Fuldt hus, perfekt bemandet.
Vagtplan, tidsregistrering, drikkepenge og ekstrahjælp — automatisk planlagt efter travlheden, i ét system.
Vagtplan · fredag
Servicen kører, men planen vakler
Weekend-rush uden plan
Fredag aften fuldt hus, lørdag halvtomt — du planlægger på fornemmelse og opdager først på omsætningen, når du ramte forkert.
Sygemeldinger med kort varsel i servicen
To timer før vagten ringer telefonen. Hvem træder til? Du ringer dig gennem hele teamet i stedet for at tage imod gæster.
Hold styr på minijobbere & fleksible kontrakter
520-euro-grænsen, maks. timer for studerende, kontrakter for ekstrahjælp — uden overblik bliver hver måned et nervepirrende regnestykke.
Overarbejde ved månedens slutning
Den 30. ser du det: nogle kolleger har 30 timer i plus, andre for få. For sent til at rette op på en fair måde.
Aldrig over- eller underbemandet.
Indstil den forventede travlhed — PlanState anbefaler den rette bemanding pr. station og holder dine personaleomkostninger under kontrol.
Anbefalet bemanding
Alt, hvad du skal bruge til servicen
AI-vagtplanlægning efter travlheden
PlanState foreslår dig bemandinger, der passer til dit omsætnings- og reservationsforløb — du skal bare bekræfte.
Tidsregistrering via app
Dit team stempler ind og ud på mobilen. Pauser, overarbejde og timer pr. kontrakt kører automatisk med.
Fair fordeling af drikkepenge
Drikkepenge & tronc beregnes efter dine regler pr. vagt — transparent for køkken og service.
Teamchat & vagtbytte
Kolleger bytter vagter direkte i appen, du skal bare godkende. Slut med WhatsApp-kaos.
DATEV-løneksport
Timer, tillæg og drikkepenge flyder pænt ind i lønforberedelsen — CSV-eksport til DATEV.
ArbZG-tjek inkluderet
Hvileperioder, maksimal arbejdstid og pauser tjekkes automatisk i hver vagtplan. Du planlægger juridisk sikkert.
Drikkepenge, fair og transparent fordelt.
Ingen diskussioner, når vagten slutter: PlanState fordeler puljen automatisk — efter timer eller ligeligt — og dokumenterer det hele korrekt.
Udbetaling pr. person
Lena
Servering · 8 t
Jonas
Servering · 6 t
Mia
Køkken · 8 t
Ben
Bar · 5 t
Sådan kører din aften i service med PlanState.
Uden system
Hvem er overhovedet på i dag? Sedler ved passet.
Med PlanState
Alle ser deres vagt i appen — til tiden og forberedt.
Fra restaurant til kæde: én platform
Restaurant
Frokost- og aftenservering, vagter efter reservationer og travlhed.
Bar & café
Fleksible vagter, ekstrahjælp og spidsbelastninger i weekenden under kontrol.
Kæderestauranter
Flere afdelinger, ensartede planer og central rapportering.
Hotel & catering
Banketter, events og skiftende teams fleksibelt planlagt.
Tillæg & løn
Søn-, helligdags- og nattillæg beregnes automatisk, DATEV-eksport med ét klik.
Ekstrahjælp & rekruttering
Tiltræk og administrer deltidsansatte, studerende og sæsonmedarbejdere — med ansøgerpipeline.
Digital tidsregistrering
Stempl ind og ud på mobilen; overarbejde og pauser registreres efter arbejdstidsreglerne.
Hvad restauratører siger
Før var fredag aften ren stress. I dag planlægger jeg efter travlheden, og mit team ved allerede om morgenen, hvornår de skal møde.
Marco R.
Ejer, restaurant & bar
»Fordelingen af drikkepenge giver nul diskussioner.«
»Sygemelding kl. 17? Afløser på plads i løbet af minutter.«
Hvad restauratører vil vide
PlanState starter fra 3 € pr. medarbejder om måneden. Du tester gratis i 14 dage, uden kreditkort. Der er intet oprettelsesgebyr og ingen bindingsperiode — du kan opsige månedligt.
Ja. PlanState tjekker automatisk hvileperioder, maksimal arbejdstid og pauser efter arbejdstidsloven i hver vagtplan. Ved konflikter advarer systemet dig, før du udgiver — så planlægger du juridisk sikkert.
Ja. Du administrerer restaurant, bar, café eller hotel som egne lokationer i én konto. Medarbejdere kan sættes ind på tværs af lokationer, og tillæg og rapporter kører pænt pr. lokation.
På cirka 15 minutter. Du importerer dit team via CSV eller opretter det manuelt, vælger en vagtskabelon og udgiver den første uge. Resten — tidsregistrering, drikkepenge, tillæg — kører automatisk med.
Du opsætter dine regler én gang — f.eks. andele til service, køkken og ekstrahjælp — og PlanState fordeler drikkepenge og tronc automatisk pr. vagt. Alle ser deres andel transparent i appen.
PlanState findes lige så vel til vagtplan til plejen og vagtplan i detailhandlen. Kun digital tidsregistrering? Det kan også lade sig gøre — eller book en demo med det samme.
Klar på 15 minutter. Fra 3 € pr. medarbejder.
Importér dit team
Opret medarbejdere og lokationer — eller importér dem.
AI planlægger, du tjekker
Den første vagtplan laver sig selv — du godkender den med ét klik.
100% mobiloptimeret
Alle medarbejdere har altid fuld adgang til vagtplan, tidsregistrering, lønafregning & meget mere.