Dein Hotel-Team, rund um die Uhr geplant
Rezeption, Housekeeping, Restaurant, Bar: PlanState plant dein Team über alle Abteilungen und Schichten – vom Frühdienst bis zur Nachtschicht. Zeiten erfasst, Zuschläge automatisch, mehr Zeit für deine Gäste.
Team-Tag · Dienstag
Rund um die Uhr lückenlos besetzt
Ein Hotel schläft nie. PlanState stellt sicher, dass Früh-, Spät- und Nachtschicht in jeder Abteilung besetzt sind – und warnt sofort, wenn nachts die Rezeption oder Haustechnik fehlt.
Lücke in der Nachtschicht
Nachts sind Rezeption und Haustechnik unbesetzt – Gäste und Notfälle bleiben allein.
Der Plan folgt der Belegung
Volles Haus oder ruhige Nebensaison – der Personalbedarf ändert sich täglich. PlanState leitet aus Belegung, An- und Abreisen den Bedarf je Abteilung ab, damit du nie über- oder unterbesetzt bist.
78%
Belegung
28
Anreisen
32
Abreisen
Housekeeping folgt den Abreisen, das Restaurant der Gästezahl.
Ein Hoteltag mit PlanState
Ohne PlanState
Die Frühschicht ist dünn besetzt, am Frühstücksbuffet stauen sich die Gäste.
Mit PlanState
Rezeption, Küche und Service sind zum Frühstück passend besetzt – der Tag startet ruhig.
Vom Boutique-Hotel bis zur Hotelgruppe
Stadthotel
Business-Gäste, hohe Fluktuation: Besetze Anreise-Spitzen und den langen Rezeptions-Tag passgenau.
Ferienhotel & Resort
Saisonale Belegung mit vielen Abteilungen – von Housekeeping bis Wellness sauber geplant.
Boutique-Hotel
Kleines Team, viele Rollen: Jede:r wird flexibel dort eingeplant, wo gerade gebraucht.
Hotelgruppe
Mehrere Häuser, ein Plan: Personal über alle Standorte hinweg im Blick behalten.
Lohn & Zuschläge
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge werden automatisch berechnet und fließen in die Lohnabrechnung – inkl. DATEV-Export.
Abteilungen & Rollen
Rezeption, Housekeeping, F&B, Technik: Jede:r wird nur dort eingeplant, wo die Qualifikation passt.
Zeiterfassung
Ein- und Ausstempeln am Terminal oder per App – rechtssicher über alle Schichten, ohne Zettelwirtschaft.
Von Hotels empfohlen
Die Nachtschicht war früher unser Sorgenkind – jetzt sehe ich auf einen Blick, dass jede Abteilung rund um die Uhr besetzt ist. Und die Zuschläge muss ich nicht mehr von Hand rechnen.
Thomas K.
Hoteldirektor
„Bei 90 % Belegung weiß PlanState, wie viel Housekeeping ich brauche – die Zimmer sind pünktlich fertig.“
„Nacht- und Feiertagszuschläge sind am Monatsende in Minuten abgerechnet statt in Stunden.“
Dienstplanung in der Hotellerie — worauf es wirklich ankommt
Ein Hotel läuft rund um die Uhr und über viele Abteilungen — Rezeption, Housekeeping, Restaurant und Bar. Saisonale Schwankungen, Früh- und Nachtdienste und getrennte Excel-Listen je Abteilung machen die Planung schnell unübersichtlich.
PlanState plant dein Hotel-Team über alle Abteilungen und Schichten automatisch — vom Frühdienst bis zur Nachtschicht. ArbZG, Ruhezeiten und Zuschläge sind eingebaut, sodass jeder Plan rechtssicher ist und du ihn nur noch freigibst.
Aushilfen und Saisonkräfte tragen ihre Verfügbarkeit selbst in der App ein, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung laufen in derselben Oberfläche. So bleibt mehr Zeit für deine Gäste — mobil, DSGVO-konform und mit Serverstandort in Deutschland.
Häufige Fragen zur Dienstplanung in der Hotellerie
Du legst Abteilungen, Schichten und Qualifikationen einmalig an. Anschließend erstellt PlanState auf Knopfdruck einen abteilungsübergreifenden Dienstplan — rund um die Uhr und automatisch ArbZG-geprüft.
Ja. Jede Abteilung wird mit eigenen Schichten, Rollen und Qualifikationen geplant — und trotzdem zentral in einer Oberfläche. So behältst du das ganze Haus im Blick.
Ja. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge werden automatisch aus den geleisteten Schichten berechnet und für die Lohnabrechnung vorbereitet — exportierbar für DATEV.
PlanState plant flexibel nach Auslastung und Saison. Aushilfen und Saisonkräfte tragen ihre Verfügbarkeit selbst ein, sodass du Spitzen abdeckst und ruhige Zeiten schlank besetzt.
Ja. PlanState prüft jeden Plan automatisch auf Höchstarbeits- und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz und warnt vor Verstößen, bevor sie entstehen.
PlanState kennt auch andere deskless-Branchen: Dienstplan für die Gastronomie und Dienstplanung für die Pflege. Wenn du zuerst nur die digitale Zeiterfassung brauchst, geht das auch — oder buche eine Demo.
In 15 Minuten startklar. Ab 3 € pro Mitarbeiter.
Team importieren
Mitarbeiter und Standorte anlegen — oder per Import übernehmen.
KI plant, du prüfst
Der erste Schichtplan entsteht automatisch, du gibst ihn mit einem Klick frei.
100% mobil optimiert
Alle Mitarbeiter haben jederzeit vollen Zugriff auf Einsatzplan, Zeiterfassung, Abrechnung & vieles mehr.