postfach zu verlieren.

    Neue Stelle · Schritt 2 von 5

    Titel

    Köchin / Koch (m/w/d)

    Abteilung · Art

    Küche · Vollzeit, 39 h

    Beschreibungwartet
    Aufgabenwartet
    Qualifikationenwartet
    Wir bietenwartet
    Über die Firmawartet
    Über das Teamwartet

    Titel steht · „KI-Text generieren“ ist bereit

    So funktioniert's

    In drei Schritten zur ersten Einstellung

    Jeder Schritt bleibt in derselben Oberfläche — kein Export, kein zweites Tool.

    01

    Stelle in Minuten anlegen

    Fünf Schritte, ein KI-Text, eine Vorschau. Beschäftigungsart, Standort und Anzahl offener Stellen stehen als Felder bereit.

    Assistent

    Schritt 2 von 5 · Details

    02

    Auf der Karriereseite veröffentlichen

    Eigene Subdomain oder Domain, Logo und Farben, Jobs gruppiert nach Standort oder Abteilung. Optional Google Jobs und XML-Feed.

    Vorschau

    HHotel SonnenhofBewerben

    karriere.hotel-sonnenhof.de

    03

    Bewerber in der Pipeline führen

    Stufe wechseln, bewerten, Interview planen, Nachricht schicken, absagen — mit Grund und Protokoll.

    Stufen

    7
    4
    3
    2
    1
    NeuScreeningTelefonGesprächAngebot
    Was der KI-Text mitbringt

    Gendergerecht, AGG-konform, in deiner Ansprache

    Der Systemprompt gibt „Du“-Ansprache, m/w/d und AGG-Konformität vor. An die KI gehen nur die Eckdaten, die du eingegeben hast — keine Bewerberdaten.

    Nichts wird automatisch übernommen oder veröffentlicht: Die Vorschau übernimmst du bewusst, veröffentlichen ist ein eigener Schritt.

    Beschreibung

    Einstieg und Einordnung der Stelle

    Aufgaben

    Was im Alltag konkret zu tun ist

    Qualifikationen

    Muss und Kann, klar getrennt

    Wir bieten

    Zuschläge, Dienstplan, Fortbildung

    Firma

    Wer ihr seid, in drei Sätzen

    Team

    Wohnbereich, Größe, Zusammenarbeit

    Im laufenden Betrieb

    Führen und sichtbar werden

    Zwei Stellen entscheiden über die Einstellung: wie zügig ein Bewerber durch die Stufen kommt und wie gut deine Karriereseite aussieht, wenn er sie zum ersten Mal öffnet.

    Bewerber durch die Pipeline führen

    Stufen, Farben und SLA-Dauer bestimmst du selbst. Der Statuswechsel ist eine Auswahl, die Absage ein Klick mit Grund.

    Person telefoniert am Arbeitsplatz und lädt einen Kandidaten ein
    Elif Yildiz · Verkaufsberatung · beworben 12.05.Screening
    Marco Bauer · Aushilfe Kasse · beworben 11.05.Screening

    Screening · SLA 3 Tage · Bewertung 4 von 5 Sternen

    Karriereseite live gestalten

    Farbe, Schrift und Gruppierung wählen — die Vorschau reagiert sofort. Veröffentlicht wird unter deiner Subdomain oder deiner Domain.

    Laptop mit geöffneter Karriereseite, Person davor
    Jobs gruppiert
    SHotel SonnenhofJetzt bewerben

    Standort · München-Süd

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)München-Süd
    Zimmerreinigung (m/w/d)München-Süd
    Haustechnik (m/w/d)München-Ost

    karriere.hotel-sonnenhof.de · Vorschau live

    Funktionen

    Alles, was gutes Recruiting braucht

    KI-Stellenbeschreibung

    Ein Klick, sobald ein Titel steht: Die KI erstellt dir komplette Texte zu Beschreibung, Aufgaben, Qualifikationen, „Wir bieten“, Firma und Team — gendergerecht, AGG-konform, in „Du“-Ansprache. Du siehst die Vorschau und entscheidest, was übernommen wird.

