HR-Plattform für Beauty & Wellness · KI-First · Mobil

    Dein Beauty-Team, perfekt geplant.

    Ob Salon, Kosmetik, Nagelstudio oder Spa: automatisch geplant über alle Öffnungszeiten, mit Zeiterfassung und Provisionsabrechnung.

    14 Tage kostenlos testen
    Plan nach Auslastung

    Die KI plant über alle Öffnungszeiten — abgestimmt auf Termine, Walk-ins und den langen Samstag.

    Provisionen im Griff

    Umsätze, Provisionen und Trinkgeld transparent abgerechnet und für den Lohn vorbereitet.

    Jede Behandlung besetzt

    Skills sind hinterlegt: eingeplant wird nur, wer Coloration, Massage oder Nageldesign wirklich kann.

    Kennst du das?

    Der Kalender ist voll, der Plan wackelt

    Langer Samstag, dünne WochenmitteAm Samstag reißt sich das Team auf, am Dienstag stehen drei Stühle leer — geplant wird nach Gefühl statt nach Auslastung.
    Die falsche Fachkraft im DienstColoration gebucht, aber nur Kosmetik im Studio. Der Termin muss verschoben werden und die Kundin ist verärgert.
    Provision per Hand in ExcelUmsätze, Prozentsätze, Trinkgeld: jeden Monatsanfang sitzt du Stunden über der Tabelle und hoffst, dass nichts verrutscht.
    Wünsche und Urlaub per WhatsAppTeilzeit, Schulkinder, Fortbildungen — alle Wünsche laufen über dein Handy und irgendwann geht einer unter.
    Ein Studiotag

    So läuft dein Studiotag mit PlanState.

    Mit PlanStateDer Dienstplan steht in der App — jede:r weiß, wann Schichtbeginn ist und wer aufschließt.
    Ohne SystemWer macht heute auf? Die Frühschicht ist unklar, der Empfang unbesetzt.
    14 Tage kostenlos testen
    Was du bekommst

    Alles, was dein Studio braucht

    KI-Planung nach AuslastungPlanState plant über alle Öffnungszeiten und schlägt die Besetzung vor, die zu Terminen und Walk-ins passt.
    Skills und QualifikationenColoration, Massage, Waxing oder Nageldesign: eingeplant wird nur, wer die passende Qualifikation hinterlegt hat.
    Zeiterfassung am Empfang oder per AppEin- und Ausstempeln direkt im Studio oder mobil — rechtssicher und ohne Zettelwirtschaft.
    Provision und TrinkgeldUmsätze pro Fachkraft laufen automatisch mit, Provision und Trinkgeld werden nach deiner Regel abgerechnet.
    DATEV-LohnexportStunden, Zuschläge, Provision und Trinkgeld fließen in die Lohnvorbereitung — Export per Klick.
    Wünsche, Urlaub und Tausch in der AppDein Team trägt Verfügbarkeiten selbst ein und tauscht Schichten direkt — du gibst nur frei.
    Qualifikationen

    Jede Behandlung von der richtigen Fachkraft.

    Coloration, Massage, Gesichtsbehandlung, Nageldesign — dein Team hat sehr unterschiedliche Skills. PlanState kennt sie und warnt dich, wenn für eine gebuchte Behandlung niemand Passendes im Studio ist.

    Heute gebucht
    Wer ist heute im Studio?

    Alle Behandlungen abgedeckt

    Für jede gebuchte Behandlung ist eine qualifizierte Fachkraft im Studio.

    Provision im September

    1.032 €

    Provision pro Fachkraft

    Lena

    Haar · Color

    365 €

    Marco

    Haar · Herren

    270 €

    Nina

    Kosmetik · Massage

    231 €

    Sofia

    Nageldesign

    166 €

    Automatisch dokumentiert & mit dem Lohn abgerechnet — inkl. DATEV-Export.

    Provision & Lohn

    Provisionen in Minuten statt Stunden.

    Umsätze pro Fachkraft laufen automatisch mit. Du wählst die Regel — Prozent vom Umsatz oder fixe Quote — und PlanState rechnet Provision, Trinkgeld und Zuschläge in die Lohnvorbereitung.

