Tidsregistreringssoftware, som dit team rent faktisk bruger.
Dit team stempler ind via smartphonen — pauser og overarbejde beregnes automatisk.
- GDPR-kompatibel
- Server i EU
- Løneksport
- Ét klik
- til både ind, pause og ud
- 100 % mobil
- ingen hardware, ingen chipkort
- Juli 2024
- tidsregistreringspligten opfyldt
Kort sagt: Teamet stempler, PlanState regner.
- Ind, pause, ud — ét tryk hver, i appen eller browseren.
- Pauser trækkes fra, overarbejde lægges på timekontoen — uden at du skal regne efter.
- Den daglige arbejdstid er dokumenteret for hver medarbejder — præcis det, arbejdstidslovens § 4 b kræver. Start og slut får du oveni.
- Eksport som CSV, PDF eller en fil til dit lønsystem — klar til lønkørslen.
- Fra 29 kr. pr. medarbejder/måned, fra 5 brugere · GDPR, Server i EU, GPS-tjek valgfrit.
Tidsregistrering kan sluge hele dage
Sedler i skuffen, en Excel-fil på kontorets computer, rettelser via WhatsApp. Det, der mangler, bliver gættet — og så diskuteret.
- 08:15
Saml timesedler ind
To sedler mangler, én er ulæselig, én ligger stadig i bilen.
- 10:40
Træk pauser fra i hånden
Excel regner det, nogen har tastet ind — ikke det, der faktisk skete.
- 13:20
Spørg rundt i teamet
»Hvornår var du her den 14.?« — seks beskeder, tre svar.
- 16:05
Flere dage uden dokumentation
Timerne bliver gættet. I en tvist står påstand mod påstand.
til den samme månedsafslutning — tjek, godkend, eksportér.
- Registrering i det øjeblik arbejdet starter, med ét tryk
- Pauser og overarbejde regnes automatisk
- Eksport som CSV, PDF eller en fil til dit lønsystem
- Hver ændring logget med fuld sporbarhed
Alt, hvad tidsregistreringen skal bruge
Mobilt stempelur
Stempl ind og ud via app eller browser — ingen terminal, ingen chipkort, ingen anskaffelse. Du trykker én gang, når du møder; alt andet sker i baggrunden.
Pauser & overarbejde
Pauser trækkes fra, merarbejde lægges på timekontoen — uden at du skal regne efter.
Planlagt vs. faktisk
Planlagte og registrerede tider side om side, afvigelser ses med det samme.
Fravær integreret
Ferie og sygdom står i samme kalender som de registrerede timer.
GPS-tjek
valgfritStempling kun inden for geofencen. Slået fra som standard.
Rettelser med fuld sporbarhed
Efterregistreringer går via godkendelse, og hver ændring bliver i loggen.
Forankret i vagtplanen
Registrerede tider hænger sammen med den planlagte vagt — ét datagrundlag for begge.
Overblik & eksport til lønafregningen
Opgørelse pr. person, uge eller måned — som CSV, PDF eller en fil til dit lønsystem, klar til lønafregningen.
Rettelser og lønkørsel — uden at lede efter sedler
Glemte udstemplinger og månedsafslutningen er de to steder, hvor tidsregistrering ellers giver arbejde. Begge har et fast forløb i PlanState.
Rettelse med log
Glemmer nogen at stemple ud, efterregistrerer de selv tiden. Ledelsen godkender, og hver ændring bliver logget sporbart med tidsstempel og person.
Ændringen logges med fuld sporbarhed
Månedsafslutning & eksport
Ved månedens slutning tjekker du opgørelsen pr. person, godkender den og sender den til lønafregningen — som CSV, PDF eller en fil til dit lønsystem.
Mette T.
Philip N.Vælg format, godkend derefter
På tre trin til den digitale timeliste
Ingen hardware, ingen terminal på væggen, ingen oplæring.
