HR-Plattform für den Handel · KI-First · Mobil

    Dein Laden, immer passend besetzt.

    Dienstplan, Zeiterfassung, Aushilfen und Lohn — automatisch geplant nach Öffnungszeiten und Kundenfrequenz.

    14 Tage kostenlos testen
    Besetzung folgt der Frequenz

    Die KI plant automatisch mehr Personal in die Stoßzeiten — vom Samstagnachmittag bis zur Aktionswoche.

    Alle Filialen an einem Ort

    Offene Schichten siehst du sofort — und gleichst sie filialübergreifend mit einem Klick aus.

    Aushilfen im Griff

    Minijobs, Studenten und Saisonkräfte inklusive Zuschlägen — fertig für den DATEV-Export.

    Kennst du das?

    Der Laden ist voll mit Kunden, aber nicht mit Mitarbeitern.

    Samstag unterbesetzt, Dienstag zu vollGeplant wird nach Gefühl: Am Samstagnachmittag steht die Schlange an der Kasse, am Dienstagvormittag räumen drei Leute dasselbe Regal ein.
    Ausfall kurz vor LadenöffnungEine Aushilfe fällt aus, die Kasse ist unbesetzt. Du telefonierst die Liste durch, während die ersten Kunden schon vor der Tür stehen.
    Aushilfen und Minijobs im BlindflugVerdienstgrenze, Studenten-Höchststunden, Schulferien — ohne Übersicht merkst du erst am Monatsende, dass jemand drüber ist.
    Jede Filiale plant für sichIn der einen Filiale fehlt Personal, in der anderen ist jemand frei. Weil beide getrennt planen, bekommt es niemand mit.
    Planung nach Stoßzeiten

    Genug Personal, wenn der Laden voll ist.

    PlanState kennt deine Stoßzeiten und plant automatisch mehr Personal in die Spitzen — vom Samstagnachmittag bis zur Aktionswoche.

    Kundenfrequenz & Besetzung
    Mo
    Di
    Mi
    Do
    Fr
    Sa
    Vormittag
    2
    2
    2
    2
    3
    3
    Mittag
    3
    3
    3
    3
    5
    5
    Nachmittag
    2
    3
    3
    3
    5
    5
    Abend
    2
    2
    2
    3
    3
    3
    KundenfrequenzruhignormalStoßzeit

    Besetzung folgt der Frequenz

    Empfohlene Besetzung pro Zeitfenster — ruhige Stunden schlank, Stoßzeiten voll besetzt.

    Was du bekommst

    Alles, was dein Store braucht

    KI-Planung nach KundenfrequenzPlanState kennt deine Stoßzeiten und schlägt die Besetzung vor, die zu Öffnungszeiten und erwarteter Frequenz passt.
    Mehrere Filialen zentral planenAlle Standorte in einer Übersicht: Offene Schichten siehst du sofort und füllst sie filialübergreifend.
    Zeiterfassung per App oder TerminalEin- und Ausstempeln im Laden oder mobil — Überstunden und Pausen ArbZG-konform erfasst.
    Aushilfen, Minijobs und SaisonkräfteVerdienstgrenzen und Höchststunden laufen mit, Verfügbarkeiten pflegt dein Team selbst in der App.
    Rollen und QualifikationenKasse, Beratung oder Lager: Eingeplant wird nur, wer den Bereich auch übernehmen darf.
    Zuschläge und DATEV-ExportSonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge automatisch berechnet und fertig für die Lohnbuchhaltung.
    Filialübersicht · Spätschicht Samstag
    Filiale Mittevollständig besetzt
    Filiale Nord1 offen
    Filiale SüdSpringer freivollständig besetzt

    Eine offene Spätschicht

    Filiale Nord hat eine offene Spätschicht — Filiale Süd hat einen Springer frei.

    Mehrere Filialen, ein Plan

    Alle Filialen im Blick — an einem Ort.

    Plane alle Standorte zentral, sieh auf einen Blick, wo eine Schicht offen ist — und gleiche sie mit einem Klick filialübergreifend aus.

    Ein Tag im Store

    So läuft dein Verkaufstag mit PlanState.

