HR-platform til restaurationsbranchen · AI-first · Mobil

    Fuldt hus, perfekt bemandet.

    Vagtplan, tidsregistrering, drikkepenge og ekstrahjælp — planlagt automatisk efter gæstetal, alt i ét system.

    Prøv gratis i 14 dage
    Bemanding efter gæstetal

    AI'en planlægger vagter efter reservationer, vejr og omsætning fra tidligere uger — aldrig over- eller underbemandet.

    Drikkepenge fordelt fair

    Drikkepengepuljen fordeles efter timer og rolle — dokumenteret og gennemskueligt for alle.

    Styr på ekstrahjælp og timelønnede

    SU-fribeløb, timekonti og tillæg kommer automatisk med i løneksporten.

    Kender du det?

    Servicen kører, men planen vakler

    Weekend-rush uden planFredag aften fuldt hus, lørdag halvtomt — du planlægger efter mavefornemmelse og ser først på omsætningen, at du ramte ved siden af.
    Pludselige sygemeldinger i servicenTo timer før vagten ringer telefonen. Hvem træder til? Du ringer rundt til hele teamet i stedet for at byde gæsterne velkommen.
    Hold styr på deltids- og fleksible kontrakterSU-fribeløb, timegrænser for studerende, timelønskontrakter — uden overblik bliver hver måned en gyser.
    Overarbejde sidst på månedenDen 30. ser du det: nogle kolleger har 30 timer i plus, andre for få. For sent til en fair udligning.
    En aften i servicen

    Sådan kører din gastro-hverdag med PlanState.

    Med PlanStateAlle ser deres vagt i appen — til tiden og forberedt.
    Uden systemHvem er overhovedet på i dag? Sedler ved passet.
    Prøv gratis i 14 dage
    Det får du

    Alt, hvad du skal bruge til servicen

    AI-vagtplanlægning efter gæstetalPlanState foreslår bemanding, der passer til din omsætnings- og reservationsudvikling — du bekræfter blot.
    Tidsregistrering via appDit team stempler ind og ud på mobilen. Pauser, overarbejde og timer pr. kontrakt kører automatisk med.
    Fair fordeling af drikkepengeDrikkepengepuljen beregnes pr. vagt efter dine regler — gennemskueligt for både køkken og service.
    Team-chat & vagtbytteKolleger bytter vagter direkte i appen, du godkender blot. Slut med WhatsApp-kaos.
    LøneksportTimer, tillæg og drikkepenge ryger direkte videre til lønforberedelsen — som CSV-løneksport.
    Indbygget tjek af arbejdstidsreglerneHviletider, maksimal arbejdstid og pauser tjekkes automatisk i hver plan. Du planlægger efter reglerne.
    Planlægning efter behov

    Aldrig over- eller underbemandet.

    Indstil det forventede gæstetal — PlanState anbefaler den rette bemanding pr. station og holder dine personaleomkostninger i skak.

    Forventede gæster i aften80

    Anbefalet bemanding

    Servering5medarbejdere
    Køkken4medarbejdere
    Bar2medarbejdere
    Lønprocent
    26 % · sund

    Drikkepengepulje i dag

    240 kr.

    Udbetaling pr. person

    L

    Lena

    Servering

    71 kr.
    J

    Jonas

    Servering

    53 kr.
    M

    Mia

    Køkken

    71 kr.
    B

    Ben

    Bar

    45 kr.

    Dokumenteret automatisk & afregnet med lønnen.

    Drikkepenge & fælles pulje

    Drikkepenge, fordelt fair og gennemskueligt.

    Ingen diskussioner, når vagten er slut: PlanState fordeler drikkepengepuljen automatisk — efter timer eller ligeligt — og dokumenterer det hele.

    Skabt til hele restaurationsbranchen

    Fra restaurant til kæde: én platform

    RestaurantFrokost- og aftenservice, vagter efter reservationer og gæstetal.
    Bar & caféFleksible vagter, ekstrahjælp og travle weekender under kontrol.
    RestaurantkæderFlere lokationer, ensartede planer og central rapportering.
    Hotel & cateringSelskaber, events og skiftende teams planlagt fleksibelt.
    Tillæg & lønNat-, søn- og helligdagstillæg beregnet automatisk, løneksport med ét klik.
    Ekstrahjælp & rekrutteringTiltræk og administrer deltidsansatte, studerende og sæsonmedarbejdere — med ansøgerpipeline.
    Digital tidsregistreringInd- og udstempling på mobilen; overarbejde og pauser registreres efter arbejdstidsreglerne.
    Godt at vide

    Vagtplanlægning til restaurationsbranchen — hvad der virkelig betyder noget

    På restaurant, bar og café er det den rette bemanding, der afgør aftenen. Men gæstetallet svinger fra vagt til vagt, timelønnede melder fra i sidste øjeblik, og vagtplanen laves ofte stadig i Excel eller via WhatsApp. Det koster tid, fører til over- eller underbemanding og skaber frustration i teamet.

