Til teams med vagtarbejde · fra 29 kr. pr. medarbejder · AI-drevet · 100% mobilklar
Din vagtplan er klar på få minutter. Resten kører helt af sig selv.
PlanState laver vagtplaner med AI i tråd med arbejdstidsreglerne og samler tidsregistrering, fravær, lønforberedelse og rekruttering i én mobil platform.
GDPR-kompatibelServer i EULøneksport
Denne uge
AI planlægger
Vagter5
Timer40h
Bekræftet5
Åbne0
Man. 314:00–22:00 Aftenvagt✓
Tir. 414:00–22:00 Aftenvagt✓
Ons. 514:00–22:00 Aftenvagt✓
Lør. 8Fri
✓ Hviletider tjekket · ingen huller
AI-vagtplanlægning
Sådan kan PlanState hjælpe dig
Sådan ser hverdagen ud i dag.
Papirkaos, Excel-rod og WhatsApp-panik. Hver dag.
Vagtplan_Uge32_ENDELIG_ny(3)_KOPI.xlsx⚠ Gendannet
FilerHjemIndsætSidelayoutFormlerDataGennemseVis
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Vagtplan Uge 32 – Afdeling A(KLADDE – IKKE ENDELIG!!!)
2
Vagt
Man 3.08.
Tir 4.08.
Ons 5.08.
Tor 6.08.
Fre 7.08.
Lør 8.08.
Søn 9.08.
3
Dag06–14
M. Weber?⚠ Meldt syg!
P. MeyerS. LangT. Wolf⚠ 1 for meget
L. BraunA. Koch
M. Weber⚠ HJÆLP!
P. MeyerT. Wolf
K. Schmidt⚠ Weekendtillæg?
⚠ ÅBEN!
4
Aften14–22
K. SchmidtL. Braun
???⚠ Ingen!
S. Lang⚠ Afløser?
K. SchmidtL. Braun
M. Weber???⚠ Aflysning!
A. KochS. Lang
P. Meyer⚠ Alene
5
Nat22–06
A. Koch⚠ ALENE!
M. WeberK. Schmidt⚠ Hviletid!
T. WolfP. Meyer
A. KochS. Lang
L. Braun⚠ Søger…
T. Wolf
M. WeberL. Braun
Uge32 (aktuel)Uge32 (gammel)Uge32 BACKUPUge31Tillæg??
PS
Pleje Afdeling AMaria, Petra, Stefan, Tina, K…
✆⋮I DAG
Maria WeberKan desværre ikke komme i morgen, jeg er syg 🤒05:47
Petra MeyerÅh nej… god bedring! Hvem kan tage den?05:52
Stefan LangJeg kan ikke, jeg har allerede 3 nætter i denne uge 😩06:03
Kan nogen tage dagvagten i morgen??? 🙏🙏🙏06:15 ✓✓
Tina WolfBeklager, jeg er på ferie 🌞06:22
Folkens, det er AKUT!!!
Besked➤
Funktioner
Alt, hvad din virksomhed har brug for — samlet
Fra tidsregistrering og lønforberedelse til rekruttering. Vælg det, du har brug for — vi bygger planen op omkring det.
Min vagtplanUge 32
Ma
Dagvagt · 06–14
Ti
Aftenvagt · 14–22
On
Fri
To
Dagvagt · 06–14
Fr
Nattevagt · 22–06
Lø
Dagvagt · 06–14
VagtplanlægningAI'en foreslår planen, tjekker arbejdstidsgrænser og finder afløsere, før du selv leder.Læs mere
✓En plan på sekunder i stedet for timer
✓Bytte & sygemelding på mobilen
✓Arbejdstidstjek mens du planlægger
I dagStemplet ind
6:32t. siden 06:00
M
T
O
T
F
L
S
Denne uge23:19 / 37,5 h
Overarbejde+ 1:45 h
TidsregistreringInd- og udstempling og pauser på mobilen — timesedlen skriver sig selv undervejs.Læs mere
✓Stempling uden terminal
✓Pauser registreres automatisk
✓Timeseddel klar ved månedens udgang
Fravær august6 åbne
K. SchmidtFerie
M. WeberSyg
S. LangGodkendt
T. WolfAfventer
L. BraunFerie
P. MeyerGodkendt
Ferie & fraværFerieønsker, godkendelser og restferie klares digitalt — uden sedler og rykkere.Læs mere
✓Ansøg og godkend i appen
✓Restferie altid opdateret
✓Spærrede perioder vises, mens du planlægger
Maria WeberFrisørmester · siden 03/2021
AktivRestferie14 d.
Timer/uge30
Kvalif.3
Ansættelseskontrakt.pdfunderskrevet
Kvalifikationsbevis.pdfgyldig
Privatlivspolitik.pdfunderskrevet
Digital personalemappeKontrakter, dokumentation og stamdata sikkert samlet ét sted, altid ved hånden.Læs mere
✓Dokumenter signeret digitalt
✓Kvalifikationer med udløbsdato
✓GDPR-kompatibel, hostet i EU
Pipeline · Kok14 aktive
NY6
SAMTALE5
TILBUD3
A. BergerTop Match
J. NovakTil samtale
Rekruttering & karrieresideFra jobannonce til kontrakt i én pipeline — uden kaos i indbakken.Læs mere
✓Ansøgere i én oversigt
✓Afslag med et enkelt klik
✓Personalemappe oprettet med det samme
Lønkørsel juliKlar
Normale timer1.284 h
Nat/søn-tillæg412,50 €
Overarbejde96,25 h
Drikkepenge / pulje1.905,00 €
✓ Løn-CSVklar
Overdragelse til revisor31.07.
