HR-Plattform für Optik & Akustik · KI-First · Mobil

    Mehr Zeit fürs Fachgeschäft, weniger für den Dienstplan.

    Dienstplan, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung — automatisch, mobil und auf dein Fachgeschäft zugeschnitten.

    14 Tage kostenlos testen
    Dienstplan in Minuten

    Qualifikationen, Öffnungszeiten und Termine berücksichtigt die KI beim Planen — über alle Filialen.

    Abwesenheiten ohne Lücke

    Urlaub und Krankmeldung mit Blick auf die Besetzung: kein Standort bleibt unbesetzt.

    Lohn vorbereitet

    Stunden, Zuschläge und Überstunden laufen geprüft in die Lohnabrechnung — DATEV-fertig.

    Zwei Perspektiven, eine Plattform

    Gemacht für Inhaber und Fachpersonal

    Zeit sparenDer KI-Vorschlag steht in Sekunden — du gibst nur noch frei.
    Alle Filialen im BlickStandorte, Öffnungszeiten und Springer in einem Plan statt in Einzel-Tabellen.
    Qualifikation stimmtRefraktion und Anpassung nur, wo eine qualifizierte Kraft im Dienst ist.
    Kosten im GriffStunden und Zuschläge transparent, Lohn per DATEV-Export.
    Ein Tag im Fachgeschäft

    So fühlt sich die Woche mit PlanState an

    Mit PlanStateDer Plan zeigt sofort, wer qualifiziert im Dienst ist — pro Filiale.
    Ohne SystemWer macht heute Refraktion? Ein Blick in drei Kalender.
    14 Tage kostenlos testen
    Was du bekommst

    Alles, was dein Fachgeschäft braucht.

    KI-Dienstplan auf KnopfdruckÖffnungszeiten, Qualifikationen und Filialen rein — PlanState baut den fertigen Plan in Sekunden.
    Alle Filialen in einem PlanMehrere Standorte, Springer und Öffnungszeiten — Lücken und Doppelbelegungen fallen sofort auf.
    Zeiterfassung, mobil erfasstKommt- und Geht-Zeiten per App, Pausen automatisch abgezogen — kein Zettel, kein Excel.
    ArbZG & Pausen eingebautHöchstarbeitszeit, Ruhezeiten und Zuschläge sind geprüft, bevor du den Plan freigibst.
    Verfügbarkeiten aus dem TeamMitarbeitende tragen Wünsche und Verfügbarkeit selbst ein — du planst mit echten Daten.
    Lohn-Export ohne NacharbeitAlle Stunden und Zuschläge fließen geprüft in die Lohnabrechnung — DATEV-fertig.
    Qualifikation eingebaut

    Qualifikations-Radar: prüft, während du planst

    PlanState prüft bei jeder Schicht, ob eine qualifizierte Kraft für Refraktion und Hörgeräteanpassung im Laden ist — und ob die Mindestbesetzung steht. In Echtzeit, egal ob du planst oder die KI.

    Filial-Abdeckung

    Samstag unbesetzt? Abdeckung in Sekunden.

    Kein Rundruf durch die Filialen: PlanState zeigt sofort verfügbare, qualifizierte Kolleginnen und Kollegen aus deinen anderen Standorten.

    Für Optik- & Akustik-Betriebe gemacht

    Ob Optik, Akustik oder beides: die ganze Personalarbeit an einem Ort

    Mehrere FilialenStandorte als eigene Einheiten in einem Account — Springer übergreifend einsetzbar, Auswertung sauber pro Filiale.
    Augenoptik & HörakustikRefraktion, Anpassung und Werkstatt: nur mit qualifizierter Kraft im Dienst — automatisch geprüft.
    Zeiterfassung & PausenKommt- und Geht-Zeiten mobil, Pausen nach ArbZG automatisch abgezogen.
    Verfügbarkeiten & WünscheDas Team trägt Wünsche selbst ein — Berufsschultage und Teilzeit inklusive.
    Lohn & DATEVStunden und Zuschläge geprüft in die Lohnabrechnung — Export per Klick.
    Gut zu wissen

    Dienstplanung für Augenoptiker & Hörakustiker — worauf es ankommt

    Im Optik- und Akustik-Fachgeschäft hängt viel am richtigen Dienstplan: Termine für Sehtest, Hörtest und Anpassung, Laufkundschaft und Öffnungszeiten — und das oft über mehrere Filialen. Dazu kommt, dass Refraktion und Hörgeräteanpassung nur mit qualifizierter Kraft laufen dürfen.

    PlanState übernimmt die Personalplanung für Optiker und Hörakustiker automatisch: Die KI erstellt Pläne, die Qualifikationen, Öffnungszeiten und ArbZG berücksichtigen, und schlägt bei Ausfällen sofort passende Vertretung aus einer anderen Filiale vor. Zeiterfassung und Pausen sind eingebaut — du gibst den Plan nur noch frei.

    Ob ein Standort oder eine Kette: Dein Team trägt Verfügbarkeiten, Wünsche und Berufsschultage selbst in der App ein, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung laufen in derselben Oberfläche. So gewinnst du Stunden zurück — mobil, DSGVO-konform und mit Serverstandort in Deutschland.

    PlanState plant auch andere Branchen mit Fachpersonal und festen Öffnungszeiten: Dienstplan für den Einzelhandel und Dienstplanung für Beauty & Wellness. Brauchst du zunächst nur die digitale Zeiterfassung, geht auch das — starte deine kostenlose Testphase.

    Was Optik- und Akustik-Betriebe wissen wollen

    PlanState startet ab 4 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Zahlung (5 € bei monatlicher Zahlung), Mindestrechnung 39 € pro Monat. Du testest 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Keine Setup-Gebühr, im Monatsabo keine Mindestlaufzeit — passend auch für ein einzelnes Fachgeschäft.

    So startest du

    In 15 Minuten startklar.
    Ab 4 € pro Mitarbeiter.

    1. 1
      Team importierenMitarbeiter und Standorte anlegen — oder per Import übernehmen.
    2. 2
      KI plant, du prüfstDer erste Schichtplan entsteht automatisch, du gibst ihn mit einem Klick frei.
    3. 3
      100% mobil optimiertAlle Mitarbeiter haben jederzeit vollen Zugriff auf Einsatzplan, Zeiterfassung und Abrechnung.
    PlanStateEmpfohlen
    ab4 €pro Nutzer / Monat
    bei jährlicher Zahlung
    ✓ Schichtplanung mit Vorlagen, Woche für Woche
    ✓ Schichttausch und offene Schichten im Team
    ✓ Urlaub und Abwesenheiten mit Genehmigung
    ✓ Basis-Personalakte für jede Person
    ✓ Mitarbeiter-App fürs ganze Team
    ✓ In 4 Sprachen für internationale Teams

    Ab Core: KI-Auto-Planung, ArbZG-konforme Zeiterfassung, Krankmeldung mit Ausfallmanagement, digitale Personalakte und Stundenkonten · ab Pro: DATEV-Lohnexport und Zuschläge · Recruiting als Zusatzmodul

    14 Tage kostenlos testen
    Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr.
    Alle Preise zzgl. USt. · Jahresabo mit 12 Monaten Laufzeit