Inviter teamet
Opret eller importér medarbejdere, og send invitationen. Appen kører på enhver smartphone — og i browseren.
Stempl ind med ét klik
Ind, pause, ud — ét klik hver. Aktiverer du geofencen, kan der kun stemples på arbejdsstedet.
Timer klar til lønnen
Pauser og overarbejde er regnet, afvigelser er synlige. Eksport som CSV, PDF eller en fil til dit lønsystem.
Den daglige arbejdstid — dokumenteret automatisk
Hver stempling gemmer det, loven kræver — og arbejdstid, pauser og overarbejde beregnes automatisk.
Kilde: arbejdstidslovens § 4 b (i kraft 1. juli 2024, gennemfører EU-Domstolens dom i sag C-55/18) og arbejdsmiljølovens regler om hviletid.
Derfor bliver analog tidsregistrering en risiko i 2026
Tidsregistreringspligten gælder — uanset virksomhedens størrelse — siden 1. juli 2024, og hverken Arbejdstilsynet eller en medarbejder i en tvist spørger efter den gode vilje. De spørger efter dokumentationen. En timeseddel, der udfyldes flere dage senere, er ikke et holdbart bevis — den digitale registrering i det øjeblik arbejdet starter, er det. Dertil kommer den praktiske effekt: det, der regnes automatisk, skal ikke længere forhandles ved månedens slutning.
Der stemples alle steder forskelligt
Pleje
Vagtskifte og overlevering rykker fyraften nogle minutter, der tæller ved månedens slutning. Det er den faktiske tid, PlanState registrerer, og pauser og overarbejde beregnes automatisk.
- Komme- og gåtider registreret på afdelingen via app
- Tillæg for nat og weekend beregnet automatisk
Restauranter
Aftenen slutter sjældent til tiden, og ekstrahjælp møder ind til enkelte vagter. Der stemples på egen mobil, og overarbejde havner direkte på timekontoen.
- Stempl ind og ud direkte ved disken via app
- Pauser og overarbejde adskilt pænt pr. vagt
Beauty & Wellness
Mellem behandlingerne er der ikke tid til papirarbejde, og pauserne falder forskelligt. Ét tryk ved ind og ud er nok, og pausereglen regner resten.
- Arbejdstid registreret pr. aftale og medarbejder
- Overarbejde og merarbejde vist transparent
Hoteller
Reception, housekeeping og morgenmad arbejder i hver sin rytme. Hver afdeling stempler mobilt, og opgørelsen kommer sorteret pr. omkostningssted.
- Stempl på tværs af afdelinger, én tidskonto pr. person
- Nat- og søndagstillæg beregnet automatisk
Mode & detailhandel
Deltidsansatte og ekstrahjælp har mange forskellige normtimer. Afstemningen mellem planlagt og faktisk viser tidligt, hvem der ligger over og under normen.
- Stempl i hver butik, opgjort centralt
- Merarbejde og pauser registreret korrekt hver dag
Byggeri & håndværk
Der arbejdes dér, hvor projektet er — ikke på kontoret med en terminal. Der stemples på byggepladsen, valgfrit kun inden for geofencen.
- Tider registreret pr. byggeplads via mobil
- Køretid bogført adskilt fra arbejdstid
Andre brancher
Handel, håndværk eller bureau — dine folk stempler overalt via app, pauser og overarbejde kører automatisk.
- Mobil tidsregistrering for enhver branche
- Pauser og tillæg beregnet automatisk
Er tidsregistrering lovpligtig?
Siden 1. juli 2024 har arbejdstidslovens § 4 b krævet, at arbejdsgivere indfører et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til registrering af arbejdstid. Det, der skal kunne dokumenteres, er den daglige arbejdstid for hver enkelt medarbejder — ikke kun overarbejde, ikke kun på forespørgsel.
Loven siger ikke noget om, hvordan du registrerer. Papir er tilladt, men besværligt og fejlbehæftet. Digital tidsregistrering klarer registrering, beregning og dokumentation i ét trin — og kan dokumenteres, hvis der opstår tvivl. En tidsregistreringssoftware løser dermed to opgaver på én gang: den opfylder tidsregistreringspligten og erstatter regnearbejdet ved månedens slutning.
Det mobile stempelur kræver ingen hardware. Du trykker på stempl ind, når du møder — pause og fyraften på samme måde. I baggrunden lægges pausetider og overarbejde automatisk på timekontoen, og afstemningen mellem planlagt og faktisk viser afvigelser, før de bliver til diskussioner. Opsætningen tager cirka en halv time — derefter kører registreringen med i hverdagen.
Klik på »Beregn pauser & overarbejde«
Hvad vores kunder siger
Syv spørgsmål, du bør stille enhver leverandør
Uanset hvilket system du vælger: det er de her punkter, der afgør, om tidsregistreringen holder i hverdagen.
Kører registreringen uden hardware — smartphone og browser?
Regnes pauser og overarbejde automatisk?
Går rettelser via godkendelse og log i stedet for overskrivning?
Kan systemet eksportere timerne til dit lønsystem?
Ligger dine data i EU, og får du en databehandleraftale?
Er GPS-tjekket valgfrit — eller tvunget?
Hvad koster det reelt — inklusive opsætning og support?
PlanState svarer ja på alle syv spørgsmål.
Tjek det gratis →PlanState vs. »som altid«
- Registrering i det øjeblik arbejdet starterSjældent
- Pauser & overarbejde automatiskNej
- Hardware nødvendigNej
- Rettelser med fuld sporbarhedNej
- LøneksportManuel indtastning
- OmkostningerIngen licensudgifter — men masser af tid
- Registrering i det øjeblik arbejdet starterJa
- Pauser & overarbejde automatiskJa
- Hardware nødvendigNej
- Rettelser med fuld sporbarhedJa
- LøneksportCSV, PDF, løneksport
- Omkostningerfra 29 kr. / medarb.
Gennemsigtig fra 29 kr. pr. medarbejder
ved årlig betaling · Minimumsfaktura 299 kr. om måneden
Sammenlign alle fire pakker →Regneeksempel
Alle priser er ekskl. moms, ved årlig betaling.
Hvad du vil vide
Ofte stillede spørgsmål om tidsregistreringssoftware — og vores svar.
Registrering af arbejdstiden er lovpligtig: siden 1. juli 2024 kræver arbejdstidslovens § 4 b, at du kan dokumentere den daglige arbejdstid for hver medarbejder. Kun selvtilrettelæggere, der selv bestemmer deres arbejdstid, er undtaget. Formen er fri — papir er lovligt, men digitalt er langt lettere at dokumentere.
En tidsregistrering er GDPR-kompatibel, når kun de nødvendige data indsamles, de opbevares sikkert, og der foreligger en databehandleraftale. Hos PlanState ligger alle data på servere i EU, databehandleraftalen er klar, og de anvendte underdatabehandlere er oplyst.
PlanState starter fra 29 kr. pr. medarbejder om måneden ved årlig betaling, fra 5 brugere, uden oprettelsesgebyr. Alle moduler er inkluderet — tidsregistreringen er en del af platformen, ikke et tillæg.
Dit team stempler med deres egen smartphone eller i browseren: ind, pause og ud med ét tryk. Du skal hverken bruge et stempelur på væggen eller chipkort. Vil du det, kan du begrænse stemplingen til arbejdsstedet med en geofence.
Ja. Pauser trækkes fra efter dine regler, merarbejde lægges på timekontoen. Afstemningen mellem planlagt og faktisk viser afvigelser med det samme — du skal ikke regne efter ved månedens slutning.
Ja. De tjekkede og godkendte timer eksporterer du pr. person, uge eller måned — som CSV, PDF eller en fil til dit lønsystem, klar til at sende til lønafregningen eller revisoren.