Salari · Esportazione buste paga

    Prepara le buste paga — in minuti invece che ore.

    Ore, straordinari, maggiorazioni e assenze confluiscono automaticamente in un ciclo salariale verificabile. Tu approvi, PlanState esporta un file pronto — il tuo commercialista elabora il cedolino.

    Prova gratis per 14 giorni
    • Esportazione buste paga
    • Maggiorazioni automatiche
    • Server in Germania
    1 clic
    dal ciclo salariale all'esportazione
    Maggiorazioni
    calcolate automaticamente e liberamente configurabili
    Export
    pronto da consegnare al commercialista
    L'essenziale in 30 secondi

    In breve: un ciclo salariale, verificato ed esportato.

    Cosa significa preparazione salariale?FunzioniPrezzoFAQ
    • Ore ordinarie, straordinari (25 % / 50 %), maggiorazioni e assenze confluiscono automaticamente in un ciclo salariale al mese.
    • Regole di maggiorazione personalizzate per domenica, festivi e lavoro notturno — con percentuale e indicatore di esenzione fiscale.
    • Bozza → Verificato → Approvato, con un controllo preliminare che avvisa in caso di dati mancanti invece di esportare alla cieca.
    • Un file di contabilità salariale (CSV) — con numero del consulente, numero del cliente e voci retributive personalizzate.
    • Le ore arrivano da turni e rilevazione presenze, i dati anagrafici dal fascicolo del personale — nessuna doppia gestione.
    Il problema

    Senza PlanState: la preparazione salariale divora tempo ogni mese.

    Ecco com'è la fine del mese senza preparazione salariale: diversi giorni in cui il cedolino intralcia il lavoro.

    1. Raccogliere le ore

      Foglietti, Excel e messaggi diventano un elenco — a mano.

    2. Ricalcolare le maggiorazioni

      Domenica, festivi, notte: chi ha lavorato e quando, va distinto a mente.

    3. Domanda dal commercialista

      „Per il signor Bauer manca la paga oraria.“ Il cedolino aspetta.

    4. Correzione nel mese successivo

      L'errore emerge solo sul cedolino — e viene conguagliato il mese dopo.

    Senza PlanState

    Diversi giorni di lavoro extra

    Tra la fine del mese e il cedolino pronto ci sono domande, correzioni e una sensazione sgradevole.

    • Ore riportate a mano
    • Maggiorazioni distinte a mente
    • Correzioni nel mese successivo
    Prova gratis per 14 giorni
    Nozioni di base

    Cosa significa preparazione salariale — e cosa fa il commercialista?

    Preparazione salariale significa: raccogliere in modo ordinato tutti i dati rilevanti per il cedolino di un mese — ore ordinarie e straordinari, maggiorazioni per domenica, festivi e notte, malattia e ferie — per ogni dipendente, tracciabili e verificati. È esattamente ciò che PlanState fa automaticamente a partire da turni e rilevazione presenze.

    Da questi dati nasce un ciclo salariale: PlanState calcola la retribuzione lorda e le maggiorazioni, separa le quote esentasse da quelle imponibili e ti lascia verificare e approvare il ciclo. Successivamente l'esportazione genera un file di contabilità salariale che il tuo commercialista o il tuo ufficio paghe importa direttamente.

    L'elaborazione vera e propria del cedolino — netto, contributi previdenziali, dichiarazioni fiscali — resta al commercialista. PlanState gli toglie il faticoso lavoro preliminare: nessun cartellino ricopiato, nessun elenco Excel, nessuna domanda. Dati salariali rilevati una volta, esportati con un clic.

    Ciclo salariale · mese corrente

    5 dipendenti da elaborare

    Prepara ora il cedolino

    Ore, straordinari e maggiorazioni arrivano da turni e rilevazione presenze. Un clic genera il ciclo salariale.

    Come funziona

    In tre passaggi all'esportazione delle buste paga

    Niente ricopiatura, nessuno strumento intermedio, nessun giro di domande.

    01

    Orari e maggiorazioni confluiscono

    Da turni e rilevazione presenze arrivano ore, straordinari e pause; dalle assenze malattia e ferie. Le tue regole di maggiorazione si applicano automaticamente.

    Collegato con

    Rilevazione presenzeTurniAssenzeFascicolo del personale
    02

    Verificare e approvare il ciclo salariale

    Lordo, ore e maggiorazioni sono indicati per ogni dipendente. Il controllo preliminare segnala i dati mancanti prima che tu ricalcoli o approvi.

