Torna alle guide
    Ferie & assenze

    Come calcolare le ferie

    Quante ferie spettano per legge, come si calcolano part-time e ingresso in corso d’anno, e quando si perdono? La guida con formula, esempi e calcolatore.

    Redazione PlanState16 ottobre 20263 min di lettura
    Una dipendente pianifica le ferie con un planner annuale

    In breve

    Il minimo di legge è di 4 settimane di ferie retribuite all’anno (D.Lgs 66/2003). Due settimane vanno godute nell’anno di maturazione, le altre due entro 18 mesi. Le ferie non si possono monetizzare, salvo alla cessazione del rapporto. Il CCNL spesso prevede di più.

    Quante ferie spettano per legge?

    L’art. 10 del D.Lgs 66/2003 fissa il minimo in 4 settimane di ferie retribuite all’anno, recependo la direttiva europea 2003/88/CE. Per un lavoratore a tempo pieno su 5 giorni sono 20 giorni lavorativi; su 6 giorni, 24 giorni. La maturazione è mensile, in proporzione ai mesi lavorati.

    Il diritto ha base costituzionale: per l’art. 36 della Costituzione il lavoratore ha diritto a ferie annuali retribuite e non può rinunziarvi.

    Un responsabile e un dipendente esaminano una richiesta di ferie al laptop

    Come si calcolano i giorni

    I giorni dipendono dai giorni lavorati a settimana (4 settimane × giorni a settimana):

    • 5 giorni a settimana: 20 giorni l’anno
    • 4 giorni a settimana: 16 giorni l’anno
    • 3 giorni (part-time): 12 giorni l’anno

    Part-time orizzontale e verticale

    Nel part-time orizzontale (tutti i giorni, orario ridotto) i giorni di ferie restano quelli del tempo pieno; nel verticale (alcuni giorni a orario pieno) si contano su quei giorni, come sopra. In entrambi i casi sono quattro settimane: il D.Lgs 81/2015 (art. 7) vieta un trattamento meno favorevole.

    Esempio: un ristorante con turni a rotazione

    In un ristorante ipotetico, un cameriere su 6 giorni ha 24 giorni di ferie, o di più se il CCNL lo prevede. Con turni di durata diversa conviene contare le ferie in ore.

    La norma in sintesi: D.Lgs 66/2003

    • Minimo: 4 settimane di ferie retribuite all’anno (art. 10).
    • Fruizione: 2 settimane nell’anno di maturazione, le altre 2 entro 18 mesi.
    • Monetizzazione: vietata durante il rapporto, salvo alla cessazione.
    • CCNL: il contratto collettivo può prevedere più giorni, spesso con ROL e permessi aggiuntivi.

    Ingresso e uscita in corso d’anno

    Chi inizia o termina in corso d’anno matura i giorni in proporzione ai mesi lavorati (tipicamente un dodicesimo per ogni mese). Alla cessazione, le ferie maturate e non godute vengono liquidate in busta paga.

    Esempio: con un’assunzione il 1° aprile e 26 giorni annui da CCNL spettano 9/12 × 26 = 19,5 giorni nel primo anno. Come trattare frazioni e mesi incompleti lo stabilisce di solito il contratto collettivo.

    Maturazione e decadenza

    Le 2 settimane «minime» vanno godute nell’anno; le restanti 2 possono essere fruite entro 18 mesi dalla fine dell’anno di maturazione. Pianifica le ferie per tempo: il CCNL definisce le modalità.

    Decorsi i 18 mesi, il datore deve comunque versare all’INPS i contributi sulle ferie non godute, anche se non le paga (circolare INPS n. 186/1999).

    Chi decide il periodo delle ferie

    Per l’art. 2109 c.c. il periodo lo stabilisce il datore, tenendo conto delle esigenze dell’impresa e degli interessi del lavoratore, e lo comunica preventivamente; il preavviso non può essere computato nelle ferie. Le due settimane dell’anno di maturazione vanno concesse consecutive, se il lavoratore lo chiede (art. 10 D.Lgs 66/2003).

    Un modulo di richiesta ferie, una cartolina e occhiali da sole su una scrivania

    Casi particolari

    • Malattia durante le ferie: le giornate di malattia documentata non contano come ferie.
    • Cessazione: le ferie non godute vengono liquidate.
    • ROL e permessi: molti CCNL aggiungono ore di ROL e permessi oltre alle ferie.

    Malattia durante le ferie: cosa fare

    Per la Corte costituzionale (sentenza n. 616/1987) la malattia insorta durante le ferie, di regola, ne sospende il decorso. Va comunicata subito al datore di lavoro, con il certificato medico.

    Provalo subito

    Vuoi il numero per i tuoi giorni di lavoro? Usa il calcolatore delle ferie nella nostra panoramica delle guide.

    Pianifica le ferie senza il caos dei fogli di calcolo

    Con PlanState tu e il team richiedete, approvate e monitorate le ferie in un unico posto – con saldo ferie, calendario del team e proposte di sostituzione.

    Scopri la gestione ferie

    Non è consulenza legale. Questo articolo è stato redatto con cura ma non costituisce consulenza legale. Quadro normativo: novembre 2026.