Die Kurzantwort
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage pro Jahr bei einer 6-Tage-Woche – das sind 20 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche. Bei anderen Arbeitstagen wird anteilig umgerechnet. Tarif- und Arbeitsverträge dürfen mehr gewähren, nie weniger.
Wie viel Urlaub steht gesetzlich zu?
Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) legt in § 3 den Mindesturlaub auf 24 Werktage im Jahr fest. Werktage sind alle Tage außer Sonn- und gesetzlichen Feiertagen – also Montag bis Samstag. Wer an sechs Tagen pro Woche arbeitet, hat 24 Urlaubstage; wer an fünf Tagen arbeitet, bekommt den Anspruch anteilig auf 20 Arbeitstage umgerechnet.
Wichtig: 20 oder 24 Tage sind nur die gesetzliche Untergrenze. Tarif- und Arbeitsverträge gewähren häufig mehr – 25 bis 30 Tage sind in vielen Branchen üblich.
Das gilt für alle Beschäftigten, auch für Minijobber und Aushilfen: Maßgeblich ist nicht die Stundenzahl, sondern die Zahl der Arbeitstage pro Woche.
So rechnest du den Anspruch um
Die Formel ist einfach: Urlaubstage = 24 × (eigene Arbeitstage pro Woche ÷ 6). Ein paar Beispiele:
- 5-Tage-Woche: 24 × 5/6 = 20 Tage
- 4-Tage-Woche: 24 × 4/6 = 16 Tage
- 3-Tage-Woche (Teilzeit): 24 × 3/6 = 12 Tage
Beispiel: ein ambulanter Pflegedienst
Ein ambulanter Pflegedienst gewährt vertraglich 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche. Eine Pflegekraft mit vier festen Arbeitstagen bekommt 30 × 4/5 = 24 Tage – und hat damit genauso sechs Wochen frei wie ihre Vollzeitkolleginnen.
Wechselnde Arbeitstage im Schichtdienst
Arbeitet jemand nicht jede Woche gleich viele Tage, rechnest du übers Jahr: 24 × (Arbeitstage im Jahr ÷ 312 Werktage). Ein Koch mit 208 geplanten Arbeitstagen kommt so auf 24 × 208/312 = 16 Urlaubstage.
Wechsel von Vollzeit in Teilzeit
Bereits in Vollzeit erworbener Urlaub darf beim Wechsel in Teilzeit nicht gekürzt werden (EuGH, Rs. Brandes, 2013; BAG, Urteil vom 10.02.2015, 9 AZR 53/14). Rechne beide Zeiträume getrennt und addiere sie.
Rechtsgrundlage: Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)
- Mindesturlaub: 24 Werktage pro Jahr (§ 3 BUrlG).
- Umrechnung: anteilig nach der Zahl der wöchentlichen Arbeitstage.
- Teilzeit: beim Urlaub nicht schlechter gestellt als Vollzeit (anteilig gleich).
- Wartezeit: der volle Anspruch entsteht erstmals nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit (§ 4 BUrlG).
Anteiliger Urlaub bei Ein- und Austritt
Wer unterjährig ein- oder aussteigt, bekommt den Urlaub anteilig: pro vollem Beschäftigungsmonat ein Zwölftel des Jahresanspruchs. Beispiel: Eintritt am 1. Juli bei 30 Urlaubstagen → 6/12 × 30 = 15 Tage für das erste Jahr.
Wichtig: Bei Eintritt am 1. Juli entsteht im ersten Jahr nur Teilurlaub, obwohl die Wartezeit zum Jahresende erfüllt ist (BAG, Urteil vom 17.11.2015, 9 AZR 179/15). Bruchteile ab einem halben Tag werden aufgerundet (§ 5 Abs. 2 BUrlG). Wer dagegen nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, behält den vollen gesetzlichen Mindesturlaub – gezwölftelt wird nur bei einem Austritt in der ersten Jahreshälfte (§ 5 Abs. 1 BUrlG).
Übertragung und Verfall
Grundsätzlich muss der Urlaub im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Eine Übertragung ins nächste Jahr (bis 31. März) ist nur bei dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen vorgesehen. Entscheidend ist aber die Hinweispflicht: Nach der Rechtsprechung von EuGH und BAG verfällt Urlaub nur, wenn der Arbeitgeber die Beschäftigten rechtzeitig aufgefordert hat, ihn zu nehmen, und auf den drohenden Verfall hingewiesen hat. Fehlt dieser Hinweis, bleibt der Anspruch bestehen.
So erfüllst du die Hinweispflicht
- 1Teile jeder Person früh im Jahr schriftlich ihre konkreten Resttage mit.
- 2Fordere sie ausdrücklich auf, den Urlaub rechtzeitig zu beantragen.
- 3Weise auf den Verfall zum Jahresende bzw. zum 31. März hin.
- 4Dokumentiere den Hinweis und wiederhole ihn im Herbst.
Fehlt der Hinweis, beginnt nach dem BAG nicht einmal die dreijährige Verjährung (Urteil vom 20.12.2022, 9 AZR 266/20). Resturlaub kann sich so über Jahre ansammeln.
Urlaub festlegen und bezahlen
Der Arbeitgeber legt den Urlaub fest, muss aber die Wünsche der Beschäftigten berücksichtigen – außer dringende betriebliche Belange oder sozial vorrangige Wünsche anderer stehen entgegen (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Muss Urlaub geteilt werden, umfasst ein Teil bei mehr als zwölf Werktagen Anspruch mindestens zwölf aufeinanderfolgende Werktage (§ 7 Abs. 2 BUrlG).
Das Urlaubsentgelt richtet sich nach dem Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen vor Urlaubsbeginn, ohne Überstundenvergütung, und ist vor Urlaubsantritt auszuzahlen (§ 11 BUrlG).
Sonderfälle
- Krankheit im Urlaub: ärztlich nachgewiesene Krankheitstage zählen nicht als Urlaub (§ 9 BUrlG).
- Kündigung: nicht genommener Urlaub wird ausgezahlt (Urlaubsabgeltung).
- Langzeiterkrankung: Urlaub verfällt frühestens 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres.
Schnell ausprobieren
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