    Stato

    BozzaVerificatoApprovazione

    Ogni passaggio è registrato

    03

    Esportazione buste paga al commercialista

    Un clic genera il file di contabilità salariale in CSV — con le tue voci retributive, il numero del consulente e il numero del cliente. Su richiesta, in automatico ogni mese.

    Risultato

    Export-salari.csvCSV

    Set di dati completo · importabile direttamente

    Nell'attività quotidiana

    Verificare, approvare, consegnare

    Due punti decidono se la chiusura del mese fila liscia: l'approvazione con controllo preliminare e la consegna al commercialista.

    Verificare e approvare il ciclo salariale

    Tre fasi invece di un'esportazione alla cieca. Prima dell'approvazione parte il controllo preliminare e segnala ciò che ancora manca.

    BozzaVerificatoApprovato
    Importa le registrazioni orarieaperto
    Applica le regole di maggiorazioneaperto
    Paga oraria di Aaron N.aperto

    Bozza calcolata · il controllo preliminare parte prima della verifica

    Consegna al tuo ufficio paghe

    Il tuo commercialista riceve esattamente il file che il suo sistema si aspetta — invece di un elenco Excel con domande.

    Studio Wagner & PartnerNumero cliente: 123 456collegato

    Cosa viene consegnato

    • Ore, straordinari, maggiorazioni
    • Malattia e ferie come voce retributiva
    • Numero dipendente e centro di costo

    Anteprima

    Nessuna esportazione ancora generata

    Ciclo salariale approvato · pronto per il trasferimento

    Funzioni

    Tutto ciò che deve entrare nel ciclo salariale.

    A sinistra, ciò che confluisce. A destra, ciò che ne nasce automaticamente.

    Cosa confluisce

    Ore & straordinari

    Ore ordinarie e straordinari al 25 % e 50 % — direttamente dalla rilevazione presenze, pause incluse.

    Regole di maggiorazione (notte/domenica/festivi)

    Domenica, festivi, notte — ciascuna con percentuale, indicatore di esenzione fiscale e trattamento specifico dei festivi.

    Assenze

    Malattia e ferie arrivano dalla gestione delle assenze e compaiono come voci retributive dedicate nell'esportazione.

    Dati anagrafici salariali e fiscali

    Classe fiscale, numero di previdenza sociale, cassa malattia, numero dipendente e centro di costo sono nel fascicolo del personale.

    Cosa succede in automatico

    Calcolo del lordo

    Retribuzione base, importo degli straordinari e maggiorazioni compongono il lordo — con quote esentasse e imponibili separate.

    Flusso di verifica e approvazione

    Bozza → Verificato → Approvato, con controllo preliminare prima di ogni ricalcolo e di ogni esportazione.

    Esportazione buste paga

    File di contabilità salariale in CSV secondo la specifica di importazione — con voci retributive liberamente configurabili.

    Storico esportazioni & esportazione automatica

    Ogni esportazione con periodo, stato e numero di record — su richiesta ogni mese in un giorno fisso.

    Buono a sapersi

    Perché nel 2026 l'elenco salari in Excel diventa un rischio

    Le maggiorazioni esentasse devono essere dimostrabili in caso di contestazione — ora per ora, giorno per giorno. Un elenco Excel non può farlo: mostra i totali, non la loro origine, e nessuno vede chi li ha modificati e quando. Un ciclo salariale che nasce dagli orari rilevati e attraversa livelli di approvazione ben definiti offre esattamente questa tracciabilità — e risparmia al tuo commercialista domande che altrimenti costano a lui e a te molto tempo all'inizio di ogni mese.

    Prova gratis per 14 giorni
    Settori

    Salari e maggiorazioni per ogni settore

    Sei settori, sei temi salariali. Scegli il tuo.

    Assistenza & cura

    Tema: maggiorazioni notturne e domenicali

    I turni a rotazione comportano ogni mese nuove maggiorazioni per notte, domenica e festivi. Chi le calcola a mano perde ore — e, in caso di verifica, la prova.

    • Maggiorazioni notturne, domenicali e festive indicate per ogni giorno
    • Quote esentasse separate dal lordo imponibile
    Preparazione salariale per l'assistenza e la cura →
    Testimonianze

    Cosa dicono i nostri clienti.

    • Prima passavo ogni domenica 3 ore sul piano dei turni. Con PlanState premo un pulsante e correggo al massimo due turni.

      Sabine MeierResponsabile servizio assistenza

    • Finalmente un'app che il mio personale apre davvero. Piano turni, timbrature, cedolino – tutto dentro. Niente più scuse.

