Pianificazione turni con IA · A norma di legge · Mobile
Il software per turni che crea il piano — non tu.
L'IA compila l'intero piano in pochi secondi, verifica riposi e regole sull'orario di lavoro e segnala i turni rimasti scoperti. A te resta solo l'approvazione.
- Conforme al GDPR
- Server nell'UE
- Export paghe
- 30 secondi
- per l'intero piano mensile
- 6 ore
- risparmiate a settimana
- Orario di lavoro
- periodi di riposo controllati automaticamente
L'essenziale in 30 secondi
In breve: PlanState pianifica, tu controlli.
- La pianificazione automatica riempie l'intero piano settimanale con un clic — tu controlli e approvi.
- 11 h di riposo tra un turno e l'altro, un tetto ai giorni lavorativi di fila e la media delle 48 ore settimanali — controllati a ogni assegnazione.
- Se qualcuno manca all'improvviso, il sistema rileva il buco e propone un sostituto adatto.
- Nel piano Core, da 8 € per dipendente/mese con pagamento annuale, fatturazione minima 39 € al mese, nessun costo di attivazione.
- App per i dipendenti con preferenze, scambio turni e notifiche push · GDPR, server nell'UE, export paghe.
Il problema
Il piano turni si mangia la domenica.
Foglio di calcolo, gruppo WhatsApp, biglietti in bacheca — e lunedì mattina manca comunque qualcuno. Ecco la differenza.
Senza PlanState
- 4–6 ore di pianificazione a settimana, di solito nel weekend
- Periodi di riposo e orario massimo ricalcolati a mano
- Modifiche via WhatsApp — nessuno conosce la versione aggiornata
- Malattia lunedì mattina = giro di telefonate
2 turni scoperti
Con PlanState
- L'intera settimana con un clic — la pianificazione automatica fa la proposta
- Riposo, giorni di fila e media settimanale — se un limite salta, l'assegnazione viene bloccata
- Una versione per tutti — le modifiche sono subito visibili nell'app
- Assenza approvata? Il buco viene segnalato, i sostituti proposti sono pronti
Anteprima controllata · buchi evidenziati
Funzionalità
Tutto ciò che serve al piano turni
Nell'operatività quotidiana
Malattia e scambio turni — senza giro di telefonate
Malattia, richieste particolari o altri cambi dell'ultimo minuto — i piani possono cambiare in fretta. Per i due imprevisti più frequenti PlanState ha una procedura precisa.
Assenza e sostituzione
Se un'assenza è approvata, la persona non viene più messa in turno. Il sistema rileva da solo il buco che si crea nei turni già pianificati e lo segnala alla direzione.
Buco: mar, turno seraleLena in malattia
Sostituto propostoScambio turni con approvazione
I dipendenti gestiscono lo scambio tra loro, la direzione approva. All'approvazione il sistema verifica le regole sull'orario di lavoro per entrambe le parti — solo allora i turni vengono scambiati.
richiestoaccettato
Jonas cede
sab, turno mattutino
Nadja accetta
sab, turno mattutino
Controllo orario di lavoro superato per entrambi
Come funziona
Come pianifica l'IA — in tre passi
Tu definisci le condizioni — PlanState riempie tutto il piano con un clic, tu controlli e approvi.
Configura una volta
Crea i modelli di turno (mattina, sera, notte, con la copertura necessaria per ciascuno), definisci i giorni lavorativi, registra disponibilità e preferenze del team.
Modelli di turnoGiorni lavorativiDisponibilità
Pianificazione automatica con un tocco
Nella finestra «Pianificazione automatica IA» scegli il periodo e i modelli, imposti un obiettivo — e PlanState genera l'anteprima completa della copertura per l'intera settimana. Ogni assegnazione ha un punteggio di idoneità.
equilibratoin base alle preferenzeottimizzato sui costi
Controlla e approva
Vedi l'anteprima, compresi i turni rimasti scoperti perché nessuno era disponibile, fai le tue modifiche e approvi. Solo allora il piano diventa attivo e viene condiviso con il team.
adattaapprovapubblica
Controllo delle regole
Controllato rigorosamente — le violazioni vengono bloccate
Ogni assegnazione passa attraverso gli stessi controlli, che provenga dall'IA o da te.
11 h di riposo tra i turni
art. 4 · 48 h settimanali in media
tetto ai giorni lavorativi di fila
nessuna sovrapposizione
assenze approvate
finestre di disponibilità
Punteggio di idoneità 0–100
A decidere chi riceve un turno è una classifica basata su quattro fattori.
