Forbered lønnen — på minutter i stedet for timer.
Timer, overarbejde, tillæg og fravær samles automatisk i en kontrollerbar lønkørsel. Du godkender, PlanState eksporterer klar til eksport — din revisor kører lønnen.
- Løneksport
- Tillæg automatisk
- Servere i Tyskland
- 1 klik
- fra lønkørsel til eksport
- Tillæg
- beregnes automatisk og kan konfigureres frit
- Eksport
- klar til overdragelse til revisoren
Kort sagt: en lønkørsel, kontrolleret og eksporteret.
- Normaltimer, overarbejde (25 % / 50 %), tillæg og fravær samles automatisk i én lønkørsel pr. måned.
- Egne tillægsregler for søndag, helligdag og nat — med procentsats og skattefri-markering.
- Kladde → Kontrolleret → Godkendt, med et forhåndstjek der advarer om manglende data i stedet for at eksportere i blinde.
- En lønbogføringsfil (CSV) — med rådgivernummer, klientnummer og egne lønarter.
- Timerne kommer fra vagtplan og tidsregistrering, stamdata fra personalemappen — ingen dobbelt vedligeholdelse.
Uden PlanState: Lønforberedelsen æder tid hver måned.
Sådan ser månedsafslutningen ud uden lønforberedelse: flere dage, hvor lønnen står i vejen.
Samle timer sammen
Sedler, Excel og beskeder bliver til én liste — i hånden.
Efterregne tillæg
Søndag, helligdag, nat: hvem der har arbejdet hvornår, holdes adskilt i hovedet.
Spørgsmål fra revisoren
„Timelønnen mangler hos hr. Bauer.“ Lønnen venter.
Rettelse i næste måned
Fejlen opdages først på lønsedlen — og modregnes næste måned.
Uden PlanState
Flere dages ekstraarbejde
Mellem månedsafslutning og færdig løn ligger spørgsmål, rettelser og en dårlig fornemmelse.
- Timer overført i hånden
- Tillæg adskilt i hovedet
- Rettelser i næste måned
Hvad betyder lønforberedelse — og hvad gør revisoren?
Lønforberedelse betyder: at samle alle lønrelevante data for en måned pænt sammen — normal- og overarbejde, tillæg for søndag, helligdag og nat, sygdom og ferie — pr. medarbejder, sporbart og kontrolleret. Præcis det klarer PlanState automatisk ud fra vagtplan og tidsregistrering.
Ud af disse data opstår en lønkørsel: PlanState beregner bruttoløn og tillæg, adskiller skattefri og skattepligtige andele og lader dig kontrollere og godkende kørslen. Derefter danner løneksporten en lønbogføringsfil, som din revisor eller dit lønkontor indlæser direkte.
Selve lønberegningen — netto, socialsikring, indberetning af A-skat — bliver hos revisoren. PlanState tager det besværlige forarbejde fra dem: ingen indtastede timesedler, ingen Excel-liste, ingen spørgsmål. Løndata registreres én gang og eksporteres med et klik.
Lønkørsel · aktuel måned
5 medarbejdere til afregningForbered lønnen nu
Timer, overarbejde og tillæg kommer fra vagtplan og tidsregistrering. Ét klik danner lønkørslen.
I tre trin til løneksport
Ingen indtastning, intet mellemværktøj, ingen runde af spørgsmål.
Tider & tillæg strømmer ind
Tider & tillæg strømmer ind
Fra vagtplan og tidsregistrering kommer timer, overarbejde og pauser; fra fraværet sygdom og ferie. Dine tillægsregler slår automatisk til.
Forbundet med
Kontrollér & godkend lønkørslen
Kontrollér & godkend lønkørslen
Brutto, timer og tillæg står pr. medarbejder. Forhåndstjekket melder manglende data, før du regner om eller godkender.
Status
Hvert trin er logget
Løneksport til revisoren
Løneksport til revisoren
Ét klik danner lønbogføringsfilen som CSV — med dine lønarter, rådgivernummer og klientnummer. Efter ønske automatisk hver måned.
Resultat
Komplet datasæt · kan indlæses direkte
Kontrollér, godkend, overdrag
To steder afgør, om månedsafslutningen glider: godkendelsen med forhåndstjek og overdragelsen til revisoren.
Kontrollér & godkend lønkørslen
Tre faser i stedet for blind eksport. Før godkendelsen kører forhåndstjekket og melder, hvad der stadig mangler.
Kladde beregnet · forhåndstjek kører før kontrollen
Overdragelse til dit lønkontor
Din revisor får præcis den fil, som systemet forventer — i stedet for en Excel-liste med spørgsmål.
Hvad der overdrages
- Timer, overarbejde, tillæg
- Sygdom og ferie som lønart
- Medarbejdernummer og omkostningssted
Forhåndsvisning
Ingen eksport dannet endnu
Lønkørsel godkendt · klar til overførsel
Alt, hvad der hører til i lønkørslen.
Til venstre, hvad der løber sammen. Til højre, hvad der opstår automatisk deraf.
Timer & overarbejde
Normaltimer og overarbejde med 25 % og 50 % — direkte fra tidsregistreringen, inklusive pauser.
Tillægsregler (nat/søn/helligdag)
Søndag, helligdag, nat — hver med procentsats, skattefri-markering og egen helligdagsbehandling.
Fravær
Sygdom og ferie kommer fra fraværshåndteringen og står som egne lønarter i eksporten.
