Rekrutteringssoftware, der gør en ende på indbakkekaosset.
Skriv jobopslag med AI, udgiv dem på din egen karriereside, og saml alle ansøgere i én overskuelig pipeline — uden udviklere.
- GDPR-kompatibel
- Server i EU
- Inkluderende sprog i opslagene
- AI-tekst
- jobopslag på minutter
- Én pipeline
- overblik over alle ansøgere
- Karriereside
- klar på få minutter
Kort sagt: karriereside, jobopslag og pipeline i ét.
- Indtast titel og nøgleoplysninger — AI'en skriver seks afsnit i kønsneutralt og inkluderende sprog. Du gennemgår og godkender.
- Din egen karriereside med logo, farver, skrifttype og eget subdomæne — uden udviklere, med øjeblikkelig forhåndsvisning.
- En konfigurerbar, farvekodet pipeline fra ny ansøgning til ansættelse — med en tæller for hvert trin.
- Vurderinger, samtaler, beskeder og afslag med begrundelse på ét klik — dokumenteret i stedet for i indbakken.
- Ansættelsesteam pr. stilling: kolleger ser kun deres egne stillinger · privatlivspolitik for jobansøgere, servere i EU.
Rekruttering via indbakke koster dig kandidater
Gode ansøgere er hurtigt væk. Den, der svarer for sent, mister dem til den, der var hurtigere.
- Dag 1
Opslaget bliver til i Word
Teksten fra den seneste stilling bliver skrevet om. Om den overholder forskelsbehandlingsloven, ved ingen.
- Dag 4
Ansøgninger ligger i tre indbakker
Én i info-indbakken, én hos ledelsen, én i spam. Excel-listen er fra i mandags.
- Dag 9
Ingen ved, hvem der er hvor
Er Mette Lindberg allerede blevet inviteret? Har nogen svaret? To kolleger spørger om det samme.
- Dag 14
Tilbuddet kommer for sent
Favoritten har skrevet under et andet sted. Afslag til de øvrige: aldrig sendt.
Én pipeline
Ét blik er nok til at vide, hvem der er hvor.
- Opslag med AI på minutter i stedet for eftermiddage
- Alle ansøgninger lander i én pipeline
- Vurderinger og samtaler ligger på kandidatprofilen
- Afslag med begrundelse — ét klik, dokumenteret
Med PlanState får du endelig struktur i rekrutteringen
Til venstre indbakken, som den ser ud i dag. Til højre de samme fem ansøgninger med PlanState.
- Ansøgning stylist — M. Lindberg12.05.
- VS: VS: Dokumenter — videresendt fra ledelsenvideresendt 2×
- Ansøgning — bilag 14 MB, ikke åbnetSpam
- Forespørgsel: »Har I modtaget min ansøgning?«09.05.
- Trækker ansøgningen — »jeg har ombestemt mig«mistet
Excel-listen ved siden af er fra i mandags.
- Ny ansøgning2
- Screening1
- Telefonsamtale1
- Afvist · med afslag1
Du skal hverken lede eller spørge: hver ansøgning har et trin, en ansvarlig og en dato.
Jobopslag på minutter — med AI
God rekrutteringssoftware begynder ved opslaget. I PlanState indtaster du kun titel, afdeling og nøgleoplysninger — AI'en skriver et komplet jobopslag i kønsneutralt sprog med opgaver, kvalifikationer og personalegoder, som du gennemgår og tilpasser, inden du tager det i brug.
Stillingen bliver udgivet på din egen karriereside — med logo, farver og eget subdomæne, uden udviklere. Ansøgere søger via en formular, du selv sætter sammen pr. stilling, inklusive dokument-upload og en privatlivspolitik for jobansøgere.
Herfra samles alt i én ansøger-pipeline: farvekodede trin fra ny ansøgning til ansættelse, med vurderinger, samtaler, afslag på ét klik og et ansættelsesteam, der kun ser sine egne stillinger. En ansøgerhåndtering, der bevarer overblikket i stedet for at miste det i indbakken.
Ny stilling · Trin 2 af 5
Titel
Kok
Afdeling · type
Køkken · fuldtid, 37 t
Titlen er på plads · »Generér AI-tekst« er klar
På tre trin til den første ansættelse
Hvert trin foregår i den samme brugerflade — ingen eksport, intet andet værktøj.
Opret en stilling på minutter
Opret en stilling på minutter
Fem trin, én AI-tekst, én forhåndsvisning. Ansættelsestype, lokation og antal ledige stillinger står klar som felter.