    6 Abschnittem/w/dAGG-konformVorschau
    Ruhiger Schreibtisch bei Abendlicht, Hände an der Tastatur

    Konfigurierbare Pipeline

    Stufen, Farben, Reihenfolge und SLA-Dauer selbst festlegen — plus geschützte Systemstufen wie Angebot und Eingestellt.

    Eigene Karriereseite

    Logo, Farben, Schrift, „Über uns“ und eigene Subdomain oder Domain. Optional Google Jobs und XML-Feed.

    Bewerbungsformulare je Stelle

    Geforderte Dokumente wählen, eigene Bewerbungs- und Screening-Fragen stellen — mit Pflichtfeldern.

    Bewertungen & Interviews

    Fünf Sterne, Scorecard mit Empfehlung, Interviews mit Typ, Dauer und Interviewer — alles am Kandidaten.

    Hiring-Team & Rechte

    Pro Stelle ein Team. Wer keinen Vollzugriff hat, sieht nur die eigenen Stellen — Rechte greifen pro Job.

    Quellen & Insights

    Karriereseite, Empfehlung, LinkedIn, Indeed, StepStone, Arbeitsagentur — woher die Bewerbungen kommen, steht im Insights-Tab.

    Alles in einer Ansicht — und in einer Plattform

    Nachrichten, Dokumente, Bewertungen und die Aktivitäts-Timeline stehen am Kandidaten. Nach der Einstellung geht es in derselben Plattform weiter — Personalakte, Dienstplan und Zeiterfassung liegen daneben, das Mitarbeiterprofil legst du dort in einem Schritt an.

    PersonalakteDienstplanZeiterfassung
    Empfangssituation mit herzlicher Begrüßung eines Kandidaten
    Gut zu wissen

    Warum eine eigene Karriereseite 2026 zählt

    In Pflege, Gastronomie und Handwerk bewerben sich Fachkräfte nicht mehr auf Vorrat — sie schauen sich einen Arbeitgeber an und entscheiden schnell. Eine eigene Karriereseite ist die einzige Bühne, die du selbst gestaltest: dein Logo, deine Farben, dein Ton, ohne Portal zwischen dir und dem Kandidaten. Wer dort nur eine PDF-Anzeige und eine info@-Adresse anbietet, verliert gegen den Betrieb, bei dem die Bewerbung drei Minuten dauert.

    14 Tage kostenlos testen
    Branchen

    Recruiting für jede Branche

    Sechs Branchen, sechs Arten von Kandidatenknappheit. Wähle deine.

    Pflegeteam bei der Übergabe

    Pflege

    Engpass: Reaktionszeit

    Examinierte Kräfte haben die Wahl, wo sie arbeiten wollen. Wer innerhalb von zwei Tagen einlädt, führt das Gespräch — alle anderen lesen die Absage des Bewerbers.

    • Screening-Fragen zur Qualifikation direkt im Formular
    • Telefoninterview aus der Pipeline heraus vergeben
    Recruiting für die Pflege →
    Stimmen

    Was unsere Kunden sagen

    • Ich habe früher jeden Sonntag 3 Stunden am Dienstplan gesessen. Mit PlanState drücke ich auf einen Knopf und korrigiere vielleicht noch zwei Schichten.

      Sabine MeierPflegedienstleitung

    • Endlich eine App, die meine Leute auch wirklich öffnen. Schichtplan, Stempeln, Lohnzettel – alles drin. Keine Ausreden mehr.

      Thomas HartmannGeschäftsführer einer Pflegeeinrichtung

    • Als Pflegekraft will ich einfach wissen, wann ich arbeite und was ich verdiene. PlanState zeigt mir das in 2 Sekunden.

