Qualifikationen, Springer-Pool und Wünsche berücksichtigt die KI beim Planen.
HR-Plattform für die Pflege · KI-First · Mobil
Mehr Zeit für Pflege, weniger für Planung.
Dienstplan, Zeiterfassung, Zuschläge und Recruiting automatisiert — in einer einzigen Oberfläche.
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge berechnet, Überstunden gebucht, DATEV-Export mit einem Klick.
Karriereseite, Stellenanzeigen und Bewerbermanagement — von der Anzeige bis zur Einstellung an einem Ort.
Zwei Perspektiven, eine Plattform
Gemacht für Leitung und Pflegekraft
Zeit sparenDer KI-Vorschlag steht in Sekunden — du gibst nur noch frei.
Rechtssicher planenArbZG, Ruhezeiten und Fachkraftquote werden automatisch geprüft.
Kosten im BlickZuschläge und Überstunden transparent, Lohn per DATEV-Export.
Team halten & gewinnenFaire Pläne, weniger Frust — plus Recruiting für neue Fachkräfte.
Ein Tag auf Station
So fühlt sich der Dienst mit PlanState an
Mit PlanStateAlle sehen den aktuellen Plan in der App. Übergabe in Minuten.
Ohne SystemZettel und Zuruf — wer ist heute überhaupt da?
Rechtssicherheit eingebaut
Regel-Radar: prüft, während du planst
PlanState prüft Fachkraftquote, Pflegepersonaluntergrenzen und Ruhezeiten in Echtzeit – unabhängig davon, ob du den Schichtplan erstellt hast oder die KI.
Spätdienst · Station A · Mogeprüft
Fachkräfte3
Hilfskräfte2
Fachkraftquote (≥ 50 %)60% · erfüllt
Ruhezeit ≥ 11 Stderfüllt
Maria Schmidt hat sich für den Frühdienst krankgemeldet.
Ausfallmanagement
Krankmeldung? Ersatz in Sekunden.
Kein Rundruf mehr: PlanState schlägt sofort verfügbare, qualifizierte Vertretung vor.
Für Pflegebetriebe gemacht
Ob ambulant oder stationär: die ganze Personalarbeit an einem Ort
Ambulante PflegeTouren- und Einsatzplanung, Fahrzeiten und mobile Zeiterfassung direkt unterwegs.
Stationäre PflegeWohnbereiche, Schichten und Fachkraftquote — lückenlos geplant.
Zuschläge & LohnNacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge automatisch berechnet, DATEV-Export per Klick.
RecruitingPflegekräfte gewinnen — Stellen, eigene Karriereseite und Bewerber-Pipeline.
Digitale PersonalakteQualifikationen, Verträge und Nachweise sicher und jederzeit griffbereit.
Stimmen
Was unsere Kunden sagen
Gut zu wissen
Dienstplanung in der Pflege — worauf es wirklich ankommt
In der Pflege entscheidet der Dienstplan über Versorgungsqualität und Zufriedenheit im Team. Doch Personalmangel, kurzfristige Ausfälle und gesetzliche Vorgaben wie die Fachkraftquote machen die Planung zur Daueraufgabe — oft noch in Excel oder auf Papier, abends und am Wochenende.
PlanState übernimmt die Personalplanung für die Pflege automatisch: Die KI erstellt lückenlose Dienstpläne, die ArbZG und Ruhezeiten einhalten und Qualifikationen berücksichtigen, und schlägt bei Ausfällen sofort passende Springer vor. Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsdienste sind eingebaut — du gibst den Plan nur noch frei.
Ob ambulant oder stationär: Dein Team trägt Verfügbarkeiten und Wünsche selbst in der App ein, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung laufen in derselben Oberfläche. So gewinnst du Stunden zurück — mobil, DSGVO-konform und mit Serverstandort in Deutschland.
PlanState plant auch andere Schicht-Branchen: Dienstplan für die Gastronomie und Dienstplanung für Hotels. Brauchst du zunächst nur die digitale Zeiterfassung, geht auch das — starte deine kostenlose Testphase.
Was Pflegebetriebe wissen wollen
PlanState startet ab 4 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Zahlung (5 € bei monatlicher Zahlung), Mindestrechnung 39 € pro Monat. Du testest 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Keine Setup-Gebühr, im Monatsabo keine Mindestlaufzeit — passend auch für kleine ambulante Dienste und einzelne Einrichtungen.
Ja. PlanState prüft automatisch Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten nach ArbZG. Zusätzlich prüft das System bei jedem Plan Qualifikationen und die Fachkraftquote pro Schicht und warnt, sobald eine Schicht unterbesetzt wäre.
Ja. Du verwaltest Stationen, Wohnbereiche oder ambulante Touren als eigene Einheiten in einem Account. Fachkräfte können übergreifend eingesetzt werden — Auswertungen und Zuschläge laufen sauber pro Einrichtung.
In etwa 15 Minuten. Du importierst dein Team per CSV oder legst es manuell an, wählst ein Schicht-Template für die Station und veröffentlichst die erste Woche. Zeiterfassung und SFN-Zuschläge laufen automatisch mit.
PlanState zeigt dir sofort verfügbare, qualifizierte Kolleg:innen mit Bereitschaft an. Du besetzt die Schicht mit einem Klick — die betroffene Person bekommt eine Push-Nachricht und kann direkt zusagen.
So startest duIn 15 Minuten startklar.
In 15 Minuten startklar.
Ab 4 € pro Mitarbeiter.
- 1Team importierenMitarbeiter und Standorte anlegen — oder per Import übernehmen.
- 2KI plant, du prüfstDer erste Schichtplan entsteht automatisch, du gibst ihn mit einem Klick frei.
- 3100% mobil optimiertAlle Mitarbeiter haben jederzeit vollen Zugriff auf Einsatzplan, Zeiterfassung und Abrechnung.
PlanStateEmpfohlen
ab4 €pro Nutzer / Monat
bei jährlicher Zahlung✓ Schichtplanung mit Vorlagen, Woche für Woche
✓ Schichttausch und offene Schichten im Team
✓ Urlaub und Abwesenheiten mit Genehmigung
✓ Basis-Personalakte für jede Person
✓ Mitarbeiter-App fürs ganze Team
✓ In 4 Sprachen für internationale Teams
Ab Core: KI-Auto-Planung, ArbZG-konforme Zeiterfassung, Krankmeldung mit Ausfallmanagement, digitale Personalakte und Stundenkonten · ab Pro: DATEV-Lohnexport und Zuschläge · Recruiting als Zusatzmodul
14 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr.
Alle Preise zzgl. USt. · Jahresabo mit 12 Monaten Laufzeit