Til teams med vagtarbejde · fra 29 kr. pr. medarbejder · AI-drevet · 100% mobilklar

    Din vagtplan er klar på få minutter. Resten kører helt af sig selv.

    PlanState laver vagtplaner med AI i tråd med arbejdstidsreglerne og samler tidsregistrering, fravær, lønforberedelse og rekruttering i én mobil platform.

    Prøv gratis i 14 dage
    GDPR-kompatibelServer i EULøneksport
    Sabine, plejeleder
    planlægger 34 medarbejdere
    Denne uge
    AI planlægger
    Vagter5
    Timer40h
    Bekræftet5
    Åbne0
    Man. 314:00–22:00 Aftenvagt✓
    Tir. 414:00–22:00 Aftenvagt✓
    Ons. 514:00–22:00 Aftenvagt✓
    Lør. 8Fri
    ✓ Hviletider tjekket · ingen huller
    AI-vagtplanlægning
    Sådan kan PlanState hjælpe dig

    Sådan ser hverdagen ud i dag.

    Papirkaos, Excel-rod og WhatsApp-panik. Hver dag.

    Vagtplan_Uge32_ENDELIG_ny(3)_KOPI.xlsx⚠ Gendannet
    FilerHjemIndsætSidelayoutFormlerDataGennemseVis
    A
    B
    C
    D
    E
    F
    G
    H
    1
    Vagtplan Uge 32 – Afdeling A(KLADDE – IKKE ENDELIG!!!)
    2
    Vagt
    Man 3.08.
    Tir 4.08.
    Ons 5.08.
    Tor 6.08.
    Fre 7.08.
    Lør 8.08.
    Søn 9.08.
    3
    Dag06–14
    M. Weber?⚠ Meldt syg!
    P. MeyerS. LangT. Wolf⚠ 1 for meget
    L. BraunA. Koch
    M. Weber⚠ HJÆLP!
    P. MeyerT. Wolf
    K. Schmidt⚠ Weekendtillæg?
    ⚠ ÅBEN!
    4
    Aften14–22
    K. SchmidtL. Braun
    ???⚠ Ingen!
    S. Lang⚠ Afløser?
    K. SchmidtL. Braun
    M. Weber???⚠ Aflysning!
    A. KochS. Lang
    P. Meyer⚠ Alene
    5
    Nat22–06
    A. Koch⚠ ALENE!
    M. WeberK. Schmidt⚠ Hviletid!
    T. WolfP. Meyer
    A. KochS. Lang
    L. Braun⚠ Søger…
    T. Wolf
    M. WeberL. Braun
    Uge32 (aktuel)Uge32 (gammel)Uge32 BACKUPUge31Tillæg??
    PS
    Pleje Afdeling AMaria, Petra, Stefan, Tina, K…
    ✆⋮
    I DAG
    Maria WeberKan desværre ikke komme i morgen, jeg er syg 🤒05:47
    Petra MeyerÅh nej… god bedring! Hvem kan tage den?05:52
    Stefan LangJeg kan ikke, jeg har allerede 3 nætter i denne uge 😩06:03
    Kan nogen tage dagvagten i morgen??? 🙏🙏🙏06:15 ✓✓
    Tina WolfBeklager, jeg er på ferie 🌞06:22
    Folkens, det er AKUT!!!
    Besked➤
    Funktioner

    Alt, hvad din virksomhed har brug for — samlet

    Fra tidsregistrering og lønforberedelse til rekruttering. Vælg det, du har brug for — vi bygger planen op omkring det.

