Pianificazione delle assenze che ti alleggerisce il lavoro.
Richieste di ferie, certificati di malattia e assenze in un unico posto. Approva rapidamente, individua le sovrapposizioni e tieni sempre sotto controllo il tuo team.
- Conforme al GDPR
- Server nell'UE (Francoforte)
- Ferie a norma di legge
- Un clic
- approvato e registrato
- 100% mobile
- semplice da usare per tutti i dipendenti
- Ferie di legge
- ferie spettanti gestite correttamente
In breve: richiesto, approvato, registrato.
- I dipendenti richiedono le ferie nell'app e vedono subito quanti giorni vengono scalati dal saldo.
- Giorni goduti e residuo si calcolano in automatico — dal monte ferie che imposti per persona.
- Il calendario del team mostra le sovrapposizioni prima di approvare, non a settimana già iniziata.
- In caso di malattia, il turno scoperto viene individuato e ti viene proposta una sostituzione adatta — assegnare resta a te.
- Da 4 € per dipendente/mese, senza sovrapprezzo per il modulo · GDPR, server nell'UE (Francoforte).
Chi c'è davvero la prossima settimana?
Le ferie si chiedono su WhatsApp, si annotano in un file Excel e prima o poi si dimenticano. E poi, alle 17, arriva la comunicazione di malattia.
Richieste via WhatsApp
Promesse in chat, scritte da nessuna parte.
Lista ferie in Excel
Ferie residue tenute a mano — e raramente aggiornate.
Assenze doppie
Due ferie approvate nella stessa settimana.
Giro di chiamate in caso di malattia
Quattro chiamate, tre no, si esce tardi.
Come funziona un pianificatore ferie digitale?
Un software per la pianificazione delle ferie sostituisce due cose in una volta: la lista in cui si annotano le ferie e la domanda su quanti giorni restano. La richiesta si fa dall'app, l'approvazione con un clic, e il saldo ferie si aggiorna da solo — comprese le ferie residue, contate dal monte ferie che imposti per persona.
Il calendario delle assenze del team mostra ferie, malattie e richieste aperte in un'unica vista. Le sovrapposizioni si vedono prima di approvare, non a settimana già iniziata — e siccome ogni richiesta resta documentata, dopo non si discute su chi aveva promesso cosa.
Per la parte imprevista, la gestione delle assenze lavora insieme al piano turni: quando arriva una comunicazione di malattia, il turno che resta scoperto viene individuato e ti viene proposta una sostituzione adatta — assegnare o inviare una richiesta resta a te, con un clic. Le assenze sono note anche alla rilevazione presenze, così eviti la doppia registrazione. La configurazione richiede circa mezz'ora, una volta sola.
5 giorni dal saldo · nessun conflitto con la copertura minima
Ferie in pochi clic — richiedi e approva
Dalla richiesta alle ferie residue, tutto si svolge in un unico posto — visibile a chiunque sia coinvolto.
Tre elementi collegati tra loro: richiesta, saldo e calendario.
Richiesta dall'app
I dipendenti scelgono il periodo nell'app e vedono subito quanti giorni vengono scalati dal saldo. La richiesta arriva direttamente alla direzione.
Saldo ferie e ferie residue
I giorni approvati vengono scalati in automatico dal saldo. Saldo e giorni residui sono sempre allineati — per la direzione e per il team.
Calendario delle assenze del team
Ferie, malattie e richieste aperte in un'unica vista. Chi è assente, e quando, lo vedi prima di approvare — non dopo.
Mai più giri di chiamate alle 17
Una comunicazione di malattia non è un errore di pianificazione: è la normalità. PlanState ti toglie la parte che costa tempo, cioè cercare un sostituto. Proporre e assegnare resta a te — nulla viene deciso senza di te.
Arriva la comunicazione di malattia
Il dipendente comunica l'assenza per malattia dall'app, la direzione viene avvisata.
Il turno scoperto viene individuato
PlanState vede quale turno pianificato resta scoperto e lo evidenzia.
Viene proposta una sostituzione
Colleghe e colleghi disponibili con la qualifica adatta, ordinati per idoneità.
Un clic: assegna o invia una richiesta
Inserisci direttamente o invia prima una richiesta — la decisione resta a te.
Marek in malattia · mer, turno serale scoperto
Ordinati per disponibilità, qualifica e ore settimanali. Niente maratone di telefonate, niente favori da chiedere nella chat di gruppo.
Turno scoperto · mer, turno serale: serve una persona
Tutto per le assenze pianificate e impreviste
Richiesta ferie e approvazione
Richiedi nell'app, approva o rifiuta con un clic — tutto documentato.
Saldo ferie automatico
Giorni goduti e residuo si calcolano da soli — dal monte ferie che imposti per persona.
Calendario delle assenze del team
Chi è assente e quando — ferie, malattie e richieste aperte in un'unica vista.
Malattia con proposta di sostituzione
Il turno che resta scoperto viene individuato e ti viene proposta una sostituzione adatta.
Notifiche
Notifiche quando arriva una richiesta, quando viene approvata e in caso di assenza — nessuno deve stare a chiedere.
Documentazione senza lacune
Richiesta, approvazione e modifica restano registrate e tracciabili.
Nessuna doppia registrazione
Le assenze entrano direttamente nel piano turni e nella rilevazione presenze — le registri una volta e valgono ovunque. Ferie approvate vuol dire che la persona non viene più inserita nei turni.
