All-in-one HR-løsning. AI-drevet. 100% mobil.

    Din tidsbesparende HR-software, der tænker med.

    Vagtplan, tidsregistrering, løn & rekruttering — AI-drevet og i tråd med arbejdstidsreglerne, samlet ét sted.

    Prøv gratis i 14 dage
    GDPR-kompatibelServer i EUDATEV-eksport
    Sådan kan PlanState hjælpe dig

    Sådan ser hverdagen ud i dag.

    Papirrod, Excel-kaos og WhatsApp-panik. Hver dag.

    Uden PlanState
    Med PlanState
    Vagtplan_Uge10_ENDELIG_ny(3)_KOPI.xlsx⚠ Gendannet
    FilerHjemIndsætSidelayoutFormlerDataGennemseVis
    ABCDEFGH
    1Vagtplan Uge 30 — Station A (UDKAST — IKKE ENDELIG!!!)
    2VagtMa 20.07.Ti 21.07.On 22.07.To 23.07.Fr 24.07.Lø 25.07.Sø 26.07.
    3Tidlig 06–14
    M. Weber
    ?
    ⚠ Sygemeldt!
    P. Meyer
    S. Lang
    T. Wolf
    ⚠ 1 for mange
    L. Braun
    A. Koch
    M. Weber
    ⚠ HJÆLP!
    P. Meyer
    T. Wolf
    K. Schmidt
    ⚠ WE-tillæg?
    ???
    ⚠ ÅBEN!
    4Sen 14–22
    K. Schmidt
    L. Braun
    ???
    ⚠ Ingen!
    S. Lang
    ⚠ Afløser?
    K. Schmidt
    L. Braun
    M. Weber
    ???
    ⚠ Aflysning!
    A. Koch
    S. Lang
    P. Meyer
    ⚠ Alene
    5Nat 22–06
    A. Koch
    ⚠ ALENE!
    M. Weber
    K. Schmidt
    ⚠ Hvileperiode!
    T. Wolf
    P. Meyer
    A. Koch
    S. Lang
    L. Braun
    ⚠ Søger...
    T. Wolf
    M. Weber
    L. Braun
    Uge10 (aktuel)Uge10 (gammel)Uge10 BACKUPUge9Tillæg??
    📌 Ring til Steffi ang.
    lørdagens nattevagt!!
    ⚡ Beregn tillæg!
    → Fane "Tillæg??"
    👥
    Pleje Afdeling A
    Maria, Petra, Stefan, Tina, Katrin, Lisa, +2
    📞⋮
    I DAG
    Maria Weber
    Kan desværre ikke komme i morgen, jeg er syg 🤒
    05:47
    Petra Meyer
    Åh nej… god bedring! Hvem kan træde til?
    05:52
    Stefan Lang
    Jeg kan ikke, jeg har allerede haft 3 nattevagter denne uge 😩
    06:03
    Kan nogen tage tidlig vagt i morgen??? 🙏🙏🙏
    06:15✓✓
    Tina Wolf
    Undskyld jeg er på ferie ☀️
    06:22
    Folk det er AKUT!!!
    06:31✓✓
    Katrin Schmidt
    Min vagtplan er stadig forkert btw… jeg tog senvagt i sidste uge, men der står tidlig 😤
    07:14
    Lisa Braun
    Kan nogen bytte lørdag med mig?
    07:30
    Besked
    🎤
    Funktioner

    Alt hvad dit team virkelig behøver

    M
    T
    O
    T
    F
    L
    S

    AI-vagtplanlægning

    Vagtplaner uden huller på sekunder — automatisk tjekket mod arbejdstidsreglerne.

    Denne uge29:53 af 37,5 t
    M
    T
    O
    T
    F
    L
    S

    Tidsregistrering

    Stempl ind og ud på mobilen, timesedlerne laver sig selv.

    M
    T
    O
    T
    F
    L
    S

    Ferie & fravær

    Ansøgninger, godkendelser og restdage digitalt — uden sedler.

    Digital personalemappe

    Kontrakter og stamdata sikkert samlet ét sted, altid lige ved hånden.

    Rekruttering & karriereside

    Fra jobopslag til ansættelse — inklusive din egen karriereside.

    DATEV

    Løn & DATEV-eksport

    Tillæg beregnes automatisk, eksport på dage frem for uger.

    Se PlanState i din virksomhed.

    Prøv gratis i 14 dage
    I praksis

    Sådan føles PlanState

    Vagtplan på sekunder, ikke timer

    AI'en laver vagtplaner uden huller, der overholder arbejdstidsreglerne — du skal bare godkende.

    Vagtplan Uge 29

    Endnu ikke planlagt

    Tidlig
    ·
    ·
    ·
    ·
    ·
    ·
    ·
    Sen
    ·
    ·
    ·
    ·
    ·
    ·
    ·
    Nat
    ·
    ·
    ·
    ·
    ·
    ·
    ·

    Tidsregistrering, som dit team altid har med sig

    Stempling, pauser og fravær direkte på mobilen — overalt hvor dit team arbejder.