    Min vagtplanUge 32
    Ma
    Dagvagt · 06–14
    Ti
    Aftenvagt · 14–22
    On
    Fri
    To
    Dagvagt · 06–14
    Fr
    Nattevagt · 22–06
    Lø
    Dagvagt · 06–14
    VagtplanlægningAI'en foreslår planen, tjekker arbejdstidsgrænser og finder afløsere, før du selv leder.
    ✓En plan på sekunder i stedet for timer
    ✓Bytte & sygemelding på mobilen
    ✓Arbejdstidstjek mens du planlægger
    Læs mere
    I dagStemplet ind
    6:32t. siden 06:00
    M
    T
    O
    T
    F
    L
    S
    Denne uge23:19 / 37,5 h
    Overarbejde+ 1:45 h
    TidsregistreringInd- og udstempling og pauser på mobilen — timesedlen skriver sig selv undervejs.
    ✓Stempling uden terminal
    ✓Pauser registreres automatisk
    ✓Timeseddel klar ved månedens udgang
    Læs mere
    Fravær august6 åbne
    K. SchmidtFerie
    M. WeberSyg
    S. LangGodkendt
    T. WolfAfventer
    L. BraunFerie
    P. MeyerGodkendt
    Ferie & fraværFerieønsker, godkendelser og restferie klares digitalt — uden sedler og rykkere.
    ✓Ansøg og godkend i appen
    ✓Restferie altid opdateret
    ✓Spærrede perioder vises, mens du planlægger
    Læs mere
    Maria WeberFrisørmester · siden 03/2021
    Aktiv
    Restferie14 d.
    Timer/uge30
    Kvalif.3
    Ansættelseskontrakt.pdfunderskrevet
    Kvalifikationsbevis.pdfgyldig
    Privatlivspolitik.pdfunderskrevet
    Digital personalemappeKontrakter, dokumentation og stamdata sikkert samlet ét sted, altid ved hånden.
    ✓Dokumenter signeret digitalt
    ✓Kvalifikationer med udløbsdato
    ✓GDPR-kompatibel, hostet i EU
    Læs mere
    Pipeline · Kok14 aktive
    NY6
    SAMTALE5
    TILBUD3
    A. BergerTop Match
    J. NovakTil samtale
    Rekruttering & karrieresideFra jobannonce til kontrakt i én pipeline — uden kaos i indbakken.
    ✓Ansøgere i én oversigt
    ✓Afslag med et enkelt klik
    ✓Personalemappe oprettet med det samme
    Læs mere
    Lønkørsel juliKlar
    Normale timer1.284 h
    Nat/søn-tillæg412,50 €
    Overarbejde96,25 h
    Drikkepenge / pulje1.905,00 €
    ✓ Løn-CSVklar
    Overdragelse til revisor31.07.
    Løn & løneksportTillæg, drikkepenge og fravær kommer automatisk med i løneksporten.
    ✓Løn-CSV med ét klik
    ✓Tillæg beregnet automatisk
    ✓Intet ekstra arbejde hos revisoren
    Læs mere
    Se PlanState i din virksomhed.
    Prøv gratis i 14 dage
    I brug

    Sådan føles PlanState

    Vagtplaner på sekunder i stedet for timer

    AI'en laver komplette planer i tråd med arbejdstidsreglerne — du skal bare godkende.

    Vagtplan Uge 29

    Endnu ikke planlagt

    0%
    Dag
    ·
    ·
    ·
    ·
    ·
    Aften
    ·
    ·
    ·
    ·
    ·
    Nat
    ·
    ·
    ·
    ·
    ·

    Tidsregistrering, som dit team altid har på sig

    Stempling, pauser og fravær direkte på mobilen — overalt hvor dit team arbejder.

    Tidsregistrering

    06:32:00

    Ikke stemplet ind

    23:19 af 37,5 t
    Ma
    Ti
    On
    To
    Fr
    Lø
    Sø

    Compliance kører med i baggrunden

    Hviletider, maksimal arbejdstid og tillæg tjekkes og beregnes automatisk.

    app.planstate.com/compliance

    Compliance-status

    Afdeling A · Uge 29

    Maksimal arbejdstidOverholdt
    Hvileperiode (11 timer)11 t ✓
    Maks. arbejdsdage i træk6 / 6
    TillægAutomatisk
    100% overholdt
    Fra pleje til håndværk

    Virksomheder i hele Europa leder deres team med PlanState

    Fra hjemmeplejen til byggepladsen: PlanState kender reglerne i hver branche. Klik på en branche, og se hvordan.

    Pleje

    Hjemmepleje og plejecentre planlægger dag-, aften- og nattevagter efter reglerne — inklusive kvalifikationer, afløserpulje og automatisk beregning af tillæg.

    Læs mere →
    ✓Kvalifikationer i planen
    ✓Afløserpulje
    ✓Nat- og søndagstillæg
    Din dag med PlanState

    Vælg din branche og se forskellen.