Guide
Trin 2 af 5 · Detaljer
Udgiv på karrieresiden
Udgiv på karrieresiden
Eget subdomæne eller domæne, logo og farver, jobs grupperet efter lokation eller afdeling. Google Jobs og XML-feed er valgfrit.
Forhåndsvisning
karriere.hotel-solgaarden.dk
Før ansøgere gennem pipelinen
Før ansøgere gennem pipelinen
Skift trin, vurdér, planlæg samtale, send besked, giv afslag — med begrundelse og log.
Trin
Kønsneutralt, inkluderende, i din tone
AI'en skriver et udkast, som du retter til, før stillingen bliver slået op. Til AI'en går kun de oplysninger, du selv har indtastet — ingen ansøgerdata.
Intet bliver brugt eller udgivet automatisk: du godkender forhåndsvisningen aktivt, og udgivelse er et selvstændigt trin.
Beskrivelse
Indledning og placering af stillingen
Opgaver
Hvad der konkret skal laves i hverdagen
Kvalifikationer
Skal-krav og kan-krav, klart adskilt
Vi tilbyder
Tillæg, vagtplan, efteruddannelse
Virksomhed
Hvem I er, i tre sætninger
Team
Afdeling, størrelse, samarbejde
Før ansøgere og bliv synlig
To steder afgør ansættelsen: hvor hurtigt en ansøger kommer gennem trinnene, og hvor godt din karriereside ser ud, når vedkommende åbner den første gang.
Før ansøgere gennem pipelinen
Trin, farver og SLA-varighed bestemmer du selv. Statusskiftet er et valg, afslaget er ét klik med begrundelse.
Screening · SLA 3 dage · vurdering 4 af 5 stjerner
Design karrieresiden live
Vælg farve, skrifttype og gruppering — forhåndsvisningen reagerer med det samme. Den udgives under dit subdomæne eller dit domæne.
Lokation · Aarhus Syd
karriere.hotel-solgaarden.dk · forhåndsvisning live
Alt, hvad god rekruttering kræver
AI-jobbeskrivelse
Ét klik, så snart en titel er på plads: AI'en skriver komplette tekster til beskrivelse, opgaver, kvalifikationer, »vi tilbyder«, virksomhed og team — kønsneutralt, inkluderende, i »du«-tiltale. Du ser forhåndsvisningen og bestemmer, hvad du tager med.
Konfigurerbar pipeline
Fastlæg selv trin, farver, rækkefølge og SLA-varighed — plus beskyttede systemtrin som Tilbud og Ansat.
Egen karriereside
Logo, farver, skrifttype, »om os« og eget subdomæne eller domæne. Google Jobs og XML-feed er valgfrit.
Ansøgningsformularer pr. stilling
Vælg de påkrævede dokumenter, stil dine egne ansøgnings- og screening-spørgsmål — med obligatoriske felter.
Vurderinger & samtaler
Fem stjerner, vurderingsskema med anbefaling, samtaler med type, varighed og interviewer — alt sammen på kandidatprofilen.
Ansættelsesteam & rettigheder
Et team pr. stilling. Den, der ikke har fuld adgang, ser kun sine egne stillinger — rettigheder gælder pr. job.
Kilder & indsigt
Karriereside, anbefaling, LinkedIn, Indeed, Jobindex, Jobnet — hvor ansøgningerne kommer fra, står i indsigtsfanen.
Alt i én visning — og i én platform
Beskeder, dokumenter, vurderinger og aktivitetstidslinjen samles på kandidatprofilen. Efter ansættelsen fortsætter du i samme platform — personalemappe, vagtplan og tidsregistrering ligger lige ved siden af, og medarbejderprofilen opretter du dér på ét trin.
Hvorfor din egen karriereside gør en forskel i 2026
Inden for pleje, restauration og håndværk sender fagfolk ikke længere ansøgninger ud i blinde — de kigger på arbejdsgiveren og beslutter sig hurtigt. Din egen karriereside er den eneste scene, du selv designer: dit logo, dine farver, din tone, uden en portal mellem dig og kandidaten. Har du kun et PDF-opslag og en info@-adresse, taber du til den virksomhed, hvor ansøgningen tager tre minutter.
Rekruttering til enhver branche
Seks brancher, seks slags kandidatmangel. Vælg din.
Pleje
Flaskehals: reaktionstidFaguddannet plejepersonale kan vælge, hvor de vil arbejde. Den, der inviterer inden for to dage, får samtalen — alle andre læser ansøgerens afslag.