    Mit PlanStateJeder sieht seinen Dienst und Bereich in der App — pünktlich startklar.
    Ohne SystemWer räumt ein, wer eröffnet die Kasse? Zettel am Schwarzen Brett.
    14 Tage kostenlos testen
    Für jeden Handelsbetrieb gemacht

    Vom Boutique-Store bis zur Filialkette

    Mode & EinzelhandelSaisonspitzen, Sale-Phasen und Aushilfen flexibel geplant — die Fläche ist besetzt, wenn die Kundschaft kommt.
    Lebensmittel- & SupermärkteLange Öffnungszeiten und Kassenbesetzung lückenlos abgedeckt, auch am langen Samstag.
    Elektro & FachhandelBeratungsstark besetzt — genug Fachpersonal zur Stoßzeit und am verkaufsoffenen Samstag.
    FilialkettenMehrere Standorte zentral planen und auswerten, Springer filialübergreifend einsetzen.
    Zuschläge & LohnSonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge automatisch berechnet, DATEV-Export per Klick.
    Aushilfen & RecruitingMinijobs, Studenten und Saisonkräfte gewinnen und verwalten — mit Bewerber-Pipeline.
    Digitale ZeiterfassungMobil ein- und ausstempeln; Überstunden und Pausen ArbZG-konform erfasst.
    Stimmen

    Was unsere Kunden sagen

    • Ich habe früher jeden Sonntag 3 Stunden am Dienstplan gesessen. Mit PlanState drücke ich auf einen Knopf und korrigiere vielleicht noch zwei Schichten.

      Sabine MeierPflegedienstleitung

    • Endlich eine App, die meine Leute auch wirklich öffnen. Schichtplan, Stempeln, Lohnzettel – alles drin. Keine Ausreden mehr.

      Thomas HartmannGeschäftsführer einer Pflegeeinrichtung

    • Als Pflegekraft will ich einfach wissen, wann ich arbeite und was ich verdiene. PlanState zeigt mir das in 2 Sekunden.

      Lisa HoffmannPflegefachkraft

    • Seit wir PlanState nutzen, ruft mich am Wochenende niemand mehr an wegen Schichttausch. Läuft alles über die App.

      Ramira WeberInhaberin eines Friseursalons

    • Die automatische Ausfallvertretung spart mir jede Woche Stunden. Ich muss nicht mehr 20 Leute abtelefonieren.

      Stefan BraunGeschäftsführer eines Hotels

    • Meine Kolleginnen lieben es, dass sie Wünsche direkt in der App eingeben können. Das nimmt so viel Druck raus.

      Julia KrauseInhaberin von 3 Restaurants
    Gut zu wissen

    Dienstplanung im Einzelhandel — worauf es wirklich ankommt

    Im Handel schwankt die Kundenfrequenz über den Tag und die Woche, Öffnungszeiten sind lang und oft gibt es mehrere Filialen. Aushilfen, Teilzeit und Saisonspitzen wie Weihnachten oder Sale machen die Planung in Excel schnell zur Belastung.

    PlanState plant dein Team automatisch nach Öffnungszeiten und Kundenfrequenz — auch über mehrere Filialen hinweg. Mindestbesetzung, Qualifikationen und Zuschläge sind berücksichtigt, du gibst den Plan nur noch frei.

    Aushilfen und Teilzeitkräfte tragen ihre Verfügbarkeit selbst in der App ein, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung laufen in derselben Oberfläche. So ist dein Laden immer passend besetzt — mobil, DSGVO-konform und mit Serverstandort in Deutschland.

    PlanState passt auch zu anderen deskless-Branchen — etwa Dienstplan für die Gastronomie oder Einsatzplanung für Bau & Handwerk. Willst du zunächst nur die digitale Zeiterfassung, dann starte deine kostenlose Testversion.

    Häufige Fragen zur Dienstplanung im Einzelhandel

    Du hinterlegst Öffnungszeiten, Rollen und die Verfügbarkeiten deines Teams. Anschließend erstellt PlanState auf Knopfdruck einen passenden Dienstplan — abgestimmt auf die erwartete Kundenfrequenz und automatisch ArbZG-geprüft.

    So startest du

    In 15 Minuten startklar.
    Ab 4 € pro Mitarbeiter.

    1. 1
      Team importierenMitarbeiter und Standorte anlegen — oder per Import übernehmen.
    2. 2
      KI plant, du prüfstDer erste Schichtplan entsteht automatisch, du gibst ihn mit einem Klick frei.
    3. 3
      100% mobil optimiertAlle Mitarbeiter haben jederzeit vollen Zugriff auf Einsatzplan, Zeiterfassung und Abrechnung.
    PlanStateEmpfohlen
    ab4 €pro Nutzer / Monat
    bei jährlicher Zahlung
    ✓ Schichtplanung mit Vorlagen, Woche für Woche
    ✓ Schichttausch und offene Schichten im Team
    ✓ Urlaub und Abwesenheiten mit Genehmigung
    ✓ Basis-Personalakte für jede Person
    ✓ Mitarbeiter-App fürs ganze Team
    ✓ In 4 Sprachen für internationale Teams

    Ab Core: KI-Auto-Planung, ArbZG-konforme Zeiterfassung, Krankmeldung mit Ausfallmanagement, digitale Personalakte und Stundenkonten · ab Pro: DATEV-Lohnexport und Zuschläge · Recruiting als Zusatzmodul

    14 Tage kostenlos testen
    Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr.
    Alle Preise zzgl. USt. · Jahresabo mit 12 Monaten Laufzeit