    Tidsregistrering

    6:32

    Ikke stemplet ind

    23:19 af 37,5 t
    Ma
    Ti
    On
    To
    Fr
    Lø
    Sø

    Compliance kører med i baggrunden

    Hvileperioder, maksimal arbejdstid og tillæg tjekkes og beregnes automatisk.

    app.planstate.com/compliance

    Compliance-status

    Afdeling A · Uge 29

    Se PlanState i din virksomhed.

    Prøv gratis i 14 dage
    Fra pleje til håndværk.

    Virksomheder i hele Europa leder deres team med PlanState

    Fra hjemmeplejen til byggepladsen: PlanState kender reglerne i hver branche. Klik på en branche, og se hvordan.

    Direkte til din branche: Vagtplan til plejen, Vagtplan til restaurationsbranchen, Vagtplan i detailhandlen, Opgaveplanlægning til byg & håndværk.

    Hjemmepleje og plejehjem planlægger tidlige vagter, senvagter og nattevagter juridisk sikkert — inklusive kvalifikationer, afløserpool og automatisk tillægsberegning.

    Læs mere
    Problemet

    Hverdagen, ingen planlagde sådan

    Mange værktøjer, intet overblik

    Excel, WhatsApp, mapper, sedler — intet af det taler sammen.

    Vagtplanen sluger søndagen

    Timekabalen skal gå op i hånden, uge efter uge.

    Personalemappen i arkivskabet

    Kontrakter, ferie og dokumentation spredt ud og offline.

    Overlevering af løndata er fejlbehæftet

    Efterregning af tillæg, manuel indtastning af tal.

    AI-assistent

    Spørg din HR — den kender din virksomhed

    AI-assistenten kender teamet, vagtplanerne, fraværet og tallene i din organisation og svarer på sekunder.

    Tryk på et spørgsmål:

    PlanState AI
    Hvem kan tage senvagten på lørdag?
    Sarah (12 t. fri) og Tom (klar til weekend) er begge ledige og kvalificerede — og begge under arbejdstidsgrænsen. Skal jeg sætte Sarah på?
    Sammenligningen

    PlanState vs. «Sådan plejer vi»

    ← swipe for at sammenligne →

    FunktionExcel & siloer
    PlanState
    		Enterprise
    Vagtplan, tid & løn samletNejJaDelvist
    AI-planlægning & arbejdstidstjekNejJaNej
    Mobil til deskless-teamsNejJaDelvist
    DATEV-eksportManueltJaJa
    Klar på 15 minutterNejJaUger
    Fuldt integreretBegrænsetNej
    Kunderne siger

    Hvad vores kunder oplever

    Jeg brugte tidligere hver søndag 3 timer på vagtplanen. Med PlanState trykker jeg på en knap og retter måske to vagter.

    SM

    Sabine Meier

    Plejedienstledelse

    Endelig en app mine folk faktisk åbner. Vagtplan, stempling, lønseddel – alt er der. Ingen undskyldninger mere.

    TH

    Thomas Hartmann

    Direktør, plejeinstitution

    Som plejepersonale vil jeg bare vide, hvornår jeg arbejder og hvad jeg tjener. PlanState viser mig det på 2 sekunder.

    LH

    Lisa Hoffmann

    Plejefaglig medarbejder

    Siden vi bruger PlanState, ringer ingen til mig i weekenden om vagtbytte. Det kører alt via appen.

    MW

    Markus Weber

    Institutionsleder, plejehjem

    Vores medarbejdere lærte det selv på en uge. Ingen oplæring, ingen spørgsmål.

    CF

    Claudia Fischer

    Personaleleder, hjemmepleje

    Den automatiske afløsningssøgning sparer mig timer hver uge. Jeg behøver ikke ringe 20 mennesker igennem.

    SB

    Stefan Braun

    Teamleder, pleje

    Endelig kan jeg på ét blik se hvem der har overarbejde og hvem der har kapacitet. Det var ren mavefornemmelse før.

    AS

    Andrea Schulz

    Direktør, hjemmepleje

    Mine kolleger elsker at de kan indtaste ønsker direkte i appen. Det tager så meget pres væk.

    JK

    Julia Krause

    Afdelingsleder, pleje

    Hyppige spørgsmål

    Det, du vil vide

    Ja. Vagtplan, tidsregistrering, fravær, personalemappe, rekruttering og lønforberedelse samles i én platform.

    Sådan kommer du i gang

    Klar på 15 minutter. Fra 3 € pr. medarbejder.

    01

    Importér dit team

    Opret medarbejdere og lokationer — eller importér dem.

    02

    AI planlægger, du tjekker

    Den første vagtplan laver sig selv — du godkender den med ét klik.

    03

    100% mobiloptimeret

    Alle medarbejdere har altid fuld adgang til vagtplan, tidsregistrering, lønafregning & meget mere.

    Prøv gratis i 14 dage