HR-Plattform für Hotels · KI-First · Mobil

    Dein Hotel-Team, rund um die Uhr geplant.

    Rezeption, Housekeeping, Restaurant, Bar: über alle Abteilungen und Schichten geplant — Zuschläge automatisch.

    14 Tage kostenlos testen
    Rund um die Uhr besetzt

    Früh-, Spät- und Nachtschicht in jeder Abteilung — PlanState warnt, sobald eine Lücke entsteht.

    Der Plan folgt der Belegung

    Aus Belegung, An- und Abreisen leitet PlanState den Bedarf je Abteilung ab.

    Zuschläge automatisch

    Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge berechnet und fertig für den DATEV-Export.

    Kennst du das?

    Ein Hotel schläft nie — der Plan darf keine Lücke haben.

    Jede Abteilung plant für sichRezeption in Excel, Housekeeping auf Papier, Restaurant per WhatsApp — niemand hat den ganzen Tag im Blick.
    Nachtschicht unbesetztKurz vor dem Wochenende fällt jemand aus. Du telefonierst durch die Liste, bis irgendwer die Nacht übernimmt.
    Belegung passt nicht zum PlanAm Anreisetag stehen zwei an der Rezeption und fünf im leeren Restaurant. Am nächsten Tag ist es umgekehrt.
    Zuschläge am MonatsendeNacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge werden nachträglich aus Zettelstunden rekonstruiert — fehleranfällig und teuer.
    Ein Hoteltag

    So läuft dein Hoteltag mit PlanState.

    Mit PlanStateDer Plan steht in der App — jede Abteilung weiß, wer den Frühdienst übernimmt.
    Ohne SystemWer öffnet das Restaurant, wer übernimmt die Rezeption? Geklärt wird es im Stehen.
    14 Tage kostenlos testen
    Was du bekommst

    Alles, was dein Hotel braucht

    KI-Dienstplanung über alle AbteilungenRezeption, Housekeeping, Restaurant und Bar in einem Plan — PlanState schlägt die Besetzung vor, du gibst frei.
    Früh, Spät und NachtSchichtmodelle inklusive Nachtdienst und Bereitschaft, mit automatischer Ruhezeitprüfung nach ArbZG.
    Belegungsbasierte PlanungBelegung, An- und Abreisen bestimmen den Personalbedarf je Abteilung — Tag für Tag.
    Abteilungen und RollenQualifikationen und Rollen hinterlegt: Eingeplant wird nur, wer die Schicht auch übernehmen darf.
    Aushilfen und SaisonkräfteVerfügbarkeiten in der App, Schichttausch untereinander — du bestätigst nur noch.
    Zuschläge und DATEV-ExportNacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge automatisch berechnet und fertig für die Lohnbuchhaltung.
    24/7-Besetzung

    Rund um die Uhr lückenlos besetzt.

    Ein Hotel schläft nie. PlanState stellt sicher, dass Früh-, Spät- und Nachtschicht in jeder Abteilung besetzt sind – und warnt sofort, wenn nachts die Rezeption oder Haustechnik fehlt.

    Schichtbesetzung · Dienstag
    Rezeption
    FrühA. Krause
    SpätJ. Feld
    Nachtoffen
    Housekeeping
    FrühTeam A (4)
    SpätTeam B (3)
    Nachtnicht erforderlich
    Restaurant
    FrühFrühstück
    Spätoffen
    Nachtnicht erforderlich
    Haustechnik
    FrühM. Reis
    Spätoffen
    Nachtoffen

    4 offene Schichten

    Rezeption, Restaurant und Haustechnik haben offene Schichten — auffallen wird es erst im Dienst.

    78 %

    Belegung

    24

    Anreisen

    21

    Abreisen

    Bedarf je Abteilung

    Rezeption
    3
    Housekeeping
    6
    Restaurant
    4
    Haustechnik
    2

    Normalbetrieb: Anreise-Spitze am Nachmittag stärker besetzt, Frühstück im Restaurant doppelt.

    Belegung

    Der Plan folgt der Belegung.

    Volles Haus oder ruhige Nebensaison – der Personalbedarf ändert sich täglich. PlanState leitet aus Belegung, An- und Abreisen den Bedarf je Abteilung ab, damit du nie über- oder unterbesetzt bist.

