Fraværsplanlægning,
der gør arbejdet for dig.
Ferieanmodninger, sygemeldinger og fravær samlet ét sted. Godkend hurtigt, opdag overlap, og hav altid overblik over dit team.
- GDPR-kompatibel
- Server i EU
- Ferierettigheder ført
- Ét klik
- godkendt og registreret
- 100% mobil
- nem at bruge for alle medarbejdere
- 25 dage
- feriesaldo ført sporbart
Kort sagt: anmodet, godkendt, registreret.
- Medarbejdere anmoder om ferie i appen og ser med det samme, hvor mange dage der trækkes fra saldoen.
- Afholdte dage og restferie regnes automatisk — ud fra den feriesaldo, du sætter pr. medarbejder.
- Teamkalenderen viser overlap, før du godkender — ikke først når ugen er i gang.
- Ved en sygemelding registreres hullet, og en passende afløser foreslås — det er dig, der tildeler.
- Fra 29 kr. pr. medarbejder/måned, uden merpris for modulet · GDPR, Server i EU.
Hvem er egentlig på arbejde i næste uge?
Ferie bliver søgt på WhatsApp, skrevet ind i et Excel-ark og glemt undervejs. Og så kommer sygemeldingen kl. 17.
Anmodninger via WhatsApp
Sagt ja i chatten — ikke skrevet ned nogen steder.
Excel-ferieliste
Restferie ført i hånden — og sjældent opdateret.
Overlappende fravær
To godkendte ferier i samme uge.
Ringerunde ved sygemelding
Fire opkald, tre afslag, fyraften udskudt.
Hvordan fungerer en digital ferieplanlægger?
En ferieplanlægger-software erstatter to ting på én gang: listen, hvor ferien bliver noteret, og spørgsmålet om, hvor mange dage der er tilbage. Medarbejderen anmoder om ferie i appen, du godkender med ét klik, og feriesaldoen opdaterer sig selv — inklusive restferie, ført adskilt pr. medarbejder.
Teamets fraværskalender viser ferie, sygdom og åbne anmodninger i én visning. Du ser overlappene, før du godkender — ikke først når ugen er i gang. Og fordi hver anmodning er dokumenteret, er der bagefter ingen diskussion om, hvem der har sagt ja til hvad.
Til den uplanlagte del arbejder fraværsstyringen sammen med vagtplanen: Kommer der en sygemelding, bliver hullet i vagtplanen fundet, og en passende afløser foreslås — du tildeler eller spørger med ét klik. Fordi fraværet også er registreret i tidsregistreringen, slipper du for at taste det ind to gange. Opsætningen tager cirka en halv time — én gang for alle.
5 dage fra saldoen · intet overlap med minimumsbemandingen
Ferie med få klik — indsend og godkend
Fra anmodning til restferie kører alt ét sted — synligt for alle, det angår.
Tre byggesten, der hænger sammen: anmodning, saldo og kalender.
Anmodning via app
Medarbejdere vælger perioden i appen og ser med det samme, hvor mange dage der trækkes fra saldoen. Anmodningen lander direkte hos ledelsen.
Feriesaldo og restferie
Godkendte dage trækkes automatisk fra saldoen. Saldo og resterende dage er altid opdateret — for ledelsen og for teamet.
Teamets fraværskalender
Ferie, sygdom og åbne anmodninger i én visning. Du kan se, hvem der er væk hvornår, før du godkender — ikke bagefter.
Aldrig mere ringerunde kl. 17
En sygemelding er ikke en planlægningsfejl, men hverdag. PlanState tager sig af den del, der koster tid: at finde en afløser. Det er stadig dig, der foreslår og tildeler — der bliver ikke besluttet noget hen over hovedet på dig.
Sygemelding kommer ind
Medarbejderen melder sig syg i appen, og ledelsen får besked.
Hullet registreres
PlanState ser, hvilken planlagt vagt der dermed er ubesat, og markerer den.
Afløser foreslås
Tilgængelige kolleger med passende kvalifikation, sorteret efter egnethed.
Ét klik: tildel eller spørg
Sæt personen på vagten med det samme, eller spørg først — beslutningen er stadig din.
Marek syg · hul ons, aftenvagt
Sorteret efter tilgængelighed, kvalifikation og ugentlige timer. Ingen telefonmaraton og intet tiggeri i gruppechatten.
Hul åbent · ons, aftenvagt mangler en person
Alt til planlagt og uplanlagt fravær
Ferieanmodning og godkendelse
Søg ferie i appen, godkend eller afvis med ét klik — alt bliver dokumenteret.
Feriesaldo automatisk
Afholdte dage og restferie regnes automatisk — ud fra den feriesaldo, du sætter pr. medarbejder.
Teamets fraværskalender
Hvem er væk hvornår — ferie, sygdom og åbne anmodninger i én visning.
Sygemelding med afløserforslag
Hullet i vagtplanen bliver fundet, og en passende afløser foreslås.
Notifikationer
Push ved anmodning, godkendelse og afbud — ingen behøver at spørge.
Fuldstændig dokumentation
Anmodning, godkendelse og ændringer bliver logget og kan spores.