      Lisa HoffmannPflegefachkraft

    • Seit wir PlanState nutzen, ruft mich am Wochenende niemand mehr an wegen Schichttausch. Läuft alles über die App.

      Ramira WeberInhaberin eines Friseursalons

    • Die automatische Ausfallvertretung spart mir jede Woche Stunden. Ich muss nicht mehr 20 Leute abtelefonieren.

      Stefan BraunGeschäftsführer eines Hotels

    • Meine Kolleginnen lieben es, dass sie Wünsche direkt in der App eingeben können. Das nimmt so viel Druck raus.

      Julia KrauseInhaberin von 3 Restaurants
    Anbieter-Check

    Sieben Fragen, die du jedem Anbieter stellen solltest

    Stell sie jedem Anbieter, auch uns. Rechts steht, wie PlanState antwortet.

    01Erstellt das System Stellenanzeigen mit KI — AGG-konform?Ja, sechs Abschnitte
    02Bekomme ich eine eigene Karriereseite ohne Entwickler?Ja, mit Subdomain
    03Ist die Bewerber-Pipeline konfigurierbar — Stufen, Farben, SLAs?Ja, pro Organisation
    04Kann ich Bewerbungsformulare je Stelle selbst bauen?Ja, mit Screening-Fragen
    05Werden Bewerberdaten DSGVO-konform verarbeitet?Einwilligung, DE-Server
    06Können mehrere Kollegen zusammenarbeiten, mit Rechten pro Stelle?Ja, Hiring-Team
    07Läuft Recruiting in derselben Plattform wie Dienstplan, Zeit und Personalakte?Ja, ein System

    PlanState beantwortet alle sieben Fragen — teste es selbst.

    Kostenlos testen
    Preis

    Ein Preis, egal wie groß dein Betrieb ist

    Recruiting ist ein Zusatzmodul und wird pauschal abgerechnet — pro Unternehmen, nicht pro Mitarbeiter. Unabhängig davon, welchen Tarif du nutzt.

    Zusatzmodul
    Recruiting79 €/ Monat

    Pro Unternehmen, nicht pro Mitarbeiter · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr

    Unbegrenzt Stellenanzeigen
    Karriereseite inklusive
    KI-Stellentexte inklusive
    Bewerber-Pipeline & Hiring-Team
    14 Tage kostenlos testenZur Tarifübersicht

    Was das bedeutet

    • Der Preis bleibt gleich, ob du 12 oder 120 Mitarbeiter hast.
    • Keine Staffelung nach offenen Stellen und keine Gebühr pro Bewerbung.
    • Buchbar zu jedem Tarif — dein bestehendes Paket bleibt unverändert.
    • In ungenutzten Monaten (z. B., wenn du gerade keine offenen Stellen hast) wieder abbestellbar.

    Preis netto. Die Plattform-Tarife werden weiterhin pro Mitarbeiter abgerechnet.

    Der Vergleich

    PlanState vs. „So wie immer“

    E-Mail & Excel

    So wie immer

    Stellenanzeige per KINein
    Eigene Karriereseite ohne EntwicklerNein
    Konfigurierbare PipelineNein
    In einer Plattform mit Dienstplan & ZeitNein
    DSGVO-Einwilligung & Server in DeutschlandManuell
    In Minuten startklarNein

    PlanState

    Alles in einer Plattform

    Stellenanzeige per KIJa
    Eigene Karriereseite ohne EntwicklerJa
    Konfigurierbare PipelineJa
    In einer Plattform mit Dienstplan & ZeitJa
    DSGVO-Einwilligung & Server in DeutschlandJa
    In Minuten startklarJa
    Häufige Fragen

    Was du wissen willst

    Häufige Fragen zum Bewerbermanagement und unsere Antworten.

    Eine Recruiting-Software (Applicant Tracking System) bündelt Stellenanzeigen, Bewerbungen und den Auswahlprozess an einem Ort — von der Anzeige über die Bewerber-Pipeline bis zur Einstellung.