    Für Hotels gemacht

    Vom Boutique-Hotel bis zur Hotelgruppe: eine Plattform

    StadthotelBusiness-Gäste, hohe Fluktuation: Besetze Anreise-Spitzen und den langen Rezeptions-Tag passgenau.
    Ferienhotel & ResortSaisonale Belegung mit vielen Abteilungen – von Housekeeping bis Wellness sauber geplant.
    Boutique-HotelKleines Team, viele Rollen: Eine Person deckt mehrere Abteilungen ab — PlanState kennt die Qualifikationen.
    HotelgruppeMehrere Häuser getrennt planen und gemeinsam auswerten, Springer über Standorte hinweg einsetzen.
    Zuschläge & LohnNacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge automatisch berechnet, DATEV-Export per Klick.
    Abwesenheiten & KrankheitenUrlaub, Saisonpause oder Krankmeldung: PlanState schlägt sofort eine Vertretung mit passender Rolle vor.
    ZeiterfassungEin- und Ausstempeln am Terminal oder per App — rechtssicher, ohne Zettelwirtschaft.
    Gut zu wissen

    Dienstplanung in der Hotellerie — worauf es wirklich ankommt

    Ein Hotel läuft rund um die Uhr und über viele Abteilungen — Rezeption, Housekeeping, Restaurant und Bar. Saisonale Schwankungen, Früh- und Nachtdienste und getrennte Excel-Listen je Abteilung machen die Planung schnell unübersichtlich.

    PlanState plant dein Hotel-Team über alle Abteilungen und Schichten automatisch — vom Frühdienst bis zur Nachtschicht. ArbZG, Ruhezeiten und Zuschläge sind eingebaut, sodass jeder Plan rechtssicher ist und du ihn nur noch freigibst.

    Aushilfen und Saisonkräfte tragen ihre Verfügbarkeit selbst in der App ein, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung laufen in derselben Oberfläche. So bleibt mehr Zeit für deine Gäste — mobil, DSGVO-konform und mit Serverstandort in Deutschland.

    PlanState kennt viele Schichtbetriebe — von der Dienstplanung in der Pflege bis zum Dienstplan für die Gastronomie. Und wenn du erst einmal nur die Zeiterfassung suchst, startest du auch damit: jetzt kostenlos ausprobieren.

    Häufige Fragen zur Dienstplanung in der Hotellerie

    Du hinterlegst Abteilungen, Schichtmodelle und die Verfügbarkeiten deines Teams. PlanState erstellt daraus auf Knopfdruck einen Dienstplan über alle Abteilungen — inklusive Nachtdienst und automatisch ArbZG-geprüft.

    Stimmen

    Was unsere Kunden sagen

    • Ich habe früher jeden Sonntag 3 Stunden am Dienstplan gesessen. Mit PlanState drücke ich auf einen Knopf und korrigiere vielleicht noch zwei Schichten.

      Sabine MeierPflegedienstleitung

    • Endlich eine App, die meine Leute auch wirklich öffnen. Schichtplan, Stempeln, Lohnzettel – alles drin. Keine Ausreden mehr.

      Thomas HartmannGeschäftsführer einer Pflegeeinrichtung

    • Als Pflegekraft will ich einfach wissen, wann ich arbeite und was ich verdiene. PlanState zeigt mir das in 2 Sekunden.

      Lisa HoffmannPflegefachkraft

    • Seit wir PlanState nutzen, ruft mich am Wochenende niemand mehr an wegen Schichttausch. Läuft alles über die App.

      Ramira WeberInhaberin eines Friseursalons

    • Die automatische Ausfallvertretung spart mir jede Woche Stunden. Ich muss nicht mehr 20 Leute abtelefonieren.

      Stefan BraunGeschäftsführer eines Hotels

    • Meine Kolleginnen lieben es, dass sie Wünsche direkt in der App eingeben können. Das nimmt so viel Druck raus.

      Julia KrauseInhaberin von 3 Restaurants
    So startest du

    In 15 Minuten startklar.
    Ab 4 € pro Mitarbeiter.

    1. 1
      Team importierenMitarbeiter und Standorte anlegen — oder per Import übernehmen.
    2. 2
      KI plant, du prüfstDer erste Schichtplan entsteht automatisch, du gibst ihn mit einem Klick frei.
    3. 3
      100% mobil optimiertAlle Mitarbeiter haben jederzeit vollen Zugriff auf Einsatzplan, Zeiterfassung und Abrechnung.
    PlanStateEmpfohlen
    ab4 €pro Nutzer / Monat
    bei jährlicher Zahlung
    ✓ Schichtplanung mit Vorlagen, Woche für Woche
    ✓ Schichttausch und offene Schichten im Team
    ✓ Urlaub und Abwesenheiten mit Genehmigung
    ✓ Basis-Personalakte für jede Person
    ✓ Mitarbeiter-App fürs ganze Team
    ✓ In 4 Sprachen für internationale Teams

    Ab Core: KI-Auto-Planung, ArbZG-konforme Zeiterfassung, Krankmeldung mit Ausfallmanagement, digitale Personalakte und Stundenkonten · ab Pro: DATEV-Lohnexport und Zuschläge · Recruiting als Zusatzmodul

    14 Tage kostenlos testen
    Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr.
    Alle Preise zzgl. USt. · Jahresabo mit 12 Monaten Laufzeit