    PlanState klarer personaleplanlægningen for restaurationsbranchen automatisk: AI'en lægger vagtplanen efter det forventede gæstetal, tager højde for tilgængelighed, kvalifikationer og hviletider og advarer ved over- eller underbemanding. Tillæg og arbejdstidsregler er indbygget — du skal bare godkende planen.

    Drikkepenge og fælles pulje kan også fordeles fair og gennemskueligt, timelønnede og deltidsansatte lægger selv deres tilgængelighed ind i appen, og tidsregistrering og lønforberedelse kører i samme system. Så bliver timevis af planlægning til få minutters arbejde — mobilt, GDPR-kompatibelt og med servere i EU.

    PlanState er også lavet til andre deskless-teams — fra vagtplan til hoteller til personaleplanlægning i detailhandlen. Vil du starte med ren tidsregistrering, kan du også det: prøv gratis i 14 dage.

    Hvad restauratører vil vide

    PlanState starter fra 29 kr. pr. medarbejder om måneden ved årlig betaling (39 kr. ved månedlig betaling) med et mindstebeløb på 299 kr. om måneden. Du kan prøve gratis i 14 dage — uden kreditkort. Der er intet oprettelsesgebyr, og månedsabonnementet har ingen binding, så du kan opsige fra måned til måned. Årsabonnementet løber 12 måneder.

    Kundeudtalelser

    Hvad vores kunder siger

    • Før sad jeg 3 timer med vagtplanen hver søndag. Med PlanState trykker jeg på én knap og retter måske et par vagter.

      Sabine MeierPlejeleder

    • Endelig en app, som mine folk rent faktisk åbner. Vagtplan, stempling, lønsedler – det hele samlet ét sted. Ikke flere undskyldninger.

      Thomas HartmannLeder af et plejecenter

    • Som plejemedarbejder vil jeg bare vide, hvornår jeg arbejder, og hvad jeg tjener. PlanState viser mig det på 2 sekunder.

      Lisa HoffmannSocial- og sundhedsassistent

    • Siden vi fik PlanState, er der ingen, der ringer til mig i weekenden om vagtbytte. Det hele kører i appen.

      Ramira WeberEjer af en frisørsalon

    • Den automatiske afløserdækning sparer mig for timer hver uge. Jeg skal ikke længere ringe rundt til 20 mennesker.

      Stefan BraunHoteldirektør

    • Mine kolleger elsker, at de kan indtaste deres ønsker direkte i appen. Det letter presset enormt.

      Julia KrauseEjer af 3 restauranter
    Sådan kommer du i gang

    Klar på 15 minutter.
    Fra 29 kr. pr. medarbejder.

    1. 1
      Importér dit teamOpret medarbejdere og lokationer — eller hent dem ind via import.
    2. 2
      AI planlægger, du tjekkerDen første vagtplan oprettes automatisk, og du godkender den med ét klik.
    3. 3
      100% mobiloptimeretAlle medarbejdere har til enhver tid fuld adgang til vagtplan, tidsregistrering og lønoplysninger.
    PlanStateAnbefalet
    fra29 kr.pr. bruger / måned
    ved årlig betaling
    ✓ Vagtplanlægning med skabeloner, uge for uge
    ✓ Vagtbytte og ledige vagter i teamet
    ✓ Ferie og fravær med godkendelse
    ✓ Basis-personalemappe til alle
    ✓ Medarbejder-app til hele teamet
    ✓ På 4 sprog til internationale teams

    Fra Core: automatisk AI-planlægning, tidsregistrering efter arbejdstidsreglerne, sygemelding med afløserhåndtering, digital personalemappe og timeregnskab · fra Pro: løneksport og tillæg · Rekruttering som tillægsmodul

    Prøv gratis i 14 dage
    Intet kreditkort, intet oprettelsesgebyr.
    Alle priser ekskl. moms · Årsabonnement med 12 måneders binding