Piattaforma HR per hotel · AI-first · Mobile

    Il team del tuo hotel, pianificato 24 ore su 24.

    Reception, housekeeping, ristorante, bar: pianificati in tutti i reparti e su tutti i turni — maggiorazioni gestite in automatico.

    Prova gratis per 14 giorni
    Coperto 24 ore su 24

    Turni del mattino, del pomeriggio e di notte in ogni reparto — PlanState ti avvisa appena si apre un buco.

    Il piano segue l'occupazione

    PlanState ricava il fabbisogno di ogni reparto da occupazione, arrivi e partenze.

    Maggiorazioni in automatico

    Maggiorazioni notturne, domenicali e festive calcolate e pronte per l'export paghe.

    Ti suona familiare?

    Un hotel non dorme mai — il piano non può avere un solo buco.

    Ogni reparto pianifica per conto suoReception in Excel, housekeeping su carta, ristorante via WhatsApp — nessuno ha sott'occhio l'intera giornata.
    Turno di notte scopertoPoco prima del weekend qualcuno dà forfait. Ti fai tutta la lista al telefono finché non trovi chi si prende la notte.
    L'occupazione non corrisponde al pianoIl giorno degli arrivi ci sono in due alla reception e in cinque in un ristorante vuoto. Il giorno dopo è il contrario.
    Maggiorazioni a fine meseMaggiorazioni notturne, domenicali e festive ricostruite a fine mese da ore scritte su foglietti — un lavoro costoso e pieno di errori.
    Una giornata in hotel

    Ecco come va la tua giornata in hotel con PlanState.

    Con PlanStateIl piano è nell'app — ogni reparto sa chi copre il turno del mattino.
    Senza un sistemaChi apre il ristorante, chi copre la reception? Si decide lì per lì.
    Prova gratis per 14 giorni
    Cosa ottieni

    Tutto ciò di cui il tuo hotel ha bisogno

    Pianificazione con l'IA in tutti i repartiReception, housekeeping, ristorante e bar in un unico piano — PlanState propone la copertura, tu approvi.
    Mattino, pomeriggio e notteModelli di turno che includono notte e reperibilità, con verifica automatica dei periodi di riposo secondo la normativa sull'orario di lavoro.
    Pianificazione basata sull'occupazioneOccupazione, arrivi e partenze determinano il fabbisogno di personale per ogni reparto — giorno per giorno.
    Reparti e ruoliQualifiche e ruoli registrati: viene pianificato solo chi può davvero coprire il turno.
    Personale extra e stagionaleDisponibilità nell'app, scambi di turno tra loro — a te resta solo da confermare.
    Maggiorazioni ed export pagheMaggiorazioni notturne, domenicali e festive calcolate in automatico e pronte per l'elaborazione delle paghe.
    Copertura 24/7

    24 ore su 24, coperto senza buchi.

    Un hotel non dorme mai. PlanState garantisce che i turni del mattino, del pomeriggio e di notte siano coperti in ogni reparto – e ti avvisa subito se di notte reception o manutenzione restano scoperte.

    Copertura turni · martedì
    Reception
    MattinoA. Krause
    PomeriggioJ. Feld
    Nottescoperto
    Housekeeping
    MattinoTeam A (4)
    PomeriggioTeam B (3)
    Nottenon necessario
    Ristorante
    MattinoColazione
    Pomeriggioscoperto
    Nottenon necessario
    Manutenzione
    MattinoM. Reis
    Pomeriggioscoperto
    Nottescoperto

    4 turni scoperti

    Reception, ristorante e manutenzione hanno turni scoperti — te ne accorgi solo a turno iniziato.

    78%

    Occupazione

    24

    Arrivi

    21

    Partenze

    Fabbisogno per reparto

    Reception
    3
    Housekeeping
    6
    Ristorante
    4
    Manutenzione
    2

    Giornata tipo: più personale sul picco di arrivi del pomeriggio, staff della colazione raddoppiato.

    Occupazione

    Il piano segue l'occupazione.

    Hotel al completo o bassa stagione tranquilla – il fabbisogno di personale cambia ogni giorno. PlanState lo ricava per ogni reparto da occupazione, arrivi e partenze, così non hai mai né troppo né troppo poco personale.

    Fatto per gli hotel

    Dal boutique hotel al gruppo alberghiero: un'unica piattaforma

    Hotel cittadinoOspiti business, alto ricambio: copri i picchi di arrivo e la lunga giornata della reception con precisione.
    Hotel per le vacanze e resortOccupazione stagionale e tanti reparti – dall'housekeeping alla spa, tutto pianificato con ordine.
    Boutique hotelTeam piccolo, molti ruoli: una persona copre più reparti — PlanState conosce le qualifiche.
    Gruppo alberghieroPianifica ogni struttura separatamente e analizzale tutte insieme, sposta i jolly da una sede all'altra.
    Maggiorazioni e pagheMaggiorazioni notturne, domenicali e festive calcolate in automatico, export paghe con un clic.
    Assenze e malattieFerie, pausa stagionale o certificato di malattia: PlanState propone subito una sostituzione con il ruolo adatto.
    Rilevazione presenzeTimbratura in entrata e in uscita al terminale o dall'app — a norma di legge, senza scartoffie.
    Buono a sapersi

    Pianificazione dei turni nel settore alberghiero — ciò che conta davvero

    Un hotel lavora 24 ore su 24 e su molti reparti — reception, housekeeping, ristorante e bar. Oscillazioni stagionali, turni del mattino e di notte e liste Excel separate per ogni reparto fanno perdere in fretta il quadro d'insieme.

    PlanState pianifica il tuo team dell'hotel in tutti i reparti e su tutti i turni in automatico — dal turno del mattino a quello di notte. Normativa sull'orario di lavoro, periodi di riposo e maggiorazioni sono integrati, così ogni piano è a norma di legge e a te resta solo da approvarlo.

    Personale extra e stagionale inserisce da sé la propria disponibilità nell'app; rilevazione presenze e preparazione delle paghe sono nella stessa interfaccia. Così ti resta più tempo per i tuoi ospiti — mobile, conforme al GDPR e con server nell'UE (Francoforte).

    PlanState conosce molte attività a turni — dalla pianificazione turni nell'assistenza ai turni per la ristorazione. E se all'inizio cerchi solo la rilevazione presenze, puoi partire anche da lì: provalo gratis ora.

    Domande frequenti sulla pianificazione dei turni nel settore alberghiero

    Registri reparti, modelli di turno e la disponibilità del tuo team. Con un clic PlanState ne crea un piano turni in tutti i reparti — turno di notte incluso e verificato in automatico secondo la normativa sull'orario di lavoro.

    Testimonianze

    Cosa dicono i nostri clienti

    • Prima passavo 3 ore sul piano turni ogni domenica. Con PlanState premo un pulsante e correggo forse un paio di turni.

      Sabine MeierCoordinatrice infermieristica

    • Finalmente un'app che i miei collaboratori aprono davvero. Piano turni, timbrature, buste paga – c'è tutto. Niente più scuse.

      Thomas HartmannDirettore di una RSA

    • Come infermiera voglio solo sapere quando lavoro e quanto guadagno. PlanState me lo mostra in 2 secondi.

      Lisa HoffmannInfermiera

    • Da quando usiamo PlanState, nel weekend non mi chiama più nessuno per gli scambi di turno. Passa tutto dall'app.

      Ramira WeberTitolare di un salone di parrucchiere

    • La copertura automatica delle assenze mi fa risparmiare ore ogni settimana. Non devo più telefonare a 20 persone.

      Stefan BraunDirettore di un hotel

    • Le mie collaboratrici adorano poter inserire le preferenze direttamente nell'app. Ci toglie un sacco di pressione.

      Julia KrauseTitolare di 3 ristoranti
    Come iniziare

    Operativo in 15 minuti.
    Da 4 € per collaboratore.

    1. 1
      Importa il tuo teamCrea collaboratori e sedi — oppure importali.
    2. 2
      L'IA pianifica, tu verifichiIl primo piano turni viene creato automaticamente e tu lo approvi con un clic.
    3. 3
      100% ottimizzato per mobileTutti i collaboratori hanno sempre pieno accesso a piano turni, rilevazione presenze e busta paga.
    PlanStateConsigliato
    da4 €per utente / mese
    con pagamento annuale
    ✓ Pianificazione turni con modelli, settimana dopo settimana
    ✓ Scambio turni e turni scoperti nel team
    ✓ Ferie e assenze con approvazione
    ✓ Fascicolo del personale base per ogni persona
    ✓ App per i collaboratori di tutto il team
    ✓ In 4 lingue per team internazionali

    Dal piano Core: pianificazione automatica con IA, rilevazione presenze a norma, gestione malattie e sostituzioni, fascicolo digitale e banca ore · dal piano Pro: export paghe e maggiorazioni · Recruiting come modulo aggiuntivo

    Prova gratis per 14 giorni
    Nessuna carta di credito, nessun costo di attivazione.
    Tutti i prezzi si intendono IVA esclusa · Abbonamento annuale con durata di 12 mesi