    06:00Overlevering til dagvagten
    Uden system: Post-its og beskeder på gangen — hvem er overhovedet på arbejde i dag?
    Alle ser den aktuelle plan i appen. Overlevering på få minutter.
    06:15Sygemelding
    Uden system: Ringerunde til det halve team, ingen tager telefonen.
    Afløserfunktionen foreslår ledige, kvalificerede kolleger.
    14:00Aftenvagt & tillæg
    Uden system: Tillæg regnes efter i hånden sidst på måneden.
    Tillæg beregnes automatisk ud fra den registrerede tid.
    22:00Nattevagt
    Uden system: Hviletider opdages først, når det er for sent.
    Arbejdstidstjekket advarer, før planen frigives.
    AI-assistent

    Spørg din HR — den kender din virksomhed

    AI-assistenten kender dit team, dine vagtplaner, fravær og nøgletal — og svarer på få sekunder.

    Tryk på et spørgsmål:
    PPlanState AI
    Hvem kan tage aftenvagten på lørdag?
    Sarah (12 timer ledig) og Tom (kan tage weekend) er ledige og kvalificerede — begge under arbejdstidsgrænsen. Skal jeg sætte Sarah på?
    Stil et spørgsmål om dit team…
    Sammenligningen

    PlanState vs. „som vi plejer"

    Excel & enkeltløsningerSom vi plejer
    ✕Vagtplan, tid & løn samlet
    ✕AI-planlægning & arbejdstidstjek
    ✕Mobil til deskless-teams
    !Løneksport
    ✕Klar på 15 minutter
    PlanStateAlt i én platform
    ✓Vagtplan, tid & løn samlet
    ✓AI-planlægning & arbejdstidstjek
    ✓Mobil til deskless-teams
    ✓Løneksport
    ✓Klar på 15 minutter
    Kundeudtalelser

    Hvad vores kunder siger

    Før sad jeg 3 timer med vagtplanen hver søndag. Med PlanState trykker jeg på én knap og retter måske et par vagter.

    Sabine MeierPlejeleder

    Endelig en app, som mine folk rent faktisk åbner. Vagtplan, stempling, lønsedler – det hele samlet ét sted. Ikke flere undskyldninger.

    Thomas HartmannLeder af et plejecenter

    Som plejemedarbejder vil jeg bare vide, hvornår jeg arbejder, og hvad jeg tjener. PlanState viser mig det på 2 sekunder.

    Lisa HoffmannSocial- og sundhedsassistent

    Siden vi fik PlanState, er der ingen, der ringer til mig i weekenden om vagtbytte. Det hele kører i appen.

    Ramira WeberEjer af en frisørsalon

    Den automatiske afløserdækning sparer mig for timer hver uge. Jeg skal ikke længere ringe rundt til 20 mennesker.

    Stefan BraunHoteldirektør

    Mine kolleger elsker, at de kan indtaste deres ønsker direkte i appen. Det letter presset enormt.

    Julia KrauseEjer af 3 restauranter
    Ofte stillede spørgsmål

    Det, du vil vide

    Ja. Vagtplan, tidsregistrering, fravær, personalemapper, rekruttering og lønforberedelse samles i én platform.

    Sådan kommer du i gang

    Klar på 15 minutter.
    Fra 29 kr. pr. medarbejder.

    1. 1
      Importér dit teamOpret medarbejdere og lokationer — eller hent dem ind via import.
    2. 2
      AI planlægger, du tjekkerDen første vagtplan oprettes automatisk, og du godkender den med ét klik.
    3. 3
      100% mobiloptimeretAlle medarbejdere har til enhver tid fuld adgang til vagtplan, tidsregistrering og lønoplysninger.
    PlanStateAnbefalet
    fra29 kr.pr. bruger / måned
    ved årlig betaling
    ✓ Vagtplanlægning med skabeloner, uge for uge
    ✓ Vagtbytte og ledige vagter i teamet
    ✓ Ferie og fravær med godkendelse
    ✓ Basis-personalemappe til alle
    ✓ Medarbejder-app til hele teamet
    ✓ På 4 sprog til internationale teams

    Fra Core: automatisk AI-planlægning, tidsregistrering efter arbejdstidsreglerne, sygemelding med afløserhåndtering, digital personalemappe og timeregnskab · fra Pro: løneksport og tillæg · Rekruttering som tillægsmodul

    Prøv gratis i 14 dage
    Intet kreditkort, intet oprettelsesgebyr.
    Alle priser ekskl. moms · Årsabonnement med 12 måneders binding