Ingen dobbeltregistrering
Fravær slår direkte igennem i vagtplan og tidsregistrering — registreret én gang, kendt overalt. Godkendt ferie betyder, at personen ikke bliver sat på vagt.
Ferierettigheder korrekt ført
Ferieloven giver 5 ugers betalt ferie — 25 feriedage om året, optjent med 2,08 dage for hver måneds ansættelse. Aftalte feriefridage kommer oveni. PlanState fører feriesaldo, afholdte dage og overførsel sporbart — saldoen sætter du pr. medarbejder som et samlet antal dage; den løbende optjening måned for måned er ikke modelleret endnu. Reglerne for overførsel af den 5. ferieuge og feriefridage sætter du op pr. virksomhed.
Kilde: ferieloven (LBK nr. 152 af 20/02/2024), §§ 4–6 og § 21. Overførsel af den 5. ferieuge og aftalte feriefridage kan sættes op pr. virksomhed.
Ferierettigheder ført
Lovbestemt ferie, feriefridage og overførsel ført hver for sig.
Fuldstændig dokumentation
Anmodning, godkendelse og ændringer kan spores.
GDPR-kompatibel
Sygemeldinger uden diagnose, databehandleraftale på forespørgsel.
Server i EU
Drift udelukkende i datacentre i EU.
Ferie fylder forskelligt fra sted til sted
I nogle virksomheder er en uges ferie en detalje — i andre afgør den bemandingen.
Pleje
Hver vagt kræver en minimumsbemanding. Kalenderen viser, før du godkender, om ugen hænger sammen.
Ferieplanlægger til plejesektoren →
Restauranter
Ferie i højsæsonen er et fordelingsproblem. Anmodninger står synligt side om side, før du siger ja.
Ferieplanlægger til restaurationsbranchen →
Beauty & Wellness
Mangler en stylist, mangler hendes aftaler. Kalenderen gør ferien synlig i god tid, så du kan nå at booke om.
Ferieplanlægger til beauty og wellness →
Hoteller
Spidsbelastning i sæsonen og spærrede perioder kan sættes op pr. afdeling — og systemet tjekker anmodningerne automatisk.
Ferieplanlægger til hoteller →
Mode & detailhandel
Deltidsansatte har hver deres feriesaldo og holder ferien i hvert sit mønster. Saldoen sætter du pr. person — uden et regneark i baggrunden.
Ferieplanlægger til mode og detailhandel →
Byggeri & håndværk
Mangler nogen i sjakket, står projektet stille. Fravær er synligt i planen, før tidsplanen skrider.
Ferieplanlægger til bygge og håndværk →Hvad vores kunder siger
Transparent fra 29 kr. pr. medarbejder
Ferie og fravær er en del af den samlede pakke — ingen merpris, intet ekstramodul.
ved årlig betaling · Minimumsfaktura 299 kr. om måneden
Sammenlign alle fire pakker →Regneeksempel
Alle priser ekskl. moms, ved årlig betaling.
PlanState vs. „Som vi plejer"
- Anmodning og godkendelse dokumenteretI chatten
- Feriesaldoen beregnes automatiskNej
- Overlap synlige, før du siger jaSjældent
- Afløsning ved sygemeldingRingerunde
- Vagtplanen kender fraværetManuel indtastning
- OmkostningerIngen licensomkostninger, men masser af tid
- Anmodning og godkendelse dokumenteretJa
- Feriesaldoen beregnes automatiskJa
- Overlap synlige, før du siger jaJa
- Afløsning ved sygemeldingforeslået
- Vagtplanen kender fraværetJa
- Omkostningerfra 29 kr. / medarb.
Det du vil vide
Ofte stillede spørgsmål om „ferieplanlægger-software" og vores svar.
Medarbejdere anmoder om ferie i appen og ser med det samme, hvor mange dage der trækkes fra saldoen. Ledelsen godkender eller afviser med ét klik, teamkalenderen bliver opdateret, og feriesaldoen regner restferien ud automatisk.
Grundlaget er ferieloven: 25 feriedage (5 uger) om året, optjent med 2,08 dage for hver måneds ansættelse. Aftalte feriefridage kommer oveni. I PlanState sætter du feriesaldoen pr. medarbejder som et samlet antal dage — afholdt og rest opdateres automatisk; den løbende månedlige optjening er ikke modelleret endnu.
Melder nogen sig syg, finder PlanState hullet i vagtplanen og foreslår tilgængelige kolleger med de rette kvalifikationer som afløser. Du tildeler eller spørger med ét klik — der bliver ikke besluttet noget automatisk.
Ja. Teamets fraværskalender viser ferie, sygdom og åbne anmodninger i én visning. Overlap er synlige, før du godkender en anmodning.
Ja, for den 5. ferieuge: ferie ud over fire uger kan overføres, hvis du og medarbejderen aftaler det skriftligt inden 31. december. De første fire uger følger ferielovens regler. PlanState fører overført ferie adskilt fra den nye saldo, så det altid er klart, hvad der skal holdes hvornår.
Ferie og fravær er inkluderet i den samlede pakke — fra 29 kr. pr. medarbejder og måned ved årlig betaling, fra 5 brugere, uden merpris og uden oprettelsesgebyr.