- Screening-spørgsmål om kvalifikationer direkte i formularen
- Telefonsamtale tildelt direkte fra pipelinen
Restauranter
Flaskehals: mængdeSæsonstart betyder: mange ekstrahjælpere skal findes på få uger. En formular med få obligatoriske felter giver flere ansøgninger end et krav om CV.
- Ansøg uden ansøgningsbrev og uden login
- Flere ledige stillinger på ét opslag
Beauty & Wellness
Flaskehals: mobilStylister søger via mobilen, ofte om aftenen. En mobil karriereside med portfolio-upload afgør, om ansøgningen overhovedet bliver til noget.
- Portfolio og eksamensbeviser kan vælges som upload
- Karriereside i dit eget udtryk, mobil først
Hoteller
Flaskehals: samtidighedReception, housekeeping og køkkenpersonale søges samtidigt. Jobs grupperet efter afdeling, hver stilling med sine egne, faste kontaktpersoner.
- Gruppering efter afdeling eller lokation
- Rettigheder pr. stilling, så alle kun ser deres egne
Mode & detailhandel
Flaskehals: lokationerKonstant jagt på deltidsmedarbejdere og ofte høj udskiftning: det er svært at finde godt personale i detailhandlen. PlanState skaber klare rammer.
- Lokationer kan vælges direkte fra organisationen
- Kildesporing pr. butik i indsigtsfanen
Byggeri & håndværk
Flaskehals: barriereSvende søger sjældent skriftligt. En kort formular uden ansøgningsbrev — og med spørgsmål om kørekort, hvor kørsel er et reelt krav — passer til virkeligheden på byggepladsen.
- Screening-spørgsmål om kørekort, når kørsel er et reelt krav
- Ansøgning på tre minutter, helt fra mobilen
Hvad vores kunder siger
Syv spørgsmål, du bør stille enhver leverandør, før du vælger
Stil dem til enhver leverandør, også os. Til højre står, hvordan PlanState svarer.
PlanState besvarer alle syv spørgsmål — prøv det selv.
Prøv gratisÉn pris, uanset hvor stor din virksomhed er
Rekruttering er et tilvalgsmodul og afregnes til en fast pris — pr. virksomhed, ikke pr. medarbejder. Uafhængigt af, hvilken pakke du bruger.
Pr. virksomhed, ikke pr. medarbejder · kan opsiges månedligt · ingen oprettelsesgebyr
Hvad det betyder
- Prisen er den samme, uanset om du har 12 eller 120 medarbejdere.
- Ingen trinvis prissætning efter ledige stillinger og intet gebyr pr. ansøgning.
- Kan tilvælges til enhver pakke — din eksisterende pakke forbliver uændret.
- Bruger du det ikke i en periode — fx når du ikke har ledige stillinger — kan du afmelde modulet igen.
Prisen er ekskl. moms. Platformspakkerne afregnes fortsat pr. medarbejder.
PlanState vs. »som altid«
E-mail & Excel
Som altid
PlanState
Alt i én platform
Det, du vil vide
Ofte stillede spørgsmål om ansøgerhåndtering og vores svar.
Rekrutteringssoftware (Applicant Tracking System) samler jobopslag, ansøgninger og udvælgelsesprocessen ét sted — fra opslaget, gennem ansøger-pipelinen, til ansættelsen.
Ja. Ud fra titel og nøgleoplysninger skriver AI'en et komplet opslag i seks afsnit, i kønsneutralt og inkluderende sprog. Du gennemgår forhåndsvisningen og godkender den med ét klik — intet bliver udgivet automatisk.
Nej. Karrieresiden designer du selv: logo, farver, skrifttype, »om os«, eget subdomæne eller domæne — og du ser den med det samme i forhåndsvisningen.
Ansøgninger gennemløber konfigurerbare, farvekodede trin (fx ny ansøgning, screening, samtale, tilbud, ansat). Du vurderer kandidater, planlægger samtaler, giver afslag på ét klik og arbejder i team.
Ja. Dataene ligger på servere i EU, og adgangen er styret rollebaseret.
Ja. Der er et ansættelsesteam pr. stilling; kolleger ser kun de stillinger, de er ansvarlige for, og deler vurderinger, kommentarer og samtaler.
Rekruttering er et modul, der kan tilvælges. Hvilken pakke det indgår i, kan du se i pakkeoversigten.