Abwesenheitsplanung,
die dir Arbeit abnimmt.
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten an einem Ort. Schnell genehmigen, Überschneidungen erkennen und dein Team jederzeit im Blick behalten.
- DSGVO-konform
- Server in Deutschland
- BUrlG-konform
- Ein Klick
- genehmigt und verbucht
- 100% mobil
- einfache Handhabung für alle Mitarbeiter
- BUrlG
- Ansprüche korrekt geführt
Kurz gesagt: beantragt, genehmigt, verbucht.
- Mitarbeiter beantragen Urlaub in der App und sehen sofort, wie viele Tage vom Konto abgehen.
- Anspruch, genommene Tage und Resturlaub rechnen automatisch mit — nach den Regeln des BUrlG.
- Der Team-Kalender zeigt Überschneidungen vor der Genehmigung, nicht erst in der betroffenen Woche.
- Bei einer Krankmeldung wird die Lücke erkannt und passende Vertretung vorgeschlagen — zuweisen bleibt bei dir.
- Ab 4 € pro Mitarbeiter/Monat, ohne Aufpreis fürs Modul · DSGVO, Server in Deutschland.
Wer ist nächste Woche eigentlich da?
Urlaub wird per WhatsApp beantragt, in einer Excel-Liste notiert und irgendwann vergessen. Und dann kommt die Krankmeldung um 17 Uhr.
Anträge per WhatsApp
Zugesagt im Chat, nirgendwo festgehalten.
Excel-Urlaubsliste
Resturlaub von Hand gepflegt — und selten aktuell.
Doppelte Abwesenheiten
Zwei genehmigte Urlaube in derselben Woche.
Rundruf bei Krankmeldung
Vier Anrufe, drei Absagen, Feierabend verschoben.
Wie funktioniert ein digitaler Urlaubsplaner?
Eine Urlaubsplaner Software ersetzt zwei Dinge gleichzeitig: die Liste, in der Urlaub notiert wird, und die Nachfrage, wie viele Tage noch übrig sind. Beantragt wird in der App, genehmigt mit einem Klick, und das Urlaubskonto rechnet mit — inklusive Resturlaub nach den Regeln des BUrlG.
Der Team-Abwesenheitskalender zeigt Urlaub, Krankheit und offene Anträge in einer Ansicht. Überschneidungen sieht man vor der Genehmigung, nicht erst in der betroffenen Woche — und weil jeder Antrag dokumentiert ist, gibt es später keine Diskussion darüber, wer was zugesagt hat.
Für den ungeplanten Teil arbeitet die Abwesenheitsverwaltung mit dem Dienstplan zusammen: Geht eine Krankmeldung ein, wird die entstehende Lücke erkannt und passende Vertretung vorgeschlagen — zuweisen oder anfragen bleibt ein Klick bei dir. Weil Abwesenheiten auch in der Zeiterfassung bekannt sind, entfällt die Doppelerfassung. Das Einrichten kostet einmalig etwa eine halbe Stunde.
5 Tage vom Konto · keine Überschneidung in der Mindestbesetzung
Urlaub mit wenigen Klicks einreichen und genehmigen
Vom Antrag bis zum Resturlaub läuft alles an einer Stelle — sichtbar für alle, die es betrifft.
Drei Bausteine, die zusammenhängen: Antrag, Konto und Kalender.
Antrag per App
Mitarbeiter wählen den Zeitraum in der App und sehen sofort, wie viele Tage vom Konto abgehen. Der Antrag landet direkt bei der Leitung.
Urlaubskonto & Resturlaub
Genehmigte Tage gehen automatisch vom Konto ab. Anspruch und Resttage stehen jederzeit auf demselben Stand — für die Leitung und für das Team.
Team-Abwesenheitskalender
Urlaub, Krankheit und offene Anträge in einer Ansicht. Wer wann weg ist, sieht man vor der Genehmigung — nicht danach.
Nie wieder Rundruf um 17 Uhr
Eine Krankmeldung ist kein Planungsfehler, sondern Alltag. PlanState nimmt dir den Teil ab, der Zeit kostet: die Suche nach Ersatz. Vorschlagen und zuweisen bleibt bei dir — entschieden wird nichts über deinen Kopf hinweg.
Krankmeldung geht ein
Der Mitarbeiter meldet sich in der App krank, die Leitung wird benachrichtigt.
Lücke wird erkannt
PlanState sieht, welche geplante Schicht dadurch unbesetzt ist, und markiert sie.
Vertretung wird vorgeschlagen
Verfügbare Kolleginnen und Kollegen mit passender Qualifikation, sortiert nach Eignung.
Ein Klick: zuweisen oder anfragen
Direkt eintragen oder erst anfragen — die Entscheidung bleibt bei dir.
Marek krank · Lücke Mi, Spätdienst
Sortiert nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Wochenstunden. Kein Telefon-Marathon, keine Bittstellerei im Gruppenchat.
Lücke offen · Mi, Spätdienst braucht eine Person
Alles für geplante und ungeplante Abwesenheiten
Urlaubsantrag & Genehmigung
Beantragen in der App, genehmigen oder ablehnen mit einem Klick — alles dokumentiert.
Urlaubskonto automatisch
Anspruch, genommene Tage und Resturlaub rechnen mit — nach den Regeln des BUrlG.
Team-Abwesenheitskalender
Wer ist wann weg — Urlaub, Krankheit und offene Anträge in einer Ansicht.
Krankmeldung mit Ersatzvorschlag
Die entstehende Lücke wird erkannt, passende Vertretung vorgeschlagen.