      Thomas HartmannAmministratore di una struttura di assistenza

    • Come operatrice voglio semplicemente sapere quando lavoro e quanto guadagno. PlanState me lo mostra in 2 secondi.

      Lisa HoffmannOperatrice sanitaria qualificata

    • Da quando usiamo PlanState, nel fine settimana non mi chiama più nessuno per il cambio turno. Va tutto tramite l'app.

      Ramira WeberTitolare di un salone di parrucchiere

    • La sostituzione automatica in caso di assenza mi fa risparmiare ore ogni settimana. Non devo più telefonare a 20 persone.

      Stefan BraunAmministratore di un hotel

    • Le mie colleghe adorano poter inserire le preferenze direttamente nell'app. Toglie tantissima pressione.

      Julia KrauseTitolare di 3 ristoranti
    Confronto tra fornitori

    Sette domande da fare a ogni software salariale

    Falle a ogni fornitore, anche a noi. A destra c'è come risponde PlanState.

    01Ore, straordinari e maggiorazioni confluiscono automaticamente dal piano turni al salario?Sì, senza ricopiatura
    02Le maggiorazioni (notte/domenica/festivi) sono calcolate correttamente e separate tra esentasse e imponibile?Sì, per regola e giorno
    03Esiste un flusso di verifica e approvazione invece di un'esportazione alla cieca?Sì, tre livelli
    04Il sistema avvisa in caso di dati mancanti prima dell'esportazione?Sì, controllo preliminare
    05Esiste un'esportazione delle buste paga con voci retributive configurabili e numero del consulente/cliente?Sì, come file CSV
    06I dati risiedono su server in Germania, esiste un contratto per il trattamento dei dati?Sì, entrambi
    07Il salario dipende da un'isola — o da piano turni, rilevazione presenze e fascicolo del personale?Un'unica piattaforma

    Sette su sette — verificalo tu stesso in 14 giorni.

    Prova gratis
    Prezzo

    Incluso nel pacchetto Pro

    Esportazione salariale, maggiorazioni e costi del personale fanno parte di Pro. Chi oggi usa Core può passare in qualsiasi momento — senza costi di attivazione.

    DISPONIBILE DALLA NOSTRA LICENZA PRO

    Guida la tua attività con i numeri

    12 €per dipendente attivo / mese

    Tutti i prezzi al netto · nessun costo di attivazione · disdicibile mensilmente

    Esportazione salariale (compatibile con i software di contabilità salariale)
    Maggiorazioni automatiche (notte/domenica/festivi)
    Costi del personale e incidenza dei costi del personale in tempo reale
    Budget e previsioni
    Interfaccia API
    Sedi illimitate e storico delle modifiche
    Prova 14 giorniVai alla panoramica tariffe

    Esempio di calcolo

    12 dipendenti attivi144 €
    25 dipendenti attivi300 €
    50 dipendenti attivi600 €
    100 dipendenti attivi1200 €

    Vengono fatturati solo i dipendenti attivi. Esportazione salariale e maggiorazioni sono incluse a partire da Pro. Tutti i prezzi al netto.

    Il confronto

    PlanState vs. Excel & portale dell'ufficio paghe

    Excel & foglietti

    Come sempre

    Ore & straordinari in automaticoNo
    Maggiorazioni (notte/domenica/festivi) separate in automaticoManuale
    Flusso di verifica e approvazioneNo
    Avviso in caso di dati mancantiNo
    Esportazione buste paga (file di contabilità)No
    Collegato con piano turni e rilevazione presenzeNo
    Pronto all'uso in pochi minutiNo

    PlanState

    Tutto in un'unica piattaforma

    Ore & straordinari in automaticoSì
    Maggiorazioni (notte/domenica/festivi) separate in automaticoSì
    Flusso di verifica e approvazioneSì
    Avviso in caso di dati mancantiSì
    Esportazione buste paga (file di contabilità)Sì
    Collegato con piano turni e rilevazione presenzeSì
    Pronto all'uso in pochi minutiSì
    Domande frequenti

    Ciò che vuoi sapere

    Domande frequenti sulla preparazione salariale e sull'esportazione delle buste paga, con le nostre risposte.

    PlanState si occupa della preparazione salariale: ore, straordinari, maggiorazioni e assenze confluiscono in un ciclo salariale verificabile, la retribuzione lorda viene calcolata e trasferita tramite l'esportazione delle buste paga. L'elaborazione finale — netto, contributi previdenziali, imposte — la fa il tuo commercialista o ufficio paghe.