Løn- & skattestamdata
Skatteklasse, cpr-nummer, sygesikring, medarbejdernummer og omkostningssted står i personalemappen.
Bruttoberegning
Grundløn, overarbejdsbeløb og tillæg giver bruttolønnen — skattefri og skattepligtig adskilt.
Kontrol- & godkendelsesflow
Kladde → Kontrolleret → Godkendt, med forhåndstjek før hver ny beregning og hver eksport.
Løneksport
Lønbogføringsfil som CSV efter importspecifikationen — med frit konfigurerbare lønarter.
Eksporthistorik & auto-eksport
Hver eksport med periode, status og antal poster — efter ønske hver måned på en fast dag.
Hvorfor Excel-lønlisten bliver en risiko i 2026
Skattefri tillæg skal kunne dokumenteres i en tvist — time for time, dag for dag. Det kan en Excel-liste ikke: den viser summer, ikke deres oprindelse, og ingen kan se, hvem der har ændret hvad hvornår. En lønkørsel, der opstår ud af registrerede tider og gennemløber fast definerede godkendelsestrin, giver netop den sporbarhed — og sparer din revisor for spørgsmål, der ellers koster jer begge megen tid i starten af hver måned.
Løn & tillæg for enhver branche
Seks brancher, seks løntemaer. Vælg din.
Pleje
Tema: nat- og søndagstillægSkiftende vagter betyder nye nat-/søn-/helligdagstillæg hver måned. Regner man dem i hånden, mister man timer — og dokumentationen ved et tilsyn.
- Nat-, søndags- og helligdagstillæg vist pr. dag
- Skattefri andele adskilt fra det skattepligtige brutto
Restauration
Tema: weekend og afløsereFredag til søndag skabes omsætningen — og størstedelen af tillæggene. Dertil skiftende afløsere med timeløn i stedet for fast løn.
- Timeløn og månedsløn i samme kørsel
- Søndagstillæg automatisk, uden efterregning
Hoteller
Tema: omkostningssteder pr. afdelingReception, housekeeping og køkken kører som egne omkostningssteder. Eksporten skal adskille dem pænt, ellers passer opgørelsen ikke.
- Omkostningssted og medarbejdernummer kommer fra personalemappen
- Nattillæg i receptionen registreres automatisk
Mode & detailhandel
Tema: deltid og små kontrakterMange små kontrakter med forskellige ugentlige timetal. Sammenligningen af planlagt og faktisk afgør, om grænsen blev overholdt.
- Kontraktlige ugetimer registreret pr. person
- Overarbejde synligt, før det bliver et problem
Beauty & wellness
Tema: provision og timelønSmå teams, klare timer, dertil lørdagsarbejde. Lønkørslen viser i én visning, hvad der går til revisoren.
- Timeløn direkte fra personalemappen
- Lønkørsel kontrolleret og godkendt på få minutter
Bygge & håndværk
Tema: timeløn og sjakDer afregnes efter timer, ofte på tværs af flere byggepladser. Hvad der mangler, opdages først hos revisoren — eller slet ikke.
- Timer pr. byggeplads via tidsregistreringen
- Forhåndstjek melder manglende timelønninger før eksporten
Hvad vores kunder siger
Syv spørgsmål til enhver lønsoftware
Stil dem til enhver leverandør, også os. Til højre står, hvordan PlanState svarer.
Syv ud af syv — tjek det selv på 14 dage.
Prøv gratisInkluderet i pakken Pro
Løneksport, tillæg og personaleomkostninger er en del af Pro. Bruger du Core i dag, skifter du når som helst — uden oprettelsesgebyr.
Driv din virksomhed med tal
Alle priser ekskl. moms · intet oprettelsesgebyr · kan opsiges månedligt
Regneeksempel
Der afregnes kun for aktive medarbejdere. Løneksport og tillæg er inkluderet fra Pro. Alle priser ekskl. moms.
PlanState vs. Excel & lønkontor-portal
Excel & sedler
Som altid
PlanState
Alt i én platform
Hvad du vil vide
Hyppige spørgsmål om lønforberedelse og løneksport og vores svar.
PlanState står for lønforberedelsen: timer, overarbejde, tillæg og fravær samles i en kontrollerbar lønkørsel, bruttolønnen beregnes og overdrages via løneksport. Den endelige lønberegning — netto, socialsikring, A-skat — laver din revisor eller dit lønkontor.
En lønbogføringsfil som CSV (semikolon-adskilt, dato DD.MM.ÅÅÅÅ) med rådgivernummer, klientnummer og konfigurerbare lønarter — kan indlæses direkte hos revisoren.
Ja. Du opretter tillægsregler — for eksempel søndag, helligdag, nat — med procentsats og skattefri-markering; de slår automatisk til i hver lønkørsel og vises pr. dag.
Ja. Hver kørsel gennemløber Kladde → Kontrolleret → Godkendt, og et forhåndstjek advarer om manglende data, før du regner om eller eksporterer.
Direkte fra vagtplan og tidsregistrering — inklusive overarbejde og pauser. Fravær som sygdom og ferie strømmer også ind. Ingen dobbelt registrering.
Ja, en månedlig auto-eksport kan aktiveres med en fast eksportdag; hver eksport lander med periode og antal poster i eksporthistorikken.
Lønforberedelse, vagtplan, tidsregistrering, fravær og personalemappe kører i én platform — tids- og stamdataene er det fælles grundlag for lønnen.