Il tuo team d'hotel, pianificato 24 ore su 24
Reception, housekeeping, ristorante, bar: PlanState pianifica il tuo team su tutti i reparti e i turni – dal turno del mattino a quello di notte. Orari registrati, maggiorazioni automatiche, più tempo per i tuoi ospiti.
Giornata del team · martedì
Presidiato senza interruzioni, 24 ore su 24
Un hotel non dorme mai. PlanState garantisce che i turni del mattino, del pomeriggio e della notte siano coperti in ogni reparto – e avvisa subito se di notte mancano la reception o la manutenzione.
Lacuna nel turno di notte
Di notte reception e manutenzione sono scoperte – ospiti ed emergenze restano senza supporto.
Il piano segue l'occupazione
Hotel pieno o bassa stagione tranquilla – il fabbisogno di personale cambia ogni giorno. PlanState ricava il fabbisogno per reparto da occupazione, arrivi e partenze, così non sei mai in sovra- o sottorganico.
78%
Occupazione
28
Arrivi
32
Partenze
Il housekeeping segue le partenze, il ristorante il numero di ospiti.
Una giornata in hotel con PlanState
Senza PlanState
Il turno del mattino è a ranghi ridotti, al buffet della colazione si accalcano gli ospiti.
Con PlanState
Reception, cucina e sala sono coperte a dovere per la colazione – la giornata inizia con calma.
Dal boutique hotel alla catena alberghiera
Hotel cittadino
Clientela business, alta rotazione: copri con precisione i picchi di arrivi e la lunga giornata della reception.
Hotel vacanze & resort
Occupazione stagionale con molti reparti – dal housekeeping al wellness, tutto pianificato con ordine.
Boutique hotel
Team piccolo, molti ruoli: ognuno viene pianificato con flessibilità dove serve al momento.
Catena alberghiera
Più strutture, un unico piano: tieni sotto controllo il personale di tutte le sedi.
Buste paga & maggiorazioni
Le maggiorazioni notturne, domenicali e festive vengono calcolate in automatico e confluiscono nella busta paga – export DATEV incluso.
Reparti & ruoli
Reception, housekeeping, F&B, manutenzione: ognuno viene pianificato solo dove la qualifica è adeguata.
Rilevazione presenze
Timbratura in entrata e uscita al terminale o dall'app – a norma su tutti i turni, senza scartoffie.
Consigliato dagli hotel
Il turno di notte era il nostro tallone d'Achille – ora vedo a colpo d'occhio che ogni reparto è coperto 24 ore su 24. E le maggiorazioni non devo più calcolarle a mano.
Thomas K.
Direttore d’hotel
«Con il 90% di occupazione PlanState sa quanto housekeeping mi serve – le camere sono pronte in orario.»
«Le maggiorazioni notturne e festive a fine mese si calcolano in minuti invece che in ore.»
Pianificazione dei turni nell'hôtellerie — cosa conta davvero
Un hotel funziona 24 ore su 24 e su molti reparti — reception, housekeeping, ristorante e bar. Le oscillazioni stagionali, i turni del mattino e della notte e liste Excel separate per ogni reparto rendono in fretta la pianificazione poco chiara.
PlanState pianifica il tuo team d'hotel su tutti i reparti e i turni in automatico — dal turno del mattino a quello di notte. ArbZG, riposi e maggiorazioni sono integrati, così ogni piano è a norma e a te basta approvarlo.
Personale ausiliario e stagionale inserisce la propria disponibilità direttamente nell'app, rilevazione presenze e preparazione delle buste paga avvengono nella stessa interfaccia. Così resta più tempo per i tuoi ospiti — da mobile, conforme al GDPR e con server in Germania.
Domande frequenti sulla pianificazione dei turni nell'hôtellerie
Configuri una volta reparti, turni e qualifiche. Poi PlanState crea con un clic un turno interdipartimentale — 24 ore su 24 e verificato in automatico secondo l'ArbZG.
Sì. Ogni reparto viene pianificato con turni, ruoli e qualifiche propri — e comunque in modo centralizzato in un'unica interfaccia. Così tieni d'occhio tutta la struttura.
Sì. Le maggiorazioni notturne, domenicali e festive vengono calcolate in automatico dai turni effettuati e preparate per la busta paga — esportabili per DATEV.
PlanState pianifica con flessibilità in base a occupazione e stagione. Personale ausiliario e stagionale inserisce da solo la propria disponibilità, così copri i picchi e presidi in modo snello i periodi tranquilli.
Sì. PlanState verifica in automatico ogni piano rispetto ai tempi massimi di lavoro e di riposo previsti dalla legge sull'orario di lavoro e avvisa in caso di violazioni, prima che si verifichino.
PlanState conosce anche altri settori deskless: piano turni per la ristorazione e pianificazione dei turni nell'assistenza. Se all'inizio ti serve solo la rilevazione presenze digitale, va bene anche così — oppure prenota una demo.
Pronto in 15 minuti. Da 3 € per dipendente.
Importa il team
Crea dipendenti e sedi — oppure importali.
L'IA pianifica, tu controlli
Il primo piano turni si crea da solo, tu lo approvi con un clic.
100% ottimizzato per mobile
Tutti i dipendenti hanno sempre pieno accesso al piano turni, alla rilevazione presenze, alle buste paga e molto altro.