    Für Beauty & Wellness gemacht

    Vom Solo-Studio bis zur Wellness-Kette: eine Plattform

    FriseursalonDamen, Herren, Color — plane gemischte Teams über flexible Öffnungszeiten inklusive langem Samstag.
    Kosmetik & SpaLange Behandlungszeiten sauber auf die richtigen Fachkräfte verteilt — eingeplant wird nur, wer die passende Qualifikation hat.
    NagelstudioWalk-in-lastig und schnelllebig: Besetze Stoßzeiten passgenau und halte Wartezeiten kurz.
    Massage & WellnessQualifikationen hinterlegt: Massage, Physio oder Waxing wird nur bei passender Fachkraft eingeplant.
    Lohn & ProvisionProvision, Trinkgeld und Zuschläge fließen automatisch in die vorbereitete Lohnabrechnung — inkl. DATEV-Export.
    Abwesenheiten & KrankheitenUrlaub, Fortbildung oder Krankmeldung: PlanState zeigt sofort, wer die Termine übernehmen kann, und schlägt eine Vertretung mit passender Qualifikation vor.
    ZeiterfassungEin- und Ausstempeln direkt am Empfang oder per App — rechtssicher und ohne Zettelwirtschaft.
    Gut zu wissen

    Dienstplanung für Beauty & Wellness — worauf es wirklich ankommt

    Ob Friseursalon, Kosmetik, Nagelstudio oder Spa: Die Auslastung schwankt über den Tag, Öffnungszeiten sind lang und viele im Team arbeiten in Teilzeit. Wer den Dienstplan und die Provisionen per Hand in Excel pflegt, verliert schnell den Überblick.

    PlanState plant dein Beauty-Team automatisch über alle Öffnungszeiten und passend zur erwarteten Auslastung — und berücksichtigt, wer welche Behandlung anbietet. Provisionen und Zuschläge werden automatisch abgerechnet, du gibst den Plan nur noch frei.

    Dein Team trägt Verfügbarkeiten, Wünsche und Urlaub selbst in der App ein, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung laufen in derselben Oberfläche. So bleibt mehr Zeit für deine Gäste statt fürs Büro — mobil, DSGVO-konform und mit Serverstandort in Deutschland.

    Auch andere Betriebe mit Terminen und Schichten planen mit PlanState — von der Dienstplanung in der Pflege bis zur Personalplanung im Einzelhandel. Brauchst du zuerst nur die Arbeitszeiterfassung? Kein Problem — teste PlanState kostenlos.

    Häufige Fragen zur Dienstplanung in Beauty & Wellness

    Du hinterlegst Öffnungszeiten, Behandlungen und die Verfügbarkeiten deines Teams. Anschließend erstellt PlanState auf Knopfdruck einen passenden Dienstplan — abgestimmt auf die erwartete Auslastung und automatisch ArbZG-geprüft.

    Stimmen

    Was unsere Kunden sagen

    • Ich habe früher jeden Sonntag 3 Stunden am Dienstplan gesessen. Mit PlanState drücke ich auf einen Knopf und korrigiere vielleicht noch zwei Schichten.

      Sabine MeierPflegedienstleitung

    • Endlich eine App, die meine Leute auch wirklich öffnen. Schichtplan, Stempeln, Lohnzettel – alles drin. Keine Ausreden mehr.

      Thomas HartmannGeschäftsführer einer Pflegeeinrichtung

    • Als Pflegekraft will ich einfach wissen, wann ich arbeite und was ich verdiene. PlanState zeigt mir das in 2 Sekunden.

      Lisa HoffmannPflegefachkraft

    • Seit wir PlanState nutzen, ruft mich am Wochenende niemand mehr an wegen Schichttausch. Läuft alles über die App.

      Ramira WeberInhaberin eines Friseursalons

    • Die automatische Ausfallvertretung spart mir jede Woche Stunden. Ich muss nicht mehr 20 Leute abtelefonieren.

      Stefan BraunGeschäftsführer eines Hotels

    • Meine Kolleginnen lieben es, dass sie Wünsche direkt in der App eingeben können. Das nimmt so viel Druck raus.

      Julia KrauseInhaberin von 3 Restaurants
    So startest du

    In 15 Minuten startklar.
    Ab 4 € pro Mitarbeiter.

    1. 1
      Team importierenMitarbeiter und Standorte anlegen — oder per Import übernehmen.
    2. 2
      KI plant, du prüfstDer erste Schichtplan entsteht automatisch, du gibst ihn mit einem Klick frei.
    3. 3
      100% mobil optimiertAlle Mitarbeiter haben jederzeit vollen Zugriff auf Einsatzplan, Zeiterfassung und Abrechnung.
    PlanStateEmpfohlen
    ab4 €pro Nutzer / Monat
    bei jährlicher Zahlung
    ✓ Schichtplanung mit Vorlagen, Woche für Woche
    ✓ Schichttausch und offene Schichten im Team
    ✓ Urlaub und Abwesenheiten mit Genehmigung
    ✓ Basis-Personalakte für jede Person
    ✓ Mitarbeiter-App fürs ganze Team
    ✓ In 4 Sprachen für internationale Teams

    Ab Core: KI-Auto-Planung, ArbZG-konforme Zeiterfassung, Krankmeldung mit Ausfallmanagement, digitale Personalakte und Stundenkonten · ab Pro: DATEV-Lohnexport und Zuschläge · Recruiting als Zusatzmodul

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