Benachrichtigungen
Push bei Antrag, Genehmigung und Ausfall — niemand muss nachfragen.
Lückenlose Dokumentation
Antrag, Genehmigung und Änderung bleiben nachvollziehbar protokolliert.
Keine Doppelerfassung
Abwesenheiten fließen direkt in Dienstplan und Zeiterfassung — einmal erfasst, überall bekannt. Genehmigter Urlaub heißt: die Person wird nicht mehr eingeplant.
Urlaubsansprüche korrekt geführt
Der gesetzliche Mindesturlaub steht im Bundesurlaubsgesetz: 24 Werktage bei einer Sechstagewoche, entsprechend 20 Tage bei einer Fünftagewoche. Vertraglich vereinbarter Mehrurlaub kommt obendrauf. PlanState führt Anspruch, genommene Tage und Übertrag nachvollziehbar mit — die Regeln für den Übertrag hinterlegst du pro Betrieb.
Quelle: §§ 1–7 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG). Betriebliche Übertragsregeln und Mehrurlaub sind konfigurierbar.
BUrlG-konform
Gesetzlicher Anspruch, Mehrurlaub und Übertrag getrennt geführt.
Lückenlose Doku
Antrag, Genehmigung und Änderung bleiben nachvollziehbar.
DSGVO-konform
Krankmeldungen ohne Diagnose, AV-Vertrag auf Anfrage.
Server in Deutschland
Betrieb ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Urlaub fällt überall anders ins Gewicht
In manchen Betrieben ist eine Woche Urlaub ein Randthema — in anderen entscheidet sie über die Besetzung.
Pflege
Jede Schicht braucht eine Mindestbesetzung. Der Kalender zeigt vor der Genehmigung, ob die Woche trägt.
Urlaubsplaner für die Pflege →
Gastronomie
Urlaub in der Hochsaison ist ein Verteilungsproblem. Anträge stehen sichtbar nebeneinander, bevor du zusagst.
Urlaubsplaner für die Gastronomie →
Beauty & Wellness
Fehlt eine Stylistin, fehlen ihre Termine. Der Kalender macht Urlaube früh sichtbar, damit umgebucht werden kann.
Urlaubsplaner für Beauty & Wellness →
Hotels
Saisonspitzen und Sperrzeiten lassen sich pro Abteilung hinterlegen — Anträge dagegen prüft das System automatisch.
Urlaubsplaner für Hotels →
Mode & Einzelhandel
Teilzeitkräfte haben unterschiedliche Ansprüche. Das Konto rechnet sie einzeln, ohne Tabelle im Hintergrund.
Urlaubsplaner für Mode & Einzelhandel →
Bau & Handwerk
Fehlt jemand in der Kolonne, steht das Projekt. Abwesenheiten sind im Plan sichtbar, bevor der Termin wackelt.
Urlaubsplaner für Bau & Handwerk →Was unsere Kunden sagen
Transparent ab 4 € pro Mitarbeiter
Urlaub und Abwesenheiten sind Teil des Gesamtpakets — kein Aufpreis, kein Zusatzmodul.
bei jährlicher Zahlung · Mindestrechnung 39 € pro Monat
Alle vier Tarife im Vergleich →Beispielrechnung
Alle Preise netto, bei jährlicher Zahlung.
PlanState vs. „So wie immer"
- Antrag und Genehmigung dokumentiertIm Chat
- Urlaubskonto rechnet automatischNein
- Überschneidungen vor der Zusage sichtbarSelten
- Vertretung bei KrankmeldungRundruf
- Dienstplan kennt die AbwesenheitAbtippen
- KostenKeine Lizenzkosten, viel Zeit
- Antrag und Genehmigung dokumentiertJa
- Urlaubskonto rechnet automatischJa
- Überschneidungen vor der Zusage sichtbarJa
- Vertretung bei Krankmeldungvorgeschlagen
- Dienstplan kennt die AbwesenheitJa
- Kostenab 4 € / MA
Was du wissen willst
Häufige Fragen zum Thema „Urlaubsplanung-Software" und unsere Antworten.
Mitarbeiter beantragen Urlaub in der App und sehen sofort, wie viele Tage vom Konto abgehen. Die Leitung genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab, der Team-Kalender aktualisiert sich, und das Urlaubskonto rechnet den Resturlaub automatisch fort.
Grundlage ist das Bundesurlaubsgesetz: mindestens 24 Werktage bei einer Sechstagewoche, 20 Tage bei einer Fünftagewoche. Vertraglicher Mehrurlaub kommt obendrauf. PlanState führt Anspruch, genommene Tage und Resturlaub getrennt und rechnet sie automatisch fort.
Meldet sich jemand krank, erkennt PlanState die entstehende Lücke im Dienstplan und schlägt verfügbare, passend qualifizierte Kolleginnen und Kollegen als Vertretung vor. Zuweisen oder anfragen bleibt ein Klick bei dir — entschieden wird nichts automatisch.
Ja. Der Team-Abwesenheitskalender zeigt Urlaub, Krankheit und offene Anträge in einer Ansicht. Überschneidungen sind sichtbar, bevor du einen Antrag genehmigst.
Ja. Die Übertragsregeln hinterlegst du pro Betrieb — inklusive Fristen. Übertragener Resturlaub wird getrennt vom neuen Anspruch geführt, damit jederzeit klar ist, was bis wann verfällt.
Urlaub und Abwesenheiten sind im Gesamtpaket enthalten — ab 4 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Zahlung, ab 5 Nutzern, ohne Aufpreis und ohne Einrichtungsgebühr.