HR-platform til hoteller · AI-first · Mobil

    Dit hotelteam, planlagt døgnet rundt.

    Reception, housekeeping, restaurant, bar: planlagt på tværs af alle afdelinger og vagter — tillæg beregnes automatisk.

    Prøv gratis i 14 dage
    Bemandet døgnet rundt

    Dag-, aften- og nattevagt i hver afdeling — PlanState advarer, så snart der opstår et hul.

    Planen følger belægningen

    Ud fra belægning, ankomster og afrejser udleder PlanState behovet i hver afdeling.

    Tillæg automatisk

    Nat-, søndags- og helligdagstillæg beregnet og klar til løneksporten.

    Kender du det?

    Et hotel sover aldrig — planen må ikke have et eneste hul.

    Hver afdeling planlægger for sig selvReception i Excel, housekeeping på papir, restaurant via WhatsApp — ingen har overblik over hele dagen.
    Nattevagt ubemandetLige før weekenden melder nogen afbud. Du ringer hele listen igennem, indtil der endelig er én, der tager nattevagten.
    Belægningen passer ikke til planenPå ankomstdagen står to i receptionen og fem i en tom restaurant. Dagen efter er det omvendt.
    Tillæg ved månedens udgangNat-, søndags- og helligdagstillæg rekonstrueres bagefter ud fra timer kradset ned på papir — fejlbehæftet og dyrt.
    En hoteldag

    Sådan forløber din hoteldag med PlanState.

    Med PlanStatePlanen ligger i appen — hver afdeling ved, hvem der har dagvagten.
    Uden systemHvem åbner restauranten, hvem tager receptionen? Det bliver afklaret i farten.
    Prøv gratis i 14 dage
    Det får du

    Alt, hvad dit hotel har brug for

    AI-vagtplanlægning på tværs af alle afdelingerReception, housekeeping, restaurant og bar i én plan — PlanState foreslår bemandingen, du godkender.
    Dag, aften og natVagttyper inklusive nattevagt og tilkaldevagt, med automatisk tjek af hvileperioder efter arbejdstidsreglerne.
    Belægningsbaseret planlægningBelægning, ankomster og afrejser afgør personalebehovet i hver afdeling — dag for dag.
    Afdelinger og rollerKvalifikationer og roller er registreret: Kun den, der faktisk må tage vagten, bliver planlagt til den.
    Afløsere og sæsonarbejdereTilgængelighed i appen, vagtbytte indbyrdes — du skal blot bekræfte.
    Tillæg og løneksportNat-, søndags- og helligdagstillæg beregnes automatisk og er klar til lønbehandlingen.
    24/7-bemanding

    Døgnet rundt bemandet uden huller.

    Et hotel sover aldrig. PlanState sørger for, at dag-, aften- og nattevagt er bemandet i hver afdeling – og advarer med det samme, hvis der mangler nogen i receptionen eller teknisk service om natten.

    Vagtbemanding · tirsdag
    Reception
    DagA. Krause
    AftenJ. Feld
    Natåben
    Housekeeping
    DagTeam A (4)
    AftenTeam B (3)
    Natikke påkrævet
    Restaurant
    DagMorgenmad
    Aftenåben
    Natikke påkrævet
    Teknisk service
    DagM. Reis
    Aftenåben
    Natåben

    4 åbne vagter

    Reception, restaurant og teknisk service har åbne vagter — det bliver først opdaget, når vagten går i gang.

    78 %

    Belægning

    24

    Ankomster

    21

    Afrejser

    Behov pr. afdeling

    Reception
    3
    Housekeeping
    6
    Restaurant
    4
    Teknisk service
    2

    Normal drift: ekstra bemanding til check-in-rushet om eftermiddagen, dobbelt op på morgenmaden i restauranten.

    Belægning

    Planen følger belægningen.

    Fuldt hus eller stille lavsæson – personalebehovet ændrer sig hver dag. PlanState udleder behovet i hver afdeling ud fra belægning, ankomster og afrejser, så du aldrig er over- eller underbemandet.

    Skabt til hoteller

    Fra boutiquehotel til hotelkæde: én platform

    ByhotelForretningsgæster og stor udskiftning: Bemand check-in-rushet og den lange dag i receptionen helt præcist.
    Feriehotel & resortSæsonbelægning med mange afdelinger – styr på planen fra housekeeping til wellness.
    BoutiquehotelLille team, mange roller: Én person dækker flere afdelinger — PlanState kender kvalifikationerne.
    HotelkædePlanlæg hvert hotel for sig og se tallene samlet — sæt afløsere ind på tværs af lokationer.
    Tillæg & lønNat-, søndags- og helligdagstillæg beregnes automatisk, løneksport med ét klik.
    Fravær & sygdomFerie, sæsonpause eller sygemelding: PlanState foreslår straks en afløser med den rette rolle.
    TidsregistreringStempl ind og ud ved terminalen eller i appen — dokumenteret efter reglerne, uden papirbøvl.
    Godt at vide

    Vagtplanlægning i hotelbranchen — hvad der virkelig betyder noget

    Et hotel kører døgnet rundt og på tværs af mange afdelinger — reception, housekeeping, restaurant og bar. Sæsonudsving, dag- og nattevagter og separate Excel-lister i hver afdeling gør det hurtigt svært at holde overblikket.

    PlanState planlægger dit hotelteam på tværs af alle afdelinger og vagter automatisk — fra dagvagt til nattevagt. Arbejdstidsregler, hvileperioder og tillæg er indbygget, så hver plan overholder reglerne, og du skal blot godkende den.

    Afløsere og sæsonarbejdere indtaster selv deres tilgængelighed i appen, og tidsregistrering og lønforberedelse kører i samme system. Det giver mere tid til dine gæster — mobilt, GDPR-kompatibelt og med servere i EU.

    PlanState kender mange brancher med skiftende vagter — fra vagtplanlægning i plejesektoren til vagtplan til restauranter. Og har du i første omgang kun brug for tidsregistrering, kan du også starte der: prøv gratis nu.

    Ofte stillede spørgsmål om vagtplanlægning i hotelbranchen

    Du opretter afdelinger, vagttyper og dit teams tilgængelighed. Ud fra det laver PlanState en vagtplan på tværs af alle afdelinger med ét tryk — inklusive nattevagt og automatisk tjekket efter arbejdstidsreglerne.

    Kundeudtalelser

    Hvad vores kunder siger

    • Før sad jeg 3 timer med vagtplanen hver søndag. Med PlanState trykker jeg på én knap og retter måske et par vagter.

      Sabine MeierPlejeleder

    • Endelig en app, som mine folk rent faktisk åbner. Vagtplan, stempling, lønsedler – det hele samlet ét sted. Ikke flere undskyldninger.

      Thomas HartmannLeder af et plejecenter

    • Som plejemedarbejder vil jeg bare vide, hvornår jeg arbejder, og hvad jeg tjener. PlanState viser mig det på 2 sekunder.

      Lisa HoffmannSocial- og sundhedsassistent

    • Siden vi fik PlanState, er der ingen, der ringer til mig i weekenden om vagtbytte. Det hele kører i appen.

      Ramira WeberEjer af en frisørsalon

    • Den automatiske afløserdækning sparer mig for timer hver uge. Jeg skal ikke længere ringe rundt til 20 mennesker.

      Stefan BraunHoteldirektør

    • Mine kolleger elsker, at de kan indtaste deres ønsker direkte i appen. Det letter presset enormt.

      Julia KrauseEjer af 3 restauranter
    Sådan kommer du i gang

    Klar på 15 minutter.
    Fra 29 kr. pr. medarbejder.

    1. 1
      Importér dit teamOpret medarbejdere og lokationer — eller hent dem ind via import.
    2. 2
      AI planlægger, du tjekkerDen første vagtplan oprettes automatisk, og du godkender den med ét klik.
    3. 3
      100% mobiloptimeretAlle medarbejdere har til enhver tid fuld adgang til vagtplan, tidsregistrering og lønoplysninger.
    PlanStateAnbefalet
    fra29 kr.pr. bruger / måned
    ved årlig betaling
    ✓ Vagtplanlægning med skabeloner, uge for uge
    ✓ Vagtbytte og ledige vagter i teamet
    ✓ Ferie og fravær med godkendelse
    ✓ Basis-personalemappe til alle
    ✓ Medarbejder-app til hele teamet
    ✓ På 4 sprog til internationale teams

    Fra Core: automatisk AI-planlægning, tidsregistrering efter arbejdstidsreglerne, sygemelding med afløserhåndtering, digital personalemappe og timeregnskab · fra Pro: løneksport og tillæg · Rekruttering som tillægsmodul

    Prøv gratis i 14 dage
    Intet kreditkort, intet oprettelsesgebyr.
    Alle priser ekskl. moms · Årsabonnement med 12 måneders binding