Dit hotelteam, planlagt døgnet rundt
Reception, housekeeping, restaurant, bar: PlanState planlægger dit team på tværs af alle afdelinger og vagter – fra morgenvagt til nattevagt. Tiderne er registreret, tillæggene automatiske, og der er mere tid til dine gæster.
Team-dag · tirsdag
Bemandet døgnet rundt uden huller
Et hotel sover aldrig. PlanState sikrer, at morgen-, aften- og nattevagt er bemandet i alle afdelinger – og advarer med det samme, hvis receptionen eller teknisk service mangler om natten.
Hul i nattevagten
Om natten er reception og teknisk service ubemandet – gæster og nødsituationer står alene.
Planen følger belægningen
Fuldt hus eller stille lavsæson – personalebehovet ændrer sig dagligt. PlanState udleder behovet pr. afdeling ud fra belægning, ankomster og afrejser, så du aldrig er over- eller underbemandet.
78%
Belægning
28
Ankomster
32
Afrejser
Housekeeping følger afrejserne, restauranten følger antallet af gæster.
En hoteldag med PlanState
Uden PlanState
Morgenvagten er tyndt bemandet, og gæsterne hober sig op ved morgenbuffeten.
Med PlanState
Reception, køkken og service er passende bemandet til morgenmaden – dagen starter roligt.
Fra boutiquehotel til hotelkæde
Byhotel
Forretningsgæster, høj udskiftning: Bemand ankomstspidser og den lange dag i receptionen præcist.
Feriehotel & resort
Sæsonbetinget belægning med mange afdelinger – fra housekeeping til wellness planlagt pænt.
Boutiquehotel
Lille team, mange roller: Alle indplaneres fleksibelt der, hvor der er brug for dem lige nu.
Hotelkæde
Flere huse, én plan: Hold styr på personalet på tværs af alle lokationer.
Løn & tillæg
Nat-, søndags- og helligdagstillæg beregnes automatisk og føres over i lønafregningen – inkl. DATEV-eksport.
Afdelinger & roller
Reception, housekeeping, F&B, teknik: Alle indplaneres kun der, hvor kvalifikationen passer.
Tidsregistrering
Stempl ind og ud ved terminalen eller via app – juridisk sikkert på tværs af alle vagter og uden papirrod.
Anbefalet af hoteller
Nattevagten var før vores sorgenbarn – nu kan jeg med ét blik se, at alle afdelinger er bemandet døgnet rundt. Og tillæggene skal jeg ikke længere regne ud i hånden.
Thomas K.
Hoteldirektør
»Ved 90 % belægning ved PlanState, hvor meget housekeeping jeg har brug for – værelserne er klar til tiden.«
»Nat- og helligdagstillæg er afregnet på minutter i stedet for timer ved månedens slutning.«
Vagtplanlægning i hotelbranchen — det, der virkelig betyder noget
Et hotel kører døgnet rundt og på tværs af mange afdelinger — reception, housekeeping, restaurant og bar. Sæsonudsving, morgen- og nattevagter og separate Excel-lister for hver afdeling gør hurtigt planlægningen uoverskuelig.
PlanState planlægger dit hotelteam på tværs af alle afdelinger og vagter automatisk — fra morgenvagt til nattevagt. ArbZG, hviletider og tillæg er indbygget, så hver plan er juridisk sikker, og du skal bare godkende den.
Afløsere og sæsonmedarbejdere indtaster selv deres tilgængelighed i appen, og tidsregistrering og lønforberedelse foregår i samme system. Så bliver der mere tid til dine gæster — mobilt, GDPR-konformt og med serverplacering i Tyskland.
Ofte stillede spørgsmål om vagtplanlægning i hotelbranchen
Du opretter afdelinger, vagter og kvalifikationer én gang. Derefter opretter PlanState med ét klik en afdelingsovergribende vagtplan — døgnet rundt og automatisk ArbZG-tjekket.
Ja. Hver afdeling planlægges med egne vagter, roller og kvalifikationer — og alligevel centralt i ét system. Sådan holder du styr på hele huset.
Ja. Nat-, søndags- og helligdagstillæg beregnes automatisk ud fra de udførte vagter og forberedes til lønafregningen — klar til eksport til DATEV.
PlanState planlægger fleksibelt efter belægning og sæson. Afløsere og sæsonmedarbejdere indtaster selv deres tilgængelighed, så du dækker spidsbelastninger og bemander stille perioder slankt.
Ja. PlanState tjekker automatisk hver plan for maksimal arbejdstid og hviletider efter den tyske arbejdstidslov og advarer om overtrædelser, før de opstår.
PlanState kender også andre deskless-brancher: vagtplan til restauranter og vagtplanlægning i plejesektoren. Har du først kun brug for digital tidsregistrering, går det også — eller book en demo.
Klar på 15 minutter. Fra 3 € pr. medarbejder.
Importér dit team
Opret medarbejdere og lokationer — eller importér dem.
AI planlægger, du tjekker
Den første vagtplan laver sig selv — du godkender den med ét klik.
100% mobiloptimeret
Alle medarbejdere har altid fuld adgang til vagtplan, tidsregistrering, lønafregning & meget mere.