Ferie spettanti gestite correttamente
Il minimo di legge è di quattro settimane di ferie retribuite all'anno (art. 10 D.Lgs. 66/2003): il numero di giorni dipende dalla distribuzione dell'orario e dal CCNL applicato. Almeno due settimane vanno godute nell'anno di maturazione, le altre due entro i 18 mesi successivi. Le ferie aggiuntive previste dal CCNL si aggiungono. PlanState tiene traccia di monte ferie, giorni goduti e riporto — il saldo lo imposti per persona come totale di giorni (la maturazione mese per mese non è ancora modellata), e le regole di riporto le imposti per azienda, nel rispetto del termine dei 18 mesi.
Fonte: art. 10 D.Lgs. 66/2003 e art. 2109 c.c. Le regole di riporto e le ferie aggiuntive da CCNL sono configurabili per azienda, entro il termine di 18 mesi previsto dalla legge.
Ferie a norma di legge
Ferie di legge, ferie aggiuntive da CCNL e riporto gestiti separatamente.
Documentazione senza lacune
Richiesta, approvazione e modifica restano tracciabili.
Conforme al GDPR
Assenze per malattia senza diagnosi, accordo sul trattamento dei dati (DPA) su richiesta.
Server nell'UE (Francoforte)
Hosting esclusivamente in data center nell'UE (Francoforte).
Le ferie pesano ovunque in modo diverso
In alcune aziende una settimana di ferie è un dettaglio — in altre decide se il turno è coperto.
Assistenza
Ogni turno richiede una copertura minima. Il calendario mostra prima dell'approvazione se la settimana regge.
Pianificatore ferie per l'assistenza e la cura →
Ristorazione
Le ferie in alta stagione sono un problema di distribuzione. Le richieste le vedi una accanto all'altra, prima di dire sì.
Pianificatore ferie per la ristorazione →
Beauty & Wellness
Se manca una parrucchiera, saltano i suoi appuntamenti. Il calendario mostra le ferie in anticipo, così gli appuntamenti si possono spostare.
Pianificatore ferie per beauty e wellness →
Hotel
Picchi stagionali e blocchi ferie si impostano reparto per reparto; le richieste le controlla il sistema in automatico.
Pianificatore ferie per gli hotel →
Retail & Moda
Contratti e orari diversi, saldi ferie diversi: in PlanState imposti i giorni per persona, e goduto e residuo si contano da lì.
Pianificatore ferie per moda e commercio al dettaglio →
Edilizia & Artigianato
Se manca qualcuno nella squadra, il progetto si ferma. Le assenze si vedono nel piano prima che la consegna slitti.
Pianificatore ferie per edilizia e artigianato →Cosa dicono i nostri clienti di PlanState
Trasparente da 4 € per dipendente
Ferie e assenze fanno parte del pacchetto completo — nessun sovrapprezzo, nessun modulo aggiuntivo.
con pagamento annuale · Fattura minima 39 € al mese
Confronta tutti e quattro i piani →Esempio di calcolo
Tutti i prezzi sono IVA esclusa, con pagamento annuale.
PlanState vs. «Come sempre»
- Richiesta e approvazione documentateIn chat
- Il saldo ferie si aggiorna in automaticoNo
- Sovrapposizioni visibili prima della confermaRaramente
- Sostituzione in caso di malattiaGiro di chiamate
- Il piano turni tiene conto dell'assenzaDa ricopiare
- CostiNessun costo di licenza, ma molto tempo perso
- Richiesta e approvazione documentateSì
- Il saldo ferie si aggiorna in automaticoSì
- Sovrapposizioni visibili prima della confermaSì
- Sostituzione in caso di malattiaproposta
- Il piano turni tiene conto dell'assenzaSì
- Costida 4 € / dip.
Quello che vuoi sapere
Le domande più frequenti sul software per la pianificazione delle ferie, con le nostre risposte.
I dipendenti richiedono le ferie nell'app e vedono subito quanti giorni vengono scalati dal saldo. La direzione approva o rifiuta con un clic, il calendario del team si aggiorna e il saldo ferie ricalcola in automatico le ferie residue.
La base è il minimo di legge: quattro settimane di ferie retribuite all'anno (art. 10 D.Lgs. 66/2003). Il numero di giorni dipende dalla distribuzione dell'orario e dal CCNL applicato, che può prevedere ferie in più. In PlanState imposti il monte ferie per persona come totale di giorni: goduto e residuo si aggiornano in automatico, la maturazione mese per mese non è ancora modellata.
Se qualcuno comunica un'assenza per malattia, PlanState individua nel piano il turno che resta scoperto e propone come sostituzione colleghe e colleghi disponibili e con la qualifica adatta. Assegnare o inviare una richiesta resta a te, con un clic — nulla viene deciso automaticamente.
Sì. Il calendario delle assenze del team mostra ferie, malattie e richieste aperte in un'unica vista. Le sovrapposizioni sono visibili prima che tu approvi una richiesta.
Sì. Le regole di riporto le imposti per ogni azienda, comprese le scadenze, ma per le due settimane residue il termine dei 18 mesi è fissato dalla legge (art. 10 D.Lgs. 66/2003). Le ferie riportate restano separate da quelle del nuovo anno, così è sempre chiaro cosa scade ed entro quando.
Ferie e assenze sono incluse nel pacchetto completo — da 4 € per dipendente al mese con pagamento annuale, da 5 utenti, senza sovrapprezzo e senza costi di attivazione.