Løn & løneksportTillæg, drikkepenge og fravær kommer automatisk med i løneksporten.Læs mere
✓Løn-CSV med ét klik
✓Tillæg beregnet automatisk
✓Intet ekstra arbejde hos revisoren
Se PlanState i din virksomhed.
I brug
Sådan føles PlanState
Vagtplaner på sekunder i stedet for timer
AI'en laver komplette planer i tråd med arbejdstidsreglerne — du skal bare godkende.
Vagtplan Uge 29
Endnu ikke planlagt
0%
Dag
·
·
·
·
·
Aften
·
·
·
·
·
Nat
·
·
·
·
·
Tidsregistrering, som dit team altid har på sig
Stempling, pauser og fravær direkte på mobilen — overalt hvor dit team arbejder.
Tidsregistrering
06:32:00
Ikke stemplet ind
23:19 af 37,5 t
Ma
Ti
On
To
Fr
Lø
Sø
Compliance kører med i baggrunden
Hviletider, maksimal arbejdstid og tillæg tjekkes og beregnes automatisk.
app.planstate.com/compliance
Compliance-status
Afdeling A · Uge 29
Fra pleje til håndværk
Virksomheder i hele Europa leder deres team med PlanState
Fra hjemmeplejen til byggepladsen: PlanState kender reglerne i hver branche. Klik på en branche, og se hvordan.
Pleje
Hjemmepleje og plejecentre planlægger dag-, aften- og nattevagter efter reglerne — inklusive kvalifikationer, afløserpulje og automatisk beregning af tillæg.
Læs mere →✓Kvalifikationer i planen
✓Afløserpulje
✓Nat- og søndagstillæg
Din dag med PlanState
Vælg din branche og se forskellen.
06:00Overlevering til dagvagten
Uden system: Post-its og beskeder på gangen — hvem er overhovedet på arbejde i dag?
Alle ser den aktuelle plan i appen. Overlevering på få minutter.
06:15Sygemelding
Uden system: Ringerunde til det halve team, ingen tager telefonen.
Afløserfunktionen foreslår ledige, kvalificerede kolleger.
14:00Aftenvagt & tillæg
Uden system: Tillæg regnes efter i hånden sidst på måneden.
Tillæg beregnes automatisk ud fra den registrerede tid.
22:00Nattevagt
Uden system: Hviletider opdages først, når det er for sent.
Arbejdstidstjekket advarer, før planen frigives.
AI-assistent
Spørg din HR — den kender din virksomhed
AI-assistenten kender dit team, dine vagtplaner, fravær og nøgletal — og svarer på få sekunder.
Tryk på et spørgsmål:PPlanState AI
Hvem kan tage aftenvagten på lørdag?
Sarah (12 timer ledig) og Tom (kan tage weekend) er ledige og kvalificerede — begge under arbejdstidsgrænsen. Skal jeg sætte Sarah på?
Stil et spørgsmål om dit team…
Sammenligningen
PlanState vs. „som vi plejer"
Excel & enkeltløsningerRegneark, papirlister og enkeltstående systemer: en separat leverandør til hver del — intet taler sammen, og alt overføres i hånden.Som vi plejer
✕Vagtplan, tid & løn samlet
✕AI-planlægning & arbejdstidstjek
✕Mobil til deskless-teams
!Løneksport
✕Klar på 15 minutter
PlanStateAlt i én platform
✓Vagtplan, tid & løn samlet
✓AI-planlægning & arbejdstidstjek
✓Mobil til deskless-teams
✓Løneksport
✓Klar på 15 minutter
Ofte stillede spørgsmål
Det, du vil vide
Ja. Vagtplan, tidsregistrering, fravær, personalemapper, rekruttering og lønforberedelse samles i én platform.
Sådan kommer du i gangKlar på 15 minutter.
Klar på 15 minutter.
Fra 29 kr. pr. medarbejder.
- 1Importér dit teamOpret medarbejdere og lokationer — eller hent dem ind via import.
- 2AI planlægger, du tjekkerDen første vagtplan oprettes automatisk, og du godkender den med ét klik.
- 3100% mobiloptimeretAlle medarbejdere har til enhver tid fuld adgang til vagtplan, tidsregistrering og lønoplysninger.
PlanStateAnbefalet
fra29 kr.pr. bruger / måned
ved årlig betaling✓ Vagtplanlægning med skabeloner, uge for uge
✓ Vagtbytte og ledige vagter i teamet
✓ Ferie og fravær med godkendelse
✓ Basis-personalemappe til alle
✓ Medarbejder-app til hele teamet
✓ På 4 sprog til internationale teams
Fra Core: automatisk AI-planlægning, tidsregistrering efter arbejdstidsreglerne, sygemelding med afløserhåndtering, digital personalemappe og timeregnskab · fra Pro: løneksport og tillæg · Rekruttering som tillægsmodul
Prøv gratis i 14 dage
Intet kreditkort, intet oprettelsesgebyr.
Alle priser ekskl. moms · Årsabonnement med 12 måneders binding