Disponibilitàore settimanali svolte vs. contrattualiPreferenzeDisponibilità a notti, weekend e festivi
Buono a sapersi
Perché la pianificazione con IA diventa lo standard nel 2026
La carenza di personale qualificato rende ogni turno più prezioso, mentre crescono gli obblighi di documentazione e i vincoli della normativa sull'orario di lavoro. La pianificazione manuale arriva al limite non appena qualifiche, preferenze e riposi devono incastrarsi tutti insieme. È proprio questo incastro che un'IA risolve in pochi secondi — e l'azienda si riprende la risorsa più scarsa: il tempo di chi la guida.
Settori
La pianificazione dei turni è diversa in ogni settore
Assistenza
I turni notturni e a rotazione creano finestre di riposo strette, e la copertura deve esserci in ogni turno. PlanState verifica le undici ore di riposo e la media settimanale a ogni assegnazione e segnala il turno non appena non è disponibile nessuno adatto.
- Mix di qualifiche verificato nel piano
- Turni di notte e weekend distribuiti equamente
Ristorazione
Il venerdì sera serve il doppio del personale rispetto al martedì a pranzo, e le assenze improvvise sono all'ordine del giorno. La pianificazione automatica segue i tuoi orari di punta e, se qualcuno dà forfait, propone subito chi può sostituirlo — con una notifica push a tutti quelli che potrebbero dare una mano.
- Turni coperti in base all’afflusso previsto
- Aiuti e sostituti inseriti in pochi secondi
Hotel
Reception, housekeeping e colazione seguono ritmi diversi, a cui si aggiungono turni notturni e picchi stagionali. PlanState pianifica ogni reparto con il proprio modello di turno e rispetta il riposo anche nei passaggi da sera a mattina.
- Reception, housekeeping e sala in un unico piano
- L’organico segue l’occupazione della struttura
Retail & Moda
Gli orari di apertura fissano il quadro, i contratti part-time e a chiamata i dettagli. Il punteggio di idoneità confronta le ore settimanali svolte con quelle contrattuali: il negozio è coperto e nessuno sfora il proprio monte ore.
- Picchi coperti in base al flusso di clienti
- Pianifica tra più punti vendita e condividi il personale
Beauty & Wellness
Gli appuntamenti determinano la copertura, e un'assenza si ripercuote subito sull'agenda. La pianificazione automatica distribuisce i turni lungo gli orari di apertura, le preferenze entrano nel punteggio di idoneità e il team può coprire da solo i turni aperti.
- Appuntamenti e qualifiche considerati nel piano
- Utilizzo per collaboratore a colpo d’occhio
Edilizia & Artigianato
Non sono i turni a scandire la giornata, ma i cantieri. Le squadre vengono assegnate ai progetti, e spostamenti e specializzazioni devono incastrarsi. PlanState pianifica le assegnazioni e mostra a colpo d'occhio chi serve domani, e dove.
- Squadre e cantieri pianificati giorno per giorno
- Cambi meteo e tempi di viaggio inclusi
Altri settori
Officina, logistica, pulizie o fitness — ovunque si lavori a turni, PlanState crea il piano turni in automatico.
- Modelli di turno liberamente definibili — per ogni attività
- Piano turni con l’AI in pochi secondi, per ogni settore
Le basi
Che cos'è la pianificazione turni con IA?
La pianificazione turni con IA significa che un software non si limita a gestire il piano turni, ma lo crea da sé. Invece di coprire turno dopo turno a mano, imposti una volta le condizioni della tua attività: quali turni esistono, quanti dipendenti servono per turno, in quali giorni si lavora, chi è disponibile e quando. Da questo l'IA calcola un piano completo — tenendo conto di tutte le regole che altrimenti restano nella testa di chi pianifica.
La differenza rispetto alla classica pianificazione dei turni in Excel è sostanziale. Un foglio di calcolo è un foglio bianco con una funzione di calcolo: non verifica se tra un turno serale e uno mattutino ci sono undici ore di riposo, non avvisa quando qualcuno lavora il settimo giorno di fila e non si accorge se giovedì non è pianificato nessuno. Con la pianificazione automatica dei turni questi controlli fanno parte del sistema — le regole sull'orario di lavoro vengono applicate automaticamente a ogni proposta.
Importante: la pianificazione con IA non significa che il software decide da solo. Fornisce una proposta, il controllo resta a te. L'IA fa il tuo lavoro — a te resta solo confermare. Così lo sforzo si sposta dal «costruire il piano» al «controllare il piano», ed è proprio qui che sta il risparmio di tempo: da mezzo weekend a pochi minuti davanti allo schermo. La configurazione iniziale richiede circa mezz'ora, una volta sola — dopodiché un nuovo piano è pronto in pochi secondi.
Piano turni · Sabato
Affluenza clienti
09–1111–1313–1616–1818–20
Cassa
Vendita
Magazzino
Clicca su «Pianifica automaticamente»
Testimonianze
Cosa dicono i nostri clienti
Guida all'acquisto
A cosa fare attenzione in un software per turni
Sette punti che fanno la differenza nella quotidianità — indipendentemente dal fornitore che scegli.
- Controllo delle regole che blocca le violazioni invece di limitarsi a mostrarle
- App per i dipendenti con scambio e turni aperti, non solo un PDF in bacheca
- Rilevazione presenze collegata direttamente al piano
- Export paghe per la preparazione dei cedolini
- Server nell'UE, conforme al GDPR, accordo sul trattamento dei dati
- Prezzi equi senza costo di attivazione
- Avvio in giorni, non in mesi
Il confronto
PlanState vs. «Come sempre»
Excel e strumenti sparsi
Come sempre
Pianificazione automatica per l'intera settimanaNo
Le regole sull'orario di lavoro bloccano le violazioniNo
App per i dipendenti inclusaNo
Tempi di avvioManuale
CostiNessuna licenza aggiuntiva, ma molto tempo
Server nell'UEDipende dallo strumento
PlanState
Tutto in un'unica piattaforma
Pianificazione automatica per l'intera settimanaSì
Le regole sull'orario di lavoro bloccano le violazioniSì
App per i dipendenti inclusaSì
Tempi di avvioGiorni
Costida 8 € / dip. (Core)
Server nell'UESì
Prezzo
Trasparente da 4 € per dipendente con pagamento annuale
incl. pianificazione turni, assenze e app per i dipendenti
Nessun costo di attivazione
Supporto incluso
Nessuna carta di credito per la prova
Esempio di calcolo
12 dipendenti48 € / mese
25 dipendenti100 € / mese
50 dipendenti190 € / mese
100 dipendenti360 € / mese
Tutti i prezzi IVA esclusa. Sconti quantità già inclusi.
Domande frequenti
Ciò che vuoi sapere
Manca una domanda? Scrivici — rispondiamo entro un giorno lavorativo.
PlanState costa da 4 € per dipendente al mese con pagamento annuale, 5 € con pagamento mensile; la fatturazione minima è di 39 € al mese. È il piano Start, con pianificazione turni, assenze e app per i dipendenti; la pianificazione automatica con IA è inclusa dal piano Core, da 8 € per dipendente al mese. Nessun costo di attivazione, supporto nei giorni feriali incluso. Trovi tutti e quattro i piani sulla pagina dei prezzi — lì calcoli il tuo canone mensile in base alla dimensione del team, sconti quantità già applicati.
A ogni assegnazione PlanState controlla: almeno 11 ore di riposo consecutive tra due turni (art. 7, D.Lgs. 66/2003), un tetto ai giorni lavorativi di fila impostabile per persona e le 48 ore settimanali in media, straordinari inclusi — calcolate su una finestra di 17 settimane, leggermente più severa dei quattro mesi dell'art. 4. In Italia la legge non fissa un massimo giornaliero: il tetto pratico nasce dalle 11 ore di riposo. Il riposo settimanale dell'art. 9 non è ancora verificato come controllo a sé, e i limiti più stretti del tuo CCNL non sono modellati: entrambi restano da verificare a mano. A ciò si aggiungono le sovrapposizioni, le assenze approvate e le finestre di disponibilità registrate. Le violazioni vengono bloccate, non solo mostrate — che l'assegnazione provenga dall'IA o da te.
La configurazione iniziale dura circa mezz'ora: crei i tuoi modelli di turno, definisci i giorni lavorativi e registri la disponibilità del tuo team. Dopodiché un piano completo è pronto in pochi secondi. Di norma un'azienda è operativa in un giorno — non in settimane.
Sì. Il tuo team inserisce da solo nell'app disponibilità, turni preferiti e assenze. La pianificazione automatica li include nel punteggio di idoneità, così le preferenze vengono considerate senza che ne risentano i riposi o la copertura minima. L'approvazione resta a te.
Sì. Ogni dipendente ha la propria app con il piano turni personale e notifiche push per pubblicazione, scambi di turno e assenze, e può coprire in autonomia i turni aperti e inserire le preferenze.
Sì. Rilevazione presenze, piano turni e preparazione delle paghe funzionano in un'unica interfaccia: gli orari di entrata e uscita sono collegati direttamente al piano, le maggiorazioni vengono calcolate automaticamente ed esportate in CSV per le paghe.