HR-platform til detailhandlen · AI-first · Mobil

    Din butik, altid rigtigt bemandet.

    Vagtplan, tidsregistrering, timelønnede og løn — planlagt automatisk efter åbningstider og kundetilstrømning.

    Prøv gratis i 14 dage
    Bemandingen følger tilstrømningen

    AI'en planlægger automatisk mere personale i spidsbelastningerne — fra lørdag eftermiddag til kampagneugen.

    Alle filialer ét sted

    Du ser åbne vagter med det samme — og dækker dem på tværs af filialer med ét klik.

    Styr på de timelønnede

    Timelønnede, studerende og sæsonpersonale inklusive tillæg — klar til løneksport.

    Kender du det?

    Butikken er fuld af kunder, men ikke af medarbejdere.

    Lørdag underbemandet, tirsdag overbemandetDer planlægges efter mavefornemmelsen: Lørdag eftermiddag er der kø ved kassen, tirsdag formiddag står tre mand og fylder den samme hylde op.
    Sygemelding lige før åbningstidEn timelønnet medarbejder melder afbud, og kassen er ubemandet. Du ringer hele listen igennem, mens de første kunder allerede står uden for døren.
    Timelønnede og studiejob planlagt i blindeIndtjeningsgrænser, timeloft for studerende, skoleferier — uden overblik opdager du først ved månedens udgang, at nogen har overskredet grænsen.
    Hver filial planlægger for sig selvI den ene filial mangler der personale, i den anden er nogen ledig. Fordi de planlægger hver for sig, opdager ingen det.
    En dag i butikken

    Sådan ser en dag i butikken ud med PlanState.

    Med PlanStateAlle ser deres vagt og område i appen — klar til tiden.
    Uden systemHvem fylder op, hvem åbner kassen? Sedler på opslagstavlen.
    Prøv gratis i 14 dage
    Det får du

    Alt, hvad din butik har brug for

    AI-planlægning efter kundetilstrømningPlanState kender dine spidsbelastninger og foreslår den bemanding, der passer til åbningstider og forventet tilstrømning.
    Planlæg flere filialer centraltÉt overblik over alle lokationer: Du ser åbne vagter med det samme og dækker dem på tværs af filialer.
    Tidsregistrering via app eller terminalStempl ind og ud i butikken eller mobilt — overarbejde og pauser registreret i tråd med arbejdstidsreglerne.
    Timelønnede, studerende og sæsonpersonaleIndtjeningsgrænser og timeloft følges automatisk, og dit team holder selv deres tilgængelighed opdateret i appen.
    Roller og kvalifikationerKasse, salg eller lager: Kun dem, der må varetage området, bliver sat på vagt.
    Tillæg og løneksportSøndags-, helligdags- og nattillæg beregnes automatisk og er klar til lønkørslen.
    Planlægning efter spidsbelastning

    Nok personale, når butikken er fuld.

    PlanState kender dine spidsbelastninger og planlægger automatisk mere personale, når der er travlt — fra lørdag eftermiddag til kampagneugen.

    Kundetilstrømning & bemanding
    Man
    Tir
    Ons
    Tor
    Fre
    Lør
    Formiddag
    2
    2
    2
    2
    3
    3
    Middag
    3
    3
    3
    3
    5
    5
    Eftermiddag
    2
    3
    3
    3
    5
    5
    Aften
    2
    2
    2
    3
    3
    3
    Kundetilstrømningrolignormalspidsbelastning

    Bemandingen følger tilstrømningen

    Anbefalet bemanding pr. tidsrum — få folk i de rolige timer, fuld bemanding i spidsbelastningerne.

    Filialoverblik · Aftenvagt lørdag
    Filial Midtfuldt bemandet
    Filial Nord1 åben
    Filial SydAfløser ledigfuldt bemandet

    En åben aftenvagt

    Filial Nord har en åben aftenvagt — Filial Syd har en ledig afløser.

    Flere filialer, én plan

    Overblik over alle filialer — ét sted.

    Planlæg alle lokationer centralt, se med det samme, hvor en vagt er åben — og dæk den på tværs af filialer med ét klik.

    Lavet til alle slags butikker

    Fra boutiquen til butikskæden: én platform

    Mode & detailhandelSæsontoppe, udsalgsperioder og timelønnede planlagt fleksibelt — gulvet er bemandet, når kunderne kommer.
    Dagligvarer & supermarkederLange åbningstider og kassen altid bemandet — også på travle lørdage.
    Elektronik & specialhandelNok fagfolk til at vejlede kunderne — både i spidsbelastningen og på travle lørdage.
    ButikskæderPlanlæg og analysér flere lokationer centralt, indsæt afløsere på tværs af filialer.
    Tillæg & lønSøndags-, helligdags- og nattillæg beregnes automatisk, løneksport med ét klik.
    Ekstrahjælp & rekrutteringFind og administrér timelønnede, studerende og sæsonpersonale — med ansøgerpipeline.
    Digital tidsregistreringStempl ind og ud mobilt; overarbejde og pauser registreret i tråd med arbejdstidsreglerne.
    Godt at vide

    Vagtplanlægning i detailhandlen — hvad der virkelig betyder noget

    I detailhandlen svinger kundetilstrømningen i løbet af dagen og ugen, åbningstiderne er lange, og der er ofte flere filialer. Timelønnede, deltidsansatte og sæsontoppe som jul eller udsalg gør hurtigt planlægningen i Excel til en byrde.

    PlanState planlægger dit team automatisk efter åbningstider og kundetilstrømning — også på tværs af flere filialer. Der er taget højde for minimumsbemanding, kvalifikationer og tillæg — du skal bare godkende planen.

    Timelønnede og deltidsansatte taster selv deres tilgængelighed ind i appen, og tidsregistrering og lønforberedelse kører i samme system. Sådan er din butik altid rigtigt bemandet — mobil, GDPR-kompatibel og med servere i EU.

    PlanState passer også til andre deskless-brancher — fx vagtplan til restauranter eller planlægning til byggeri & håndværk. Vil du starte med kun digital tidsregistrering, så start din gratis prøveperiode.

    Ofte stillede spørgsmål om vagtplanlægning i detailhandlen

    Du angiver åbningstider, roller og dit teams tilgængelighed. Derefter laver PlanState en passende vagtplan med ét tryk — afstemt efter den forventede kundetilstrømning og automatisk tjekket mod arbejdstidsreglerne.

    Kundeudtalelser

    Hvad vores kunder siger

    • Før sad jeg 3 timer med vagtplanen hver søndag. Med PlanState trykker jeg på én knap og retter måske et par vagter.

      Sabine MeierPlejeleder

    • Endelig en app, som mine folk rent faktisk åbner. Vagtplan, stempling, lønsedler – det hele samlet ét sted. Ikke flere undskyldninger.

      Thomas HartmannLeder af et plejecenter

    • Som plejemedarbejder vil jeg bare vide, hvornår jeg arbejder, og hvad jeg tjener. PlanState viser mig det på 2 sekunder.

      Lisa HoffmannSocial- og sundhedsassistent

    • Siden vi fik PlanState, er der ingen, der ringer til mig i weekenden om vagtbytte. Det hele kører i appen.

      Ramira WeberEjer af en frisørsalon

    • Den automatiske afløserdækning sparer mig for timer hver uge. Jeg skal ikke længere ringe rundt til 20 mennesker.

      Stefan BraunHoteldirektør

    • Mine kolleger elsker, at de kan indtaste deres ønsker direkte i appen. Det letter presset enormt.

      Julia KrauseEjer af 3 restauranter
    Sådan kommer du i gang

    Klar på 15 minutter.
    Fra 29 kr. pr. medarbejder.

    1. 1
      Importér dit teamOpret medarbejdere og lokationer — eller hent dem ind via import.
    2. 2
      AI planlægger, du tjekkerDen første vagtplan oprettes automatisk, og du godkender den med ét klik.
    3. 3
      100% mobiloptimeretAlle medarbejdere har til enhver tid fuld adgang til vagtplan, tidsregistrering og lønoplysninger.
    PlanStateAnbefalet
    fra29 kr.pr. bruger / måned
    ved årlig betaling
    ✓ Vagtplanlægning med skabeloner, uge for uge
    ✓ Vagtbytte og ledige vagter i teamet
    ✓ Ferie og fravær med godkendelse
    ✓ Basis-personalemappe til alle
    ✓ Medarbejder-app til hele teamet
    ✓ På 4 sprog til internationale teams

    Fra Core: automatisk AI-planlægning, tidsregistrering efter arbejdstidsreglerne, sygemelding med afløserhåndtering, digital personalemappe og timeregnskab · fra Pro: løneksport og tillæg · Rekruttering som tillægsmodul

    Prøv gratis i 14 dage
    Intet kreditkort, intet oprettelsesgebyr.
    Alle priser ekskl. moms · Årsabonnement med 12 måneders binding