Din butik. Din vagtplan. På sekunder.
Uanset om det er flere butikker, sæsonspidser eller sygemeldinger i sidste øjeblik — PlanState bygger din vagtplan med AI og holder hele dit team opdateret.
100% mobil — hele dit team har altid vagtplanen ved hånden.
Søndag aften: Regnearkskaos eller fri?
Hver søndag aften det samme: åbn Excel, saml tilgængelighed fra tre WhatsApp-grupper, og håb lørdag er dækket. Så melder nogen sig syg mandag morgen.
PlanState opretter din vagtplan automatisk — retfærdigt fordelt, i overensstemmelse med loven, og straks på dit teams telefoner. Ændringer? Ét klik, alle er opdateret.
Ingen søndag-aften-planlægning mere. Din vagtplan er klar på 30 sekunder — og dit team har den på telefonen med det samme.
Kender du det?
Underbemandet om lørdagen
Du planlægger en normal dag, men lørdagsrushet tømmer lageret og kasserne er underbemandede.
Sygemelding lige før åbning
Et opkald kl. 7:45 — og du starter dagen med at tigge om en erstatning i teamchatten.
Ferieplanlægning på tværs af alle butikker
Hvem har ferie hvor og hvornår? Tre regneark, to e-mailkæder, og forårsferieen er stadig underbemandet.
Overarbejde ude af kontrol
Du opdager først ved lønkørslen, at tre medarbejdere har overskredet deres maksimale ugetimer. Så er det for sent.
18
Overensstemmelsestjek
Arbejdstidslov og ferielov tjekkes på hver vagtplan — automatisk.
4
Sprog
Tysk, engelsk, italiensk, dansk — dit team bliver forstået.
100%
GDPR-kompatibel
Servere i Tyskland, databehandlingsaftale inkluderet.
Alt hvad din detailforretning har brug for
Arbejdstidslov indbygget
Hver vagt tjekkes automatisk for pauser, hvileperioder og ugentlige timelofter — ingen dyre bøder.
Fuldt mobil
Opret vagtplaner, byt vagter, registrer tid — alt fra din telefon, selv mellem kunder.
Multi-butiksstyring
Alle lokationer i ét dashboard. Central feriekoordinering, tildelinger på tværs af butikker og hovedkontorrapportering.
Tidsregistrering med geofencing
Stempl ind og ud via app — GPS-verificeret per butik. Intet papir, ingen stempelkort, ingen snyd.
Fravær & sygemeldinger
Anmodninger via app, automatiske godkendelsesworkflows og øjeblikkelig huldetektion ved sygemeldinger.
Behovsbaseret vagtplanlægning
Match bemanding til myldretider: flere om lørdagen, færre om tirsdagen — automatisk.
Teamchat & notifikationer
Erstat WhatsApp-kaos. Vagtinfo, bytteanmodninger og meddelelser — alt i appen.
Løneksport, DATEV-klar
Eksporter timer, tillæg og fravær med ét klik — DATEV-kompatibel, intet regnearkskaos.
Til din branche
Detail er ikke ens overalt. Uanset om det er mode, dagligvarer eller møbler — PlanState tilpasser sig dit segments vagtmønstre.
Mode & beklædning
- Sæsonspidser (udsalg, Black Friday, jul)
- Fleksibel planlægning af vikarer og studentermedhjælpere
- Separat prøverum- og kassebemanding
- Multi-butiks-rapportering på tværs af alle lokationer
Typisk kundeprofil
Detailkæder, butikker og outletcentre med 10–200 medarbejdere. Tunge weekend- og sæsonspidser kræver fleksibel planlægning.
Også egnet til: bagerier, materialister, medicinalforretninger, apoteker
Mobile first — fordi dit team ikke sidder ved et skrivebord
Salgsassistenter, kassemedarbejdere, lagerfolk — de har alle brug for deres vagtplan og tidsregistrering på telefonen. PlanState er bygget præcis til det.
Byt vagter via app
Anmod om bytte, få godkendelse — alt på under et minut.
Sygemelding på 10 sekunder
Meld dig syg, vagthullet er straks synligt, erstatning anmodet via push.
Lønoversigt når som helst
Timer, tillæg og overarbejde — altid opdateret på din telefon.
Din vagtplan i 3 trin
1.
Tilføj dit personale
CSV-import eller manuel indtastning — tildel butikker og stillinger med det same.
2.
Opret skabeloner
Vagtskabeloner per butik: tidlig/sen, weekend, sæsonskabeloner.
3.
AI planlægger automatisk
Ét klik — PlanState genererer vagtplanen under hensyntagen til loven, præferencer og butiksbehov.
Sikkerhed & overholdelse du kan stole på
PlanState er hostet i Tyskland, GDPR-kompatibelt og tjekker automatisk hver vagt mod arbejdstidsloven.
100% GDPR-kompatibel
Databehandlingsaftale inkluderet, data forbliver i Tyskland — ingen dataoverførsler til USA.
Hostet i Tyskland
Supabase Frankfurt, krypteret dataoverførsel, ingen tredjelandsoverførsler.
Arbejdstidslov verificeret
Automatisk overensstemmelsestjek på hver vagtplan — pauser, hvileperioder, ugentlige timelofter.
4 sprog
Tysk, engelsk, italiensk, dansk — dit internationale team er dækket.
Hvad detailhandlere vil vide
PlanState starter fra 3 € pr. medarbejder om måneden. Du tester gratis i 14 dage, uden kreditkort. Intet oprettelsesgebyr og ingen bindingsperiode — du kan opsige månedligt og betaler kun for aktive medarbejdere.
Ja. PlanState tjekker automatisk hvileperioder, maksimal arbejdstid og pauser efter arbejdstidsloven i hver vagtplan. Også butikkens åbningstider og søndagsåbent tages med i beregningen, så du planlægger juridisk sikkert.
Ja. Du administrerer hver filial som sin egen lokation i én konto. Medarbejdere kan sættes ind på tværs af filialer, du ser personaleomkostningerne pr. filial og eksporterer løn adskilt eller samlet.
På cirka 15 minutter. Du importerer dit team via CSV eller opretter det manuelt, vælger en vagtskabelon til tidlig- og senvagt og udgiver den første uge. Resten kører automatisk med.
Ja. Se vagtplanen, byt vagter, søg ferie, stempl ind og ud — alt kører i appen. Du godkender kun det, der skal godkendes.
PlanState kører lige så godt i vagtplan til restaurationsbranchen og i opgaveplanlægning til byg & håndværk. Vil du kun have digital tidsregistrering, så start med det — eller book en demo.
Klar til at transformere din vagtplanlægning?
Kom i gang med PlanState og opdag, hvor nem detailvagtplanlægning kan være. Intet kreditkort, ingen